Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Shopify sert de catalogue connecté aux acheteurs de Coupa, les paniers, les commandes et les factures circulant entre les deux, permettant ainsi aux clients professionnels d'acheter via leur processus d'approvisionnement sans le quitter.
Les fournisseurs vendant sur Shopify à des entreprises qui achètent via Coupa gèrent généralement ces commandes en dehors de leur boutique en ligne. Sans connexion, l'acheteur crée une demande d'achat à partir d'un catalogue papier, les prix diffèrent de ceux pratiqués par Shopify et les commandes arrivent par e-mail pour être saisies manuellement. Connecter Shopify et Coupa via Alumio permet de garantir que le catalogue et les prix affichés à l'acheteur correspondent à ceux de la boutique en ligne, puis importe la commande approuvée dans Shopify pour traitement. Ainsi, les clients professionnels achètent au sein de leur propre processus d'approbation et le fournisseur évite la saisie manuelle des commandes.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Articles du catalogue
Paniers de demande d'achat
Bons de commande
Confirmations de commande
Factures
Un acheteur Coupa parcourt le catalogue Shopify et ajoute un panier à sa demande d'achat, de sorte que l'achat reste dans le processus d'approbation déjà utilisé par l'organisation.
Étant donné que le catalogue est lu à partir de Shopify plutôt que d'un fichier statique, une demande d'achat Coupa affiche le prix pratiqué par le fournisseur aujourd'hui, et non un chiffre issu du chargement du trimestre précédent.
Les bons de commande Coupa approuvés arrivent dans Shopify prêts à être exécutés ; le fournisseur n’a donc plus besoin de ressaisir les commandes envoyées par e-mail et les erreurs de transcription disparaissent.
Les factures renvoyées à Coupa font référence au bon de commande original et à ses lignes, ce qui permet une correspondance à trois voies réussie et évite tout retard de paiement dû à une question sur ce qui a été commandé.
Lorsqu'un acheteur Coupa crée une demande d'achat, Alumio fournit le catalogue Shopify et les prix actuels associés, de sorte que l'approbation se base sur les tarifs pratiqués aujourd'hui par le fournisseur plutôt que sur un fichier de catalogue obsolète téléchargé le trimestre dernier.
Lorsqu'une demande d'achat est approuvée dans Coupa, Alumio transmet le bon de commande à Shopify, de sorte que l'entrepôt prépare et expédie la commande selon le processus habituel sans que personne ne saisisse manuellement la commande de l'acheteur.
Lorsque Shopify traite une commande, Alumio soumet la facture à Coupa en la comparant au bon de commande initial. Ainsi, le processus de rapprochement de l'acheteur se termine automatiquement et le fournisseur n'a pas à réclamer le paiement en raison d'une erreur de correspondance.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les fournisseurs qui vendent aux acheteurs de Coupa ajoutent généralement un ERP ou un second réseau d'approvisionnement, car les grands clients achètent rarement tous de la même manière. Alumio gère ces éléments depuis une plateforme unique et réutilise le catalogue Shopify et le mappage des commandes déjà configurés ; ainsi, l'utilisation d'une autre plateforme d'achat ne nécessite pas de reconstruire la partie commerce.
Oui. Alumio expose le catalogue et les prix Shopify aux acheteurs Coupa et transmet les bons de commande approuvés à Shopify. Le catalogue étant consulté en temps réel et non importé, toute modification de prix ou de disponibilité sur Shopify est automatiquement prise en compte dans la prochaine demande d'achat, sans qu'un nouveau fichier soit nécessaire.
Non. Les connexions d'approvisionnement sont généralement gérées par un développeur pour chaque acheteur, via un traitement cXML personnalisé. Dans Alumio, les correspondances entre le catalogue, le panier, la commande et la facture sont configurables ; l'intégration d'un nouveau client Coupa se résume donc à une simple modification de l'interface. Chaque acheteur a ses propres spécificités, et lorsqu'une d'entre elles ne peut être formalisée par une correspondance, le transformateur de code d'Alumio adapte le document aux besoins spécifiques de cet acheteur.
Oui. Alumio assure la cohérence du catalogue et des prix affichés par l'acheteur Coupa avec ceux de Shopify. Ainsi, la demande d'achat est établie sur la base des tarifs actuels du fournisseur, et non d'un fichier importé au trimestre précédent. Comme les conditions commerciales proviennent de la boutique en ligne, les approbations sont basées sur les prix les plus récents et aucun prix déjà validé par l'acheteur à un tarif obsolète n'est renégocié.
Une demande d'achat reçue par Coupa sans les prix unitaires ne peut être approuvée. Alumio signale donc l'échec afin d'éviter de laisser le client avec un document invalide. Chaque échange est enregistré en temps réel, affichant le panier, la commande ou la facture ainsi que l'erreur précise, par exemple une unité de mesure non acceptée par Coupa. Alumio effectue des nouvelles tentatives automatiquement selon vos paramètres, puis envoie une alerte avec le document erroné en pièce jointe. Ainsi, aucune donnée n'est perdue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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