Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Door Square en Lightspeed POS te koppelen, wordt elke kaartbetaling gekoppeld aan de kassabon waarmee deze is gegenereerd. Hierdoor worden de winkeltotalen aan het einde van de dag correct afgestemd in plaats van handmatig te moeten worden vergeleken met papieren bonnen.
Wanneer Square de betaling verwerkt en Lightspeed POS de verkoop registreert, eindigt een winkel elke dag met twee rekeningen voor dezelfde transactie en een manager die een stapel bonnen moet controleren om ze te vergelijken. Betaalde bedragen lopen uiteen, terugbetalingen verschijnen als losse negatieve bedragen en een retourzending wordt twee keer verwerkt omdat niemand weet of de eerste retourzending wel is aangekomen. Het hoofdkantoor wacht op de cijfers. Door Square en Lightspeed POS te koppelen, is handmatige controle overbodig: betalingen, terugbetalingen en betaalbedragen worden gekoppeld aan de oorspronkelijke bon, waardoor de kassa automatisch in balans is.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Kaarttransacties
Terugbetalingen
Totaalbedragen
Verkoopbonnen
Klantgegevens
Uitbetalingen
De transactietotalen van Square worden gekoppeld aan de bijbehorende Lightspeed POS-sessie, waardoor het afsluiten van een winkel een kwestie is van controleren in plaats van een uur lang kaartbonnen vergelijken met kassarapporten.
Een terugbetaling via Square wordt gekoppeld aan het oorspronkelijke Lightspeed POS-ticket, waardoor retouren de verkoop waartoe ze behoren verminderen in plaats van zich op te stapelen als onverklaarbare negatieve posten.
Elke betaling via Square wordt gekoppeld aan één transactie via Lightspeed POS. Dit voorkomt dat dezelfde transactie in beide systemen wordt geregistreerd, waardoor de dagomzet op het hoofdkantoor niet kunstmatig wordt verhoogd.
De kassacijfers van Reconcilied Square en Lightspeed zijn gereed voordat de winkels heropenen, zodat beslissingen over voorraad en personeel gebaseerd kunnen worden op de werkelijke cijfers van gisteravond in plaats van een schatting.
Aan het einde van de transactie koppelt Alumio de Square-kaarttransacties aan de Lightspeed POS-sessie waarin ze zijn vastgelegd en rapporteert het verschil. Zo kan een manager één gemarkeerd verschil onderzoeken in plaats van elke regel op de transactielijst te controleren.
Wanneer een klant een artikel retourneert, wordt de terugbetaling via Square gekoppeld aan het oorspronkelijke Lightspeed POS-ticket. Zo kunnen medewerkers zien dat het geld al is teruggestort en wordt dezelfde retourzending niet nogmaals bij een andere kassa verwerkt.
Betalingen die via Square op verschillende locaties worden verwerkt, worden geconsolideerd met hun Lightspeed POS-sessies. Zo kan het hoofdkantoor de transacties tussen winkels vergelijken op basis van één set cijfers in plaats van samenvattingen die per e-mail worden verstuurd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen meer systemen worden gekoppeld. Winkeliers die Square met Lightspeed POS gebruiken, voegen doorgaans vervolgens hun boekhoudsysteem toe, omdat de grootboekrekeningen moeten worden afgestemd en het opnieuw invoeren ervan het nut van kassaautomatisering tenietdoet. Alumio beheert deze koppelingen, zodat het financiële systeem gebruikmaakt van dezelfde gekoppelde Square- en Lightspeed POS-cijfers in plaats van een afzonderlijk beheerde export.
Ja, transacties kunnen direct of in geplande batches worden verwerkt. Alumio registreert elke Square-betaling met de bijbehorende referentie en boekt deze tegen het corresponderende Lightspeed POS-ticket. Hetzelfde geldt voor terugbetalingen en totaalbedragen aan het einde van de werkdag. Winkelmedewerkers stoppen met het handmatig invoeren van kaartgegevens in het kassasysteem aan het einde van hun dienst, en dat is waar de meeste verschillen in de afstemming ontstaan.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van geprogrammeerd. Het werk bestaat uit het koppelen van de Square-betalingsreferentie aan de juiste Lightspeed POS-ticketvelden en het bepalen wanneer de workflow wordt uitgevoerd, allemaal ingesteld in de interface van Alumio. Dit vervangt de spreadsheet die een winkelmanager aan het einde van de dag bijhoudt om de kaarttotalen en kassatotalen te controleren. Voor een standaard betaalservice en een standaard kassasysteem voor de detailhandel dekt de configuratie dit zonder dat er aangepaste logica nodig is.
Verrekend met de oorspronkelijke verkoop, mits de betalingsreferentie wordt overgenomen. Alumio gebruikt de identificatiecode die is vastgelegd toen de Square-betaling werd verwerkt om het bijbehorende Lightspeed POS-ticket te vinden, zodat de terugbetaling van die verkoop wordt afgetrokken in plaats van op zichzelf te staan. Zonder de koppeling komt een terugbetaling binnen als een losstaand negatief bedrag, dat vervolgens door iemand moet worden vergeleken met een bon om te achterhalen welk artikel daadwerkelijk is geretourneerd.
Een ontbrekende betaling wordt weergegeven als een gemarkeerde afwijking in plaats van een stille tekortkoming bij de afsluiting. Alumio monitort de transactiestroom in realtime, houdt de details van elke verwerkte transactie bij en waarschuwt direct wanneer een transactie niet wordt verwerkt in Lightspeed POS. Indien geconfigureerd, worden automatisch nieuwe pogingen uitgevoerd. De Square-referentie en de reden voor de afwijzing worden samen in één overzicht weergegeven, zodat er 's nachts geen onafgestemde betalingen blijven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
