Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Genom att koppla Square och Lightspeed POS kopplas varje kortbetalning till den försäljningsbon som genererade den, så att butikens totalsummor stämms av vid avslut istället för att matchas manuellt mot papperskvitton.
När Square tar emot betalningen och Lightspeed POS registrerar försäljningen, avslutas en butik varje dag med två konton för samma handel och en chef som håller i en kvittospole för att stämma av dem. Betalningssummorna glider isär, återbetalningar visas som olänkade negativa belopp och en retur behandlas två gånger eftersom ingen kan avgöra om det första kom in. Huvudkontoret väntar på siffrorna. Genom att koppla Square och Lightspeed POS elimineras den manuella matchningen: betalningar, återbetalningar och betalningssummor kommer in mot den ursprungliga kvittot, så kassan balanserar av sig själv.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Korttransaktioner
Återbetalningar
Totalsummor för betalningar
Försäljningsbiljetter
Kundregister
Utbetalningar
Kvadratiska betalningssummor inkommer mot matchande Lightspeed POS-session, så att stänga en butik är en kontroll snarare än en timme av att matcha kortkvitton med kassarapporter.
En återbetalning som gjorts i Square bifogas den ursprungliga Lightspeed POS-biljetten, så returer minskar den försäljning de tillhör istället för att ackumuleras som oförklarade negativa rader.
Varje Square-betalning mappas till en Lightspeed POS-transaktion, vilket förhindrar att samma transaktion registreras i båda systemen och blåser upp dagens intäkter på huvudkontoret.
Avstämda siffror för Square och Lightspeed POS är klara innan butikerna öppnar igen, så beslut om lager och bemanning använder gårdagens verkliga siffror snarare än en uppskattning.
Vid avslutning matchar Alumio Square-korttransaktioner med Lightspeed POS-sessionen som registrerade dem och rapporterar avvikelsen, så en chef undersöker en flaggad skillnad istället för att kontrollera varje rad på spolen.
När en kund returnerar en vara kopplas Square-återbetalningen till den ursprungliga Lightspeed POS-biljetten, så att personalen kan se att pengarna redan har återbetalats och samma retur inte utfärdas en andra gång i en annan kassa.
Betalningar som samlas in via Square på flera platser konsolideras mot deras Lightspeed POS-sessioner, så huvudkontoret jämför handeln mellan butiker baserat på en uppsättning siffror snarare än via e-post.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler kan anslutas. Återförsäljare som kör Square med Lightspeed POS lägger vanligtvis till sitt redovisningssystem härnäst, eftersom avstämda kassor är vad reskontran behöver och att ändra kodningen eliminerar poängen med att automatisera kassan. Alumio hanterar dessa kopplingar tillsammans, så att ekonomisystemet använder samma matchande Square- och Lightspeed POS-siffror snarare än en separat underhållen export.
Ja, transaktioner kan flyta allt eftersom de sker eller i schemalagda omgångar. Alumio hämtar varje Square-betalning med dess referens och bokför den mot matchande Lightspeed POS-biljett, och detsamma gäller för återbetalningar och betalningssummor vid stängning. Butikspersonalen slutar knappa in kortsiffror i kassan i slutet av ett skift, vilket är där de flesta avstämningsskillnader börjar.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Arbetet går ut på att mappa Square-betalningsreferensen till rätt Lightspeed POS-biljettfält och bestämma när flödet körs, allt konfigurerat i Alumios gränssnitt. Det ersätter kalkylbladet vid dagens slut som en butikschef för för att få kortsummor och kassasummer att stämma överens. För en standardbetalningstjänst och en standardförsäljningskassa täcker konfigurationen detta utan anpassad logik.
Mot den ursprungliga försäljningen, förutsatt att betalningsreferensen överförs. Alumio använder identifieraren som registrerades när Square-betalningen gjordes för att hitta matchande Lightspeed POS-biljett, så återbetalningen minskar den försäljningen snarare än att stå ensam. Utan länken kommer en återbetalning som ett icke-bifogat negativt belopp, och någon stämmer av det mot ett kvitto för att räkna ut vilken vara som faktiskt kom tillbaka.
En saknad betalning visas som en flaggad avvikelse snarare än ett tyst underskott vid avslut. Alumio övervakar flödet i realtid, håller information om varje transaktion som flyttats och varnar omedelbart när en transaktion inte bokförs till Lightspeed POS, med återförsök som körs automatiskt där det är konfigurerat. Square-referensen och orsaken till avslaget samlas i en vy, så inga betalningar förblir oavstämda över en natt.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
