Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify dient Coupa-Käufern als vernetzter Katalog, wobei Warenkörbe, Bestellungen und Rechnungen zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden, sodass Geschäftskunden ihren Einkaufsprozess durchlaufen können, ohne ihn verlassen zu müssen.
Lieferanten, die über Shopify an Unternehmen verkaufen, die über Coupa einkaufen, wickeln diese Bestellungen üblicherweise außerhalb des Shopify-Shops ab. Ohne eine Verknüpfung erstellt der Käufer eine Bestellanforderung anhand eines Tabellenkalkulationskatalogs, die Preise weichen von den tatsächlichen Shopify-Preisen ab, und die Bestellungen treffen per E-Mail ein und müssen manuell erfasst werden. Die Verbindung von Shopify und Coupa über Alumio sorgt dafür, dass Katalog und Preise, die der Käufer sieht, mit dem Shopify-Shop übereinstimmen. Anschließend wird die genehmigte Bestellung zur Abwicklung in Shopify übertragen, sodass Geschäftskunden innerhalb ihres eigenen Genehmigungsprozesses einkaufen und der Lieferant die manuelle Auftragserfassung vermeidet.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Katalogartikel
Warenkorb
Bestellungen
Auftragsbestätigungen
Rechnungen
Ein Coupa-Einkäufer durchstöbert den Shopify-Katalog und fügt einen Warenkorb seiner Bestellanforderung hinzu, sodass der Kaufvorgang innerhalb des bereits vom Unternehmen verwendeten Genehmigungsprozesses stattfindet.
Da der Katalog von Shopify und nicht von einer statischen Datei gelesen wird, enthält eine Coupa-Anforderung den Preis, den der Lieferant heute verlangt, und nicht einen Wert aus dem Upload des letzten Quartals.
Genehmigte Coupa-Bestellungen kommen in Shopify an und können sofort ausgeführt werden, sodass Lieferanten die per E-Mail erhaltenen Bestellungen nicht mehr erneut eingeben müssen und Übertragungsfehler vermieden werden.
Die an Coupa zurückgesandten Rechnungen beziehen sich auf die ursprüngliche Bestellung und ihre Positionen, sodass der dreifache Abgleich gelingt und die Zahlung nicht durch eine Rückfrage darüber, was bestellt wurde, verzögert wird.
Wenn ein Coupa-Einkäufer eine Bestellanforderung erstellt, liefert Alumio den Shopify-Katalog und die dazugehörigen aktuellen Preise, sodass die Genehmigung auf den Preisen basiert, die der Lieferant heute berechnet, und nicht auf einer veralteten Katalogdatei, die im letzten Quartal hochgeladen wurde.
Wenn eine Bestellanforderung in Coupa genehmigt wird, übermittelt Alumio die Bestellung als Auftrag an Shopify, sodass das Lager den Kommissionierungs- und Versandprozess wie gewohnt durchführt, ohne dass jemand die Bestellung des Käufers manuell eingeben muss.
Wenn Shopify eine Bestellung abwickelt, übermittelt Alumio die Rechnung an Coupa und ordnet sie der ursprünglichen Bestellung zu. Dadurch wird der Abgleichprozess des Käufers automatisch abgeschlossen und der Lieferant muss keine Zahlung wegen einer Diskrepanz einfordern.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Lieferanten, die an Coupa-Käufer verkaufen, fügen in der Regel als Nächstes ein ERP-System oder ein zweites Beschaffungsnetzwerk hinzu, da große Kunden selten alle auf dieselbe Weise einkaufen. Alumio wickelt diese Prozesse zentral ab und nutzt den bereits konfigurierten Shopify-Katalog und die Auftragszuordnung wieder. Daher muss die Handelsplattform nicht neu aufgebaut werden, um eine andere Einkaufsplattform bedienen zu können.
Ja. Alumio stellt den Shopify-Katalog und die Preise für Coupa-Einkäufer bereit und übermittelt genehmigte Bestellungen als Aufträge zurück an Shopify. Da der Katalog live gelesen und nicht hochgeladen wird, werden Preis- oder Verfügbarkeitsänderungen in Shopify direkt in der nächsten Bestellanforderung des Einkäufers berücksichtigt, ohne dass eine neue Datei erstellt und veröffentlicht werden muss.
Nein. Beschaffungsverbindungen werden üblicherweise als benutzerdefinierte cXML-Verarbeitung erstellt, die ein Entwickler pro Käufer pflegt. In Alumio sind die Zuordnungen für Katalog, Warenkorb, Bestellung und Rechnung Konfigurationsdateien, sodass die Integration eines weiteren Coupa-Kunden lediglich eine Änderung der Benutzeroberfläche erfordert. Käufer bringen oft ihre eigenen Besonderheiten mit ein, und wo sich eine davon nicht als Zuordnung abbilden lässt, passt der Code Transformer von Alumio das entsprechende Dokument individuell für diesen Käufer an.
Ja. Alumio sorgt dafür, dass Katalog und Preise, die ein Coupa-Käufer sieht, mit Shopify übereinstimmen. Daher wird eine Bestellung auf Basis der aktuellen Lieferantenpreise erstellt, nicht auf Basis einer Datei aus dem letzten Quartal. Da die Geschäftsbedingungen aus dem Shop stammen, basieren Genehmigungen auf den aktuellen Zahlen, und niemand muss einen Preis neu verhandeln, den der Käufer bereits zu einem veralteten Tarif genehmigt hat.
Eine Bestellung, die Coupa ohne Preisangaben erreicht, kann nicht genehmigt werden. Daher meldet Alumio den Fehler, anstatt dem Käufer ein fehlerhaftes Dokument zu hinterlassen. Jeder Vorgang wird live protokolliert und zeigt den Warenkorb, die Bestellung oder die Rechnung sowie den genauen Fehler an, beispielsweise eine von Coupa nicht akzeptierte Maßeinheit. Alumio wiederholt den Vorgang automatisch, sofern Sie dies festgelegt haben, und benachrichtigt Sie anschließend mit dem fehlerhaften Dokument im Anhang, sodass keine Informationen unbemerkt verloren gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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