Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Unit4 recibe una venta de Shopify con la actividad correspondiente ya asociada, por lo que los ingresos se declaran el mismo día en que llegan, en lugar de después de que alguien haya revisado los números de pedido.
Una organización que utiliza Unit4 no registra los ingresos como un minorista. El dinero se registra en función de una actividad, un proyecto o un financiador, y una cifra sin actividad asociada representa un ingreso que el equipo de finanzas no puede reportar y que el financiador no reconocerá como propio. En Shopify, se sabe qué se compró, pero no a qué actividad se destina, por lo que la codificación se añade posteriormente mediante la lectura de los números de pedido. La conexión entre Shopify y Unit4 determina la actividad en el momento de la venta, de modo que el ingreso ya se registra asociado al producto o servicio pagado.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Clientes
Códigos de actividad
Fuentes de financiación
Ingresos registrados
Una venta de Shopify llega a Unit4 con una actividad asociada, por lo que la cifra se contabiliza desde el momento en que se registra, en lugar de permanecer en una cuenta de espera.
La declaración de intereses a un financiador se elabora a partir de cifras que ya estaban codificadas, por lo que el mes que abarca la declaración no es también el mes en que alguien dedica tiempo a reconstruir a qué se destinaron esos ingresos.
La organización decide qué actividades existen y cómo están estructuradas, y la conexión se basa en esa estructura en lugar de proponer una propia.
Dado que la actividad se decide mediante una regla y no por una persona, una semana con un volumen inusual no genera una acumulación de ventas de Shopify que nadie haya tenido tiempo de atribuir.
Cuando un cliente compra a través de Shopify, Alumio resuelve la actividad a partir de lo que se compró y registra los ingresos en Unit4, de modo que la cifra se atribuye al momento de la entrega sin que nadie tenga que abrir el pedido para calcularla.
Cuando la organización asume un trabajo financiado por separado, los productos que le pertenecen se vinculan a la nueva actividad, por lo que los ingresos comienzan a contabilizarse desde la primera venta en lugar de desde la primera revisión trimestral.
Cuando una orden no se puede resolver en una actividad de Unit4, se retiene y se le asigna un nombre en lugar de publicarse como predeterminada, de modo que la excepción llega a la persona cuando todavía es pequeña en lugar de aparecer en un informe del financiador.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
En el momento en que un comprador público realiza un pedido a través de un portal de licitación o marco de contratación, este se convierte en el siguiente. El pedido llega con referencias contractuales que la tienda desconoce y el equipo financiero necesita ambas. Alumio mantiene esa conexión junto con la actual y reutiliza la codificación de actividad ya acordada, de modo que un pedido de un marco de contratación y un pedido de la tienda se pueden reportar en los mismos términos.
Sí, con el código de actividad incluido en la línea en lugar de agregarlo al encabezado posteriormente. Alumio envía cada venta de Shopify a Unit4 según la programación que usted establezca, con la codificación resuelta antes de que se escriba nada, por lo que la entrada está completa cuando llega. Lo que se puede enviar de esta manera es todo lo que Unit4 exponga para ello.
No. Normalmente, esto se hace de dos maneras: codificando manualmente los ingresos web cada mes o llevándolos a un único contenedor y analizándolos siempre. La ruta configurada reemplaza ambas opciones, ya que el valor de Shopify que apunta a la actividad de Unit4 es una entrada que alguien del departamento de finanzas puede leer y modificar. Cuando la regla depende de algo que la configuración no puede especificar, el Transformador de Códigos se encarga de ese paso.
La organización sí lo hace, y conviene dejarlo claro porque la estructura del código pertenece a la institución y no a ningún sistema. La conexión se encarga de aplicar la decisión de forma coherente: un producto, una categoría o una condición de envío apunta a una actividad, y cada venta sigue la regla. Modificar la regla implica un cambio puntual, lo cual es especialmente importante cuando un acuerdo de financiación finaliza a mitad de año.
El fallo silencioso se produce cuando una venta se registra sin la actividad que financió, ya que se concilia perfectamente y no se reporta como ninguna transacción. Alumio indica el código que faltaba y dónde se detuvo la entrada, de modo que la discrepancia se visualiza antes de preparar una devolución. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con el orden correspondiente; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde estén configurados y no se pierde ningún registro.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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