Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Unit4 får en Shopify-försäljning med den aktivitet den tillhör redan kopplad, så intäkten rapporteras samma dag som den anländer snarare än efter att någon har gått igenom ordernumren.
En organisation som driver Unit4 bokför inte intäkter på samma sätt som en återförsäljare gör. Pengar inkommer mot en aktivitet, ett projekt eller en finansiär, och en siffra utan aktivitet mot den är en inkomst som ekonomiteamet inte kan rapportera om och finansiären inte kommer att känna igen som sin egen. En Shopify-försäljning vet vad som köptes och ingenting om vilken aktivitet den stöder, så kodningen läggs till i efterhand av någon som läser ordernummer. Att koppla samman Shopify och Unit4 avgör aktiviteten när försäljningen sker, så intäkterna anländer redan kopplade till det den betalade för.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Kunder
Aktivitetskoder
Finansieringskällor
Bokade intäkter
En Shopify-försäljning når Unit4 med en aktivitet mot sig, så siffran räknas mot något från det ögonblick den landar istället för att vänta på ett depåkonto.
En återbetalning till en finansiär sammanställs från siffror som redan kodats, så den månad som återbetalningen täcker är inte också den månad någon spenderar på att rekonstruera vad inkomsten var till för.
Vilka aktiviteter som finns och hur de är strukturerade är organisationens eget beslut, och kopplingen bär den strukturen snarare än att föreslå en egen.
Eftersom aktiviteten bestäms av en regel snarare än en person, producerar en vecka med ovanlig volym inte en eftersläpning av Shopify-försäljning som ingen har haft tid att tillskriva.
När en supporter köper via Shopify, löser Alumio upp aktiviteten från det som köptes och bokför intäkten hos Unit4 mot den, så att beloppet kan hänföras vid ankomst utan att någon behöver öppna ordern för att beräkna den.
När organisationen tar på sig arbete som finansieras separat, riktas de produkter som tillhör den mot den nya aktiviteten, så intäkterna börjar komma in kodade från den första försäljningen snarare än från den första kvartalsöversynen.
När en order inte kan lösas till en Unit4-aktivitet, spärras och namnges den istället för att bokföras som standard, så att undantaget når en person medan den fortfarande är liten istället för att dyka upp i en finansiärdeklaration.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
I samma ögonblick som en offentlig köpare beställer via en anbuds- eller ramverksportal blir det nästa beställning. Beställningen anländer med kontraktsreferenser som butiken aldrig har sett och ekonomiavdelningen behöver båda. Alumio har den kopplingen tillsammans med denna och återanvänder den aktivitetskodning som redan överenskommits, så en beställning från ett ramverk och en beställning från butiken rapporteras enligt samma villkor.
Ja, med aktivitetskoden på raden istället för att läggas till i rubriken efteråt. Alumio bokför varje Shopify-försäljning till Unit4 enligt det schema du anger, med kodningen åtgärdad innan något skrivs, så posten är komplett när den anländer. Det som kan bokföras på det sättet är vad Unit4 exponerar för den.
Nej. Det finns två sätt att detta vanligtvis görs: finanskodning för webbinkomst manuellt varje månad, eller så går det till en enda catch-all och analyseras aldrig. Den konfigurerade rutten ersätter båda, eftersom vilka Shopify-värdepunkter vid vilka Unit4-aktivitet är en post som någon inom finanssektorn kan läsa och ändra. Om regeln är beroende av något som konfigurationen inte kan formulera, täcker kodtransformatorn det steget.
Organisationen gör det, och det är värt att säga tydligt eftersom kodstrukturen tillhör institutionen snarare än något system. Vad kopplingen gör är att tillämpa beslutet konsekvent: en produkt, en kategori eller ett leveransvillkor pekar på en aktivitet, och varje försäljning följer regeln. Att ändra regeln är en förändring på ett ställe, vilket är viktigast när ett finansieringsavtal upphör mitt i året.
Det tysta misslyckandet är en försäljning som bokförts utan den aktivitet den finansierade, eftersom den stäms av perfekt och rapporteras som ingenting. Alumio namnger koden som saknades och var posten slutade, så att gapet syns innan en retur förbereds. Varje överföring övervakas live och loggas med den order den genomförde, ett avslag meddelar med orsaken, återförsök körs där det är konfigurerat och ingenting går förlorat utan en registrering.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
