Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Shopify sert de catalogue connecté aux acheteurs de Coupa, les paniers, les commandes et les factures circulant entre les deux, permettant ainsi aux clients professionnels d'acheter via leur processus d'approvisionnement sans le quitter.
Les fournisseurs vendant sur Shopify à des entreprises qui achètent via Coupa gèrent généralement ces commandes en dehors de leur boutique en ligne. Sans connexion, l'acheteur crée une demande d'achat à partir d'un catalogue papier, les prix diffèrent de ceux pratiqués par Shopify et les commandes arrivent par e-mail et doivent être saisies manuellement. Connecter Shopify et Coupa via Alumio permet aux acheteurs de parcourir leur panier et de l'intégrer à leur demande d'achat Coupa. Le bon de commande ainsi généré est ensuite transmis à Shopify pour traitement. Les clients professionnels achètent ainsi au sein de leur processus d'approbation et le fournisseur évite la saisie manuelle des commandes.
Un acheteur Coupa parcourt le catalogue Shopify et ajoute un panier à sa demande d'achat, de sorte que l'achat reste dans le processus d'approbation déjà utilisé par l'organisation.
Étant donné que le catalogue est lu à partir de Shopify plutôt que d'un fichier statique, une demande d'achat Coupa affiche le prix facturé par le fournisseur aujourd'hui, et non un chiffre issu du chargement du trimestre précédent.
Les bons de commande Coupa approuvés arrivent dans Shopify prêts à être exécutés, ce qui permet au fournisseur de ne plus avoir à ressaisir les commandes envoyées par e-mail et élimine les erreurs de transcription.
Les factures renvoyées à Coupa font référence au bon de commande original et à ses lignes, ce qui permet une correspondance à trois voies réussie et évite tout retard de paiement dû à une question sur ce qui a été commandé.
Lorsqu'un acheteur Coupa ouvre le catalogue du fournisseur, Alumio le connecte à Shopify, et le panier qu'il constitue est intégré à sa demande d'achat avec les prix actuels, de sorte que l'approbation se base sur des chiffres réels plutôt que sur un catalogue téléchargé obsolète.
Lorsqu'une demande d'achat est approuvée dans Coupa, Alumio transmet le bon de commande à Shopify, permettant ainsi à l'entrepôt de préparer et d'expédier la commande selon la procédure habituelle sans que personne ne saisisse manuellement la commande de l'acheteur.
Lorsque Shopify traite une commande, Alumio soumet la facture à Coupa en la comparant au bon de commande initial. Ainsi, le processus de rapprochement de l'acheteur se termine automatiquement et le fournisseur n'a pas à réclamer le paiement en raison d'une erreur de correspondance.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
.svg){kind=icon}
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les fournisseurs qui vendent aux acheteurs de Coupa ajoutent généralement un ERP ou un second réseau d'approvisionnement, car les grands clients achètent rarement tous de la même manière. Alumio gère ces éléments depuis une plateforme unique et réutilise le catalogue Shopify et le mappage des commandes déjà configurés. Ainsi, l'utilisation d'une autre plateforme d'achat ne nécessite pas de reconstruire la partie commerce.
Oui. Alumio expose le catalogue et les prix Shopify aux acheteurs Coupa et réintègre les bons de commande approuvés dans Shopify. Le catalogue étant consulté en temps réel et non importé, toute modification de prix ou de disponibilité sur Shopify est automatiquement prise en compte dans la prochaine demande d'achat, sans qu'un nouveau fichier soit nécessaire.
Non. Les connexions d'approvisionnement sont généralement gérées par un développeur pour chaque acheteur, via un traitement cXML personnalisé. Alumio stocke les correspondances entre le catalogue, le panier, la commande et la facture dans sa configuration. Par conséquent, l'intégration d'un nouveau client Coupa ou la modification d'un format de document se limite à une simple modification de l'interface, sans nécessiter de nouveau code d'intégration.
Oui. Alumio prend en charge le modèle de commande externe : un acheteur Coupa accède à la boutique Shopify depuis sa demande d'achat, crée un panier et le soumet à Coupa pour approbation. Le catalogue et les prix sont mis à jour en temps réel depuis Shopify, ce qui permet à la demande d'achat de refléter les conditions commerciales actuelles, contrairement à un fichier catalogue importé qui doit être actualisé à chaque modification de prix.
Un panier d'achat transmis à Coupa sans ses prix de ligne ne peut être approuvé. Alumio signale donc l'échec afin d'éviter que l'acheteur ne se retrouve avec une demande d'achat invalide. Chaque échange est enregistré en temps réel, affichant le panier, la commande ou la facture ainsi que l'erreur précise, par exemple une unité de mesure non acceptée par Coupa. Alumio effectue des nouvelles tentatives automatiquement selon vos paramètres, puis envoie une alerte avec le document erroné en pièce jointe. Ainsi, aucune donnée n'est perdue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
.svg)
