Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La conexión entre Square y Lightspeed POS vincula cada pago con tarjeta al recibo de venta que lo generó, de modo que los totales de la tienda se concilian al cierre en lugar de tener que cotejarse manualmente con los recibos en papel.
Cuando Square recibe el pago y Lightspeed POS registra la venta, la tienda termina cada día con dos cuentas de la misma transacción y un gerente con un montón de recibos para conciliarlas. Los totales de los pagos se desfasan, los reembolsos aparecen como importes negativos no vinculados y una devolución se procesa dos veces porque nadie sabe si la primera se recibió. La oficina central espera los datos. Conectar Square y Lightspeed POS elimina la conciliación manual: los pagos, los reembolsos y los totales de los pagos se registran en el recibo original, por lo que la caja se cuadra automáticamente.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Transacciones con tarjeta
Reembolsos
Totales de pago
Comprobantes de venta
Registros de clientes
Pagos
Los totales de pago de Square coinciden con la sesión correspondiente del TPV Lightspeed, por lo que cerrar una tienda es tan sencillo como comprobar los recibos de las tarjetas y, a la vez, dedicar una hora a cotejar los informes de caja.
Un reembolso realizado a través de Square se adjunta al ticket original de Lightspeed POS, por lo que las devoluciones reducen la venta a la que pertenecen en lugar de acumularse como líneas negativas inexplicables.
Cada pago realizado a través de Square se corresponde con una transacción de Lightspeed POS, lo que evita que la misma operación se registre en ambos sistemas e infle la recaudación diaria en la oficina central.
Las cifras conciliadas de Square y Lightspeed POS están listas antes de la reapertura de las tiendas, por lo que las decisiones sobre existencias y personal se basan en las cifras reales de anoche en lugar de una estimación.
Al cierre, Alumio compara las transacciones con tarjeta Square con la sesión del TPV Lightspeed que las registró e informa de la diferencia, de modo que un gerente investiga una única diferencia detectada en lugar de revisar cada línea de la bobina.
Cuando un cliente devuelve un artículo, el reembolso de Square se vincula al ticket original de Lightspeed POS, de modo que el personal puede ver que el dinero ya se ha devuelto y no se emite la misma devolución por segunda vez en otra caja.
Los pagos registrados a través de Square en varias ubicaciones se consolidan con sus respectivas sesiones de Lightspeed POS, de modo que la oficina central compara las operaciones comerciales entre tiendas con un único conjunto de cifras en lugar de con resúmenes enviados por correo electrónico.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Se pueden conectar más sistemas. Los comercios que utilizan Square con Lightspeed POS suelen añadir a continuación su sistema de contabilidad, ya que el libro mayor necesita los ingresos conciliados y volver a introducirlos manualmente anula el propósito de automatizar la caja. Alumio gestiona estas conexiones de forma conjunta, de modo que el sistema financiero utiliza las mismas cifras coincidentes de Square y Lightspeed POS, en lugar de una exportación gestionada por separado.
Sí, las transacciones pueden procesarse en tiempo real o en lotes programados. Alumio registra cada pago de Square con su referencia y lo contabiliza en el ticket correspondiente del TPV Lightspeed. Lo mismo ocurre con los reembolsos y los totales de pago al cierre. El personal de la tienda deja de introducir los datos de las tarjetas en el TPV al final de su turno, que es donde suelen surgir la mayoría de las discrepancias en la conciliación.
No, esto se configura, no se programa. El proceso consiste en asignar la referencia de pago de Square a los campos correctos del ticket del TPV Lightspeed y decidir cuándo se ejecuta el flujo, todo configurado en la interfaz de Alumio. Esto reemplaza la hoja de cálculo que el gerente de la tienda utiliza al final del día para que los totales de las tarjetas y los totales de caja coincidan. Para un servicio de pago estándar y un TPV minorista estándar, la configuración cubre esto sin necesidad de lógica personalizada.
En relación con la venta original, siempre que se mantenga la referencia de pago. Alumio utiliza el identificador capturado al procesar el pago de Square para encontrar el ticket de Lightspeed POS correspondiente, de modo que el reembolso reduce esa venta en lugar de ser un importe independiente. Sin el vínculo, el reembolso llega como un importe negativo no asociado, y alguien debe cotejarlo con un recibo para determinar qué artículo se devolvió realmente.
Un pago faltante se muestra como una discrepancia destacada en lugar de un simple déficit al cierre. Alumio monitorea el flujo en tiempo real, registra los detalles de cada transacción procesada y alerta de inmediato cuando una no se registra en Lightspeed POS, con reintentos automáticos donde esté configurado. La referencia de Square y el motivo del rechazo se muestran juntos en una sola vista, para que ningún ingreso quede sin conciliar durante la noche.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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