Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Unit4 ontvangt een Shopify-verkoop met de bijbehorende activiteit al gekoppeld, waardoor de inkomsten direct op de dag van ontvangst gerapporteerd kunnen worden in plaats van nadat iemand de ordernummers heeft gecontroleerd.
Een organisatie die Unit4 gebruikt, boekt inkomsten niet op dezelfde manier als een detailhandelaar. Geld wordt gekoppeld aan een activiteit, een project of een financier, en een bedrag zonder bijbehorende activiteit is inkomsten waarover de financiële afdeling geen rapportage kan doen en die de financier niet als eigen inkomsten zal erkennen. Bij een Shopify-verkoop is alleen bekend wat er is gekocht, maar niet welke activiteit ermee wordt ondersteund. De codering wordt daarom achteraf toegevoegd door iemand die de ordernummers leest. Door Shopify en Unit4 te koppelen, wordt de activiteit bepaald op het moment van de verkoop, waardoor de inkomsten al gekoppeld zijn aan het product waarvoor is betaald.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Klanten
Activiteitscodes
Financieringsbronnen
Geboekte inkomsten
Een Shopify-verkoop komt bij Unit4 terecht met een bijbehorende activiteit, waardoor het bedrag vanaf het moment van boeking meetelt in plaats van in een wachtrekening te blijven staan.
Een overzicht aan een financier wordt samengesteld uit reeds gecodeerde cijfers, zodat de maand waarop het overzicht betrekking heeft niet ook de maand is waarin iemand bezig is met het reconstrueren waar de inkomsten voor bedoeld waren.
Welke activiteiten er zijn en hoe ze gestructureerd zijn, is de eigen beslissing van de organisatie, en de verbinding draagt die structuur over in plaats van er zelf een voor te stellen.
Omdat de activiteit wordt bepaald door een regel in plaats van door een persoon, leidt een week met een ongebruikelijk hoog volume niet tot een achterstand in Shopify-verkopen die niemand de tijd heeft gehad om toe te wijzen.
Wanneer een supporter via Shopify een aankoop doet, verwerkt Alumio de transactie op basis van de aankoop en boekt de inkomsten daarop in Unit4. Het bedrag is dus direct toewijsbaar, zonder dat iemand de bestelling hoeft te openen om dit te berekenen.
Wanneer de organisatie werkzaamheden op zich neemt die apart worden gefinancierd, worden de producten die bij de organisatie horen, toegewezen aan de nieuwe activiteit. Hierdoor worden de inkomsten vanaf de eerste verkoop gecodeerd in plaats van vanaf de eerste kwartaalevaluatie.
Wanneer een order niet kan worden omgezet in een Unit4-activiteit, wordt deze vastgehouden en benoemd in plaats van geboekt als standaardpost. Op die manier bereikt de uitzondering een persoon terwijl deze nog klein is, in plaats van dat deze pas aan het licht komt in een terugkoppeling van de financier.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zodra een particuliere opdrachtgever via een aanbestedings- of raamovereenkomstportaal een bestelling plaatst, wordt dat de volgende bestelling. De bestelling komt binnen met contractreferenties die de opdrachtgever nog nooit heeft gezien en het financiële team heeft beide nodig. Alumio bewaart die koppeling naast de bestaande en hergebruikt de reeds overeengekomen activiteitscodering, zodat een bestelling via een raamovereenkomst en een bestelling van de opdrachtgever onder dezelfde voorwaarden kunnen worden gerapporteerd.
Ja, de activiteitscode wordt op de regel zelf meegestuurd in plaats van achteraf aan de header toegevoegd. Alumio verstuurt elke Shopify-verkoop naar Unit4 volgens het door u ingestelde schema. De codering wordt verwerkt voordat er iets wordt geschreven, zodat de transactie compleet is wanneer deze aankomt. Wat er op die manier kan worden verzonden, is afhankelijk van wat Unit4 daarvoor beschikbaar stelt.
Nee. Er zijn doorgaans twee manieren waarop dit wordt gedaan: de financiële afdeling verwerkt de webinkomsten maandelijks handmatig, of het gaat naar één algemene regel die nooit wordt geanalyseerd. De geconfigureerde route vervangt beide, omdat de Shopify-waarde waarnaar Unit4 verwijst, een invoer is die iemand op de financiële afdeling kan lezen en wijzigen. Waar de regel afhankelijk is van iets dat niet in de configuratie kan worden geformuleerd, dekt de Code Transformer die stap.
De organisatie doet dat wel, en dat is belangrijk om duidelijk te stellen, omdat de codestructuur bij de instelling hoort en niet bij een systeem. De koppeling zorgt ervoor dat de beslissing consistent wordt toegepast: een product, een categorie of een verzendvoorwaarde verwijst naar een activiteit, en elke verkoop volgt de regel. Het wijzigen van de regel is een wijziging op één plek, wat vooral van belang is wanneer een financieringsovereenkomst halverwege het jaar afloopt.
Een stille mislukking is een verkoop die is geboekt zonder de activiteit die ermee gefinancierd werd, omdat de transactie perfect wordt afgestemd en als niets wordt gerapporteerd. Alumio benoemt de ontbrekende code en waar de invoer is gestopt, zodat de hiaat zichtbaar is voordat een retourzending wordt voorbereid. Elke overdracht wordt live gemonitord en geregistreerd met de bijbehorende order. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets verloren zonder een registratie.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
