Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
La connexion entre Square et Lightspeed POS associe chaque paiement par carte au ticket de caisse correspondant, ce qui permet de rapprocher les totaux du magasin à la clôture au lieu de les faire correspondre manuellement aux reçus papier.
Lorsque Square encaisse le paiement et que Lightspeed POS enregistre la vente, un magasin termine chaque journée avec deux comptes pour une même transaction et un responsable qui doit les rapprocher à l'aide d'un rouleau de reçus. Les totaux des encaissements divergent, les remboursements apparaissent comme des montants négatifs non liés et un retour est traité deux fois car personne ne sait si le premier a bien été reçu. Le siège social attend les chiffres. Connecter Square et Lightspeed POS élimine ce rapprochement manuel : les paiements, les remboursements et les totaux des encaissements sont automatiquement associés au ticket d'origine, ce qui permet à la caisse de s'équilibrer d'elle-même.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Transactions par carte
Remboursements
Totaux des paiements
Tickets de vente
Dossiers clients
Paiements
Les totaux des paiements Square sont synchronisés avec la session Lightspeed POS correspondante ; la fermeture d’un magasin se résume donc à une simple vérification plutôt qu’à une heure de rapprochement des tickets de carte avec les rapports de caisse.
Un remboursement effectué via Square est rattaché au ticket de caisse Lightspeed d'origine, ce qui permet aux retours de réduire la vente à laquelle ils se rapportent au lieu de s'accumuler sous forme de lignes négatives inexpliquées.
Chaque paiement Square correspond à une transaction Lightspeed POS, ce qui empêche qu'une même transaction soit enregistrée dans les deux systèmes et gonfle ainsi les recettes journalières au siège social.
Les chiffres consolidés des systèmes de caisse Square et Lightspeed sont disponibles avant la réouverture des magasins ; les décisions concernant les stocks et le personnel se basent donc sur les chiffres réels de la veille plutôt que sur une estimation.
À la clôture, Alumio associe les transactions par carte Square à la session Lightspeed POS qui les a enregistrées et signale l'écart, permettant ainsi à un responsable d'enquêter sur une différence signalée au lieu de vérifier chaque ligne du relevé.
Lorsqu'un client retourne un article, le remboursement Square est lié au ticket de caisse Lightspeed d'origine, ce qui permet au personnel de voir que l'argent a déjà été remboursé et d'éviter qu'un deuxième remboursement ne soit effectué à une autre caisse.
Les paiements effectués via Square dans plusieurs points de vente sont consolidés par rapport à leurs sessions Lightspeed POS, ce qui permet au siège social de comparer les transactions entre les magasins sur la base d'un seul ensemble de chiffres plutôt que de résumés envoyés par e-mail.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Il est possible de connecter davantage de systèmes. Les commerçants utilisant Square avec Lightspeed POS ajoutent généralement leur système comptable ensuite, car la comptabilité a besoin de données de caisse rapprochées et leur ressaisie annulerait l'intérêt de l'automatisation. Alumio gère ces connexions de manière centralisée, permettant ainsi au système financier d'utiliser les mêmes données Square et Lightspeed POS, sans avoir recours à une exportation séparée.
Oui, les transactions peuvent être traitées en temps réel ou par lots programmés. Alumio récupère chaque paiement Square avec sa référence et l'associe au ticket Lightspeed POS correspondant. Il en va de même pour les remboursements et les totaux des encaissements à la clôture. Le personnel en magasin cesse de saisir les données de carte dans le terminal de point de vente à la fin de son service, et c'est à ce moment-là que la plupart des écarts de rapprochement bancaire apparaissent.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le travail consiste à associer la référence de paiement Square aux champs appropriés du ticket de caisse Lightspeed et à déterminer le moment d'exécution du processus, le tout étant paramétré dans l'interface d'Alumio. Cela remplace le tableau de fin de journée que le gérant du magasin tient pour vérifier la concordance entre les totaux des cartes et ceux de la caisse. Pour un service de paiement et un système de caisse standard, la configuration suffit, sans logique personnalisée.
Le remboursement est effectué sur la vente initiale, à condition que la référence de paiement soit conservée. Alumio utilise l'identifiant enregistré lors du paiement Square pour retrouver le ticket de caisse Lightspeed correspondant. Le remboursement est donc déduit de cette vente et non traité séparément. Sans ce lien, le remboursement apparaît comme un montant négatif non rattaché, et il faut le rapprocher du reçu pour déterminer l'article retourné.
Un paiement manquant est signalé comme un écart important plutôt que comme un simple manque à gagner à la clôture. Alumio surveille les flux en temps réel, conserve le détail de chaque transaction traitée et alerte immédiatement en cas de non-enregistrement dans Lightspeed POS, avec des tentatives de paiement automatiques si configurées. La référence Square et le motif du rejet sont affichés ensemble dans une seule vue, garantissant ainsi qu'aucune encaissement ne reste non rapproché pendant la nuit.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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