Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Unit4 erhält einen Shopify-Verkauf, bei dem die zugehörige Aktivität bereits verknüpft ist, sodass die Einnahmen am Tag des Eingangs gemeldet werden müssen und nicht erst, nachdem jemand die Bestellnummern bearbeitet hat.
Eine Organisation, die Unit4 nutzt, verbucht Einnahmen anders als ein Einzelhändler. Gelder werden einer Aktivität, einem Projekt oder einem Förderer zugeordnet. Ein Betrag ohne zugehörige Aktivität ist ein Einkommen, über das die Finanzabteilung nicht berichten kann und das der Förderer nicht als sein eigenes anerkennt. Bei einem Shopify-Verkauf ist zwar bekannt, was gekauft wurde, aber nicht, welche Aktivität damit unterstützt wird. Die Kodierung wird daher nachträglich von jemandem hinzugefügt, der die Bestellnummern auswertet. Die Verbindung von Shopify und Unit4 bestimmt die Aktivität zum Zeitpunkt des Verkaufs, sodass die Einnahmen bereits dem gekauften Produkt zugeordnet sind.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Kunden
Aktivitätscodes
Finanzierungsquellen
Gebuchte Einnahmen
Ein Shopify-Verkauf erreicht Unit4 mit einer entsprechenden Aktivität, sodass der Betrag vom Moment des Eingangs an zu einer Berechnung beiträgt und nicht auf einem Zwischenkonto verbleiben muss.
Die an den Geldgeber zurückgezahlte Summe wird aus bereits kodierten Zahlen zusammengestellt, sodass der Monat, auf den sich die Rückzahlung bezieht, nicht auch der Monat ist, in dem jemand rekonstruieren muss, wofür die Einnahmen bestimmt waren.
Welche Aktivitäten stattfinden und wie sie strukturiert sind, entscheidet die Organisation selbst; die Verbindung trägt diese Struktur mit sich, anstatt eine eigene vorzuschlagen.
Da die Aktivität durch eine Regel und nicht durch eine Person bestimmt wird, führt eine Woche mit ungewöhnlich hohem Volumen nicht zu einem Rückstand bei Shopify-Verkäufen, den niemandem zugeschrieben werden konnte.
Wenn ein Unterstützer über Shopify einkauft, ermittelt Alumio die Aktivität anhand des gekauften Artikels und bucht den entsprechenden Umsatz an Unit4, sodass der Betrag sofort nach Eingang der Bestellung gutgeschrieben wird, ohne dass jemand die Bestellung öffnen muss, um ihn zu berechnen.
Wenn die Organisation eine separat finanzierte Aufgabe übernimmt, werden die ihr zugeordneten Produkte auf die neue Aktivität ausgerichtet, sodass die Einnahmen ab dem ersten Verkauf und nicht erst ab der ersten Quartalsüberprüfung fließen.
Wenn ein Auftrag nicht einer Unit4-Aktivität zugeordnet werden kann, wird er zwischengespeichert und benannt, anstatt ihn in einem Standardkonto zu verbuchen. So erreicht die Ausnahme eine Person, solange sie noch geringfügig ist, anstatt erst in einer Meldung des Geldgebers aufzutauchen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Sobald ein öffentlicher Auftraggeber über ein Ausschreibungs- oder Rahmenvertragsportal bestellt, wird daraus die nächste Bestellung. Die Bestellung enthält Vertragsreferenzen, die dem Shop bisher unbekannt waren, und die Finanzabteilung benötigt beide. Alumio verwaltet diese Verbindung parallel zur bestehenden und verwendet die bereits vereinbarte Aktivitätskodierung wieder, sodass eine Rahmenvertragsbestellung und eine Shop-Bestellung mit denselben Begriffen abgerechnet werden können.
Ja, der Aktivitätscode wird in der Zeile mitgeführt und nicht nachträglich in den Header eingefügt. Alumio übermittelt jeden Shopify-Verkauf gemäß Ihrem Zeitplan an Unit4. Die Codierung wird dabei vorab aufgelöst, sodass der Eintrag bei Ankunft vollständig ist. Auf diese Weise können alle von Unit4 bereitgestellten Daten übermittelt werden.
Nein. Üblicherweise gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder werden die Web-Einnahmen monatlich manuell im Finanzbereich erfasst oder sie werden zentral gespeichert und nie analysiert. Die konfigurierte Methode ersetzt beides, da jeder Shopify-Wert, der auf eine bestimmte Unit4-Aktivität verweist, ein Eintrag ist, den die Finanzabteilung lesen und ändern kann. Falls die Regel von etwas abhängt, das sich nicht in der Konfiguration ausdrücken lässt, übernimmt der Code-Transformer diesen Schritt.
Die Organisation tut dies, und das muss man deutlich sagen, da die Codestruktur der Institution und nicht einem System angehört. Die Verknüpfung sorgt für die konsequente Anwendung der Entscheidung: Ein Produkt, eine Kategorie oder eine Versandbedingung verweist auf eine Aktivität, und jeder Verkauf folgt dieser Regel. Eine Regeländerung betrifft nur eine Stelle, was besonders relevant ist, wenn eine Finanzierungsvereinbarung zur Jahresmitte ausläuft.
Ein stiller Fehler liegt vor, wenn ein Verkauf ohne die zugehörige Transaktion gebucht wird, da er zwar perfekt abgerechnet wird, aber als nicht vorhanden gemeldet wird. Alumio zeigt den fehlenden Code und die Stelle an, an der der Eintrag abgebrochen wurde, sodass die Lücke sichtbar ist, bevor eine Rückerstattung erstellt wird. Jede Überweisung wird live überwacht und mit der zugehörigen Bestellung protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit dem Grund ausgegeben, Wiederholungsversuche werden – sofern konfiguriert – durchgeführt, und nichts geht ohne Protokoll verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
