Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify dient Coupa-Käufern als vernetzter Katalog, wobei Warenkörbe, Bestellungen und Rechnungen zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden, sodass Geschäftskunden ihren Einkaufsprozess durchlaufen können, ohne ihn verlassen zu müssen.
Lieferanten, die über Shopify an Unternehmen verkaufen, die über Coupa einkaufen, wickeln diese Bestellungen üblicherweise außerhalb ihres Online-Shops ab. Ohne eine Verknüpfung erstellt der Käufer eine Bestellanforderung aus einem Tabellenkalkulationskatalog, die Preise weichen von den tatsächlichen Shopify-Preisen ab, und die Bestellungen treffen per E-Mail ein und müssen manuell erfasst werden. Durch die Verbindung von Shopify und Coupa über Alumio können Käufer Artikel durchsuchen und in ihre Coupa-Bestellanforderung zurücksenden. Anschließend wird die resultierende Bestellung zur Auftragsabwicklung an Shopify gesendet. So kaufen Geschäftskunden innerhalb ihres Genehmigungsprozesses ein, und der Lieferant vermeidet die manuelle Auftragserfassung.
Ein Coupa-Einkäufer durchstöbert den Shopify-Katalog und fügt einen Warenkorb seiner Bestellanforderung hinzu, sodass der Kaufvorgang innerhalb des bereits vom Unternehmen verwendeten Genehmigungsprozesses stattfindet.
Da der Katalog von Shopify und nicht von einer statischen Datei gelesen wird, enthält eine Coupa-Anforderung den Preis, den der Lieferant heute verlangt, und nicht einen Wert aus dem Upload des letzten Quartals.
Genehmigte Coupa-Bestellungen kommen in Shopify an und können sofort ausgeführt werden, sodass Lieferanten die per E-Mail erhaltenen Bestellungen nicht mehr erneut eingeben müssen und Übertragungsfehler vermieden werden.
Die an Coupa zurückgesandten Rechnungen beziehen sich auf die ursprüngliche Bestellung und ihre Positionen, sodass der dreifache Abgleich gelingt und die Zahlung nicht durch eine Rückfrage darüber, was bestellt wurde, verzögert wird.
Wenn ein Coupa-Käufer den Lieferantenkatalog öffnet, verbindet Alumio ihn mit Shopify, und der von ihm erstellte Warenkorb wird mit aktuellen Preisen in seine Bestellanforderung zurückgeführt, sodass die Genehmigung auf Basis realer Zahlen und nicht eines veralteten, hochgeladenen Katalogs erfolgt.
Wenn eine Bestellanforderung in Coupa genehmigt wird, übermittelt Alumio die Bestellung als Auftrag an Shopify, sodass das Lager den Kommissionierungs- und Versandprozess wie gewohnt durchführt, ohne dass jemand die Bestellung des Käufers manuell eingeben muss.
Wenn Shopify eine Bestellung abwickelt, übermittelt Alumio die Rechnung an Coupa und ordnet sie der ursprünglichen Bestellung zu. Dadurch wird der Abgleichprozess des Käufers automatisch abgeschlossen und der Lieferant muss keine Zahlung wegen einer Diskrepanz einfordern.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Lieferanten, die an Coupa-Käufer verkaufen, fügen in der Regel als Nächstes ein ERP-System oder ein zweites Beschaffungsnetzwerk hinzu, da große Kunden selten alle auf dieselbe Weise einkaufen. Alumio wickelt diese Prozesse zentral ab und nutzt den bereits konfigurierten Shopify-Katalog und die Auftragszuordnung wieder. Daher muss die Handelsplattform nicht neu aufgebaut werden, um eine andere Einkaufsplattform bedienen zu können.
Ja. Alumio stellt den Shopify-Katalog und die Preise für Coupa-Einkäufer bereit und übermittelt genehmigte Bestellungen als Aufträge zurück an Shopify. Da der Katalog live gelesen und nicht hochgeladen wird, werden Preis- oder Verfügbarkeitsänderungen in Shopify direkt in der nächsten Bestellanforderung des Einkäufers berücksichtigt, ohne dass eine neue Datei erstellt und veröffentlicht werden muss.
Nein. Beschaffungsverbindungen werden üblicherweise als benutzerdefinierte cXML-Verarbeitung realisiert, die ein Entwickler pro Käufer pflegt. Alumio verwaltet die Zuordnungen für Katalog, Warenkorb, Bestellung und Rechnung als Konfiguration. Daher ist die Integration eines weiteren Coupa-Kunden oder die Anpassung eines Dokumentformats eine Änderung der Benutzeroberfläche und erfordert keinen neuen Integrationscode.
Ja. Alumio unterstützt das Punchout-Verfahren. Ein Coupa-Käufer gelangt also über seine Bestellanfrage zum Shopify-Shop, erstellt einen Warenkorb und sendet diesen zur Genehmigung an Coupa zurück. Katalog und Preise werden zum Zeitpunkt der Anfrage von Shopify bereitgestellt. Die Bestellanfrage spiegelt somit die aktuellen Geschäftsbedingungen wider und nicht eine hochgeladene Katalogdatei, die bei jeder Preisänderung aktualisiert werden muss.
Ein Punchout-Warenkorb, der Coupa ohne Positionspreise erreicht, kann nicht genehmigt werden. Daher meldet Alumio den Fehler, anstatt dem Käufer eine fehlerhafte Bestellung zu hinterlassen. Jeder Vorgang wird live protokolliert und zeigt den Warenkorb, die Bestellung oder die Rechnung sowie den genauen Fehler an, beispielsweise eine von Coupa nicht akzeptierte Maßeinheit. Alumio wiederholt den Vorgang automatisch, sofern Sie dies festgelegt haben, und benachrichtigt Sie anschließend mit dem fehlerhaften Dokument im Anhang, sodass keine Informationen unbemerkt verloren gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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