Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'unité 4 reçoit une vente Shopify avec l'activité à laquelle elle appartient déjà associée ; le revenu est donc déclarable le jour même de sa réception, et non après que quelqu'un ait examiné les numéros de commande.
Une organisation utilisant Unit4 ne comptabilise pas ses revenus comme un commerçant. Les fonds sont affectés à une activité, un projet ou un financeur. Un montant sans activité associée représente un revenu que le service financier ne peut pas déclarer et que le financeur ne reconnaîtra pas comme le sien. Une vente Shopify indique ce qui a été acheté, mais pas l'activité correspondante. Le codage est donc ajouté a posteriori par une personne qui analyse les numéros de commande. La connexion entre Shopify et Unit4 détermine l'activité lors de la vente, de sorte que le revenu est déjà rattaché à l'article payé.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Clients
Codes d'activité
Sources de financement
Revenus déclarés
Une vente Shopify est enregistrée dans Unit4 avec une activité correspondante, ce qui permet de comptabiliser le montant dès son enregistrement, sans attendre dans un compte d'attente.
Un remboursement à un bailleur de fonds est établi à partir de chiffres déjà codés ; le mois couvert par ce remboursement n'est donc pas celui où quelqu'un passe du temps à reconstituer la nature des revenus.
Le choix des activités et leur organisation relèvent de la décision propre à l'organisation, et le réseau véhicule cette structure plutôt que d'en proposer une propre.
Comme l'activité est déterminée par une règle plutôt que par une personne, une semaine de volume inhabituel ne produit pas un arriéré de ventes Shopify que personne n'aurait eu le temps d'attribuer.
Lorsqu'un client achète via Shopify, Alumio traite l'opération à partir de l'article acheté et enregistre les revenus correspondants dans Unit4, de sorte que le montant est attribuable dès sa réception sans que personne n'ait besoin d'ouvrir la commande pour le calculer.
Lorsque l'organisation entreprend des travaux financés séparément, les produits qui lui appartiennent sont affectés à cette nouvelle activité, de sorte que les revenus commencent à être comptabilisés dès la première vente plutôt qu'à partir du premier examen trimestriel.
Lorsqu'une commande ne peut être résolue en une activité Unit4, elle est mise en attente et nommée plutôt que d'être comptabilisée par défaut, de sorte que l'exception parvient à une personne alors qu'elle est encore mineure au lieu de faire surface dans un retour de financement.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Dès qu'un acheteur public passe commande via un appel d'offres ou un cadre de commande, cette commande devient la suivante. Elle arrive avec des références contractuelles que le magasin n'a jamais vues, et l'équipe financière a besoin des deux. Alumio gère cette connexion en parallèle de celle-ci et réutilise le codage d'activité déjà convenu ; ainsi, une commande issue d'un cadre de commande et une commande du magasin sont comptabilisées de la même manière.
Oui, le code d'activité est intégré directement à la ligne plutôt qu'ajouté ultérieurement à l'en-tête. Alumio enregistre chaque vente Shopify dans Unit4 selon la planification que vous avez définie, le codage étant résolu avant toute écriture, de sorte que l'entrée est complète à sa réception. Seules les données fournies par Unit4 peuvent être enregistrées de cette manière.
Non. Il existe généralement deux méthodes : soit le traitement manuel des revenus web par le service financier chaque mois, soit leur centralisation dans un système unique et leur analyse ponctuelle. La méthode configurée remplace les deux, car les points de valeur Shopify associés à l'activité Unit4 constituent une entrée consultable et modifiable par le service financier. Lorsque la règle dépend d'un élément non paramétrable, le transformateur de code prend en charge cette étape.
L'organisation le fait, et il est important de le préciser car la structure du code appartient à l'institution et non à un système. Le rôle de cette connexion est d'appliquer la décision de manière cohérente : un produit, une catégorie ou une condition d'expédition est lié à une activité, et chaque vente respecte la règle. Modifier cette règle revient à effectuer une modification à un seul endroit, ce qui est particulièrement important lorsqu'un accord de financement prend fin en cours d'année.
L'erreur silencieuse correspond à une vente enregistrée sans l'activité correspondante, car elle est parfaitement rapprochée et n'est signalée comme nulle. Alumio indique le code manquant et l'endroit où la saisie s'est arrêtée, ce qui permet de visualiser l'écart avant la préparation d'un remboursement. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec l'ordre qu'il a généré. En cas de refus, une alerte est émise avec le motif, des tentatives de retransmission sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue sans enregistrement.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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