Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Shopify biedt Coupa-kopers een gekoppelde catalogus, waarbij winkelwagens, bestellingen en facturen tussen de twee platforms worden uitgewisseld. Zo kunnen zakelijke klanten aankopen doen via hun eigen inkoopproces, zonder dit te verlaten.
Leveranciers die via Shopify verkopen aan organisaties die via Coupa inkopen, verwerken die bestellingen meestal buiten de webshop om. Zonder een koppeling dient een koper een aanvraag in vanuit een catalogus in een spreadsheet, wijken de prijzen af van wat Shopify daadwerkelijk in rekening brengt en komen bestellingen per e-mail binnen die handmatig moeten worden ingevoerd. Door Shopify en Coupa via Alumio te koppelen, blijven de catalogus en prijzen die een koper ziet, afgestemd op de webshop. Vervolgens wordt de goedgekeurde bestelling naar Shopify overgezet voor afhandeling, waardoor zakelijke klanten binnen hun eigen goedkeuringsproces kunnen inkopen en de leverancier handmatige orderinvoer vermijdt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Catalogusartikelen
Aanvraagformulieren
Bestelformulieren
Bestelbevestigingen
Facturen
Een Coupa-inkoper bladert door de Shopify-catalogus en voegt een winkelwagen toe aan zijn aanvraag, waardoor de aankoop binnen het goedkeuringsproces blijft dat de organisatie al hanteert.
Omdat de catalogus wordt ingelezen vanuit Shopify in plaats van een statisch bestand, bevat een Coupa-bestelling de prijs die de leverancier vandaag in rekening brengt, en niet een bedrag van de upload van het vorige kwartaal.
Goedgekeurde Coupa-bestellingen komen direct in Shopify aan, klaar voor verzending. Hierdoor hoeft een leverancier geen bestellingen meer handmatig via e-mail te typen en verdwijnen de fouten die bij het overschrijven ontstaan.
Facturen die naar Coupa worden teruggestuurd, verwijzen naar de oorspronkelijke inkooporder en de bijbehorende orderregels, waardoor de driewegmatching succesvol verloopt en de betaling niet wordt vertraagd door een vraag over wat er precies is besteld.
Wanneer een Coupa-inkoper een aanvraag indient, levert Alumio de Shopify-catalogus en de bijbehorende actuele prijzen. De goedkeuring vindt dus plaats op basis van de prijzen die de leverancier momenteel hanteert, in plaats van een verouderd catalogusbestand dat vorig kwartaal is geüpload.
Wanneer een aanvraag in Coupa is goedgekeurd, stuurt Alumio de inkooporder door naar Shopify als een bestelling, zodat het magazijn de bestelling kan verzamelen en verzenden via het gebruikelijke proces zonder dat iemand de bestelling van de koper handmatig hoeft in te voeren.
Wanneer Shopify een bestelling afhandelt, stuurt Alumio de factuur naar Coupa, gekoppeld aan de oorspronkelijke inkooporder. Hierdoor wordt het afstemmingsproces van de koper automatisch voltooid en hoeft de leverancier geen betaling te innen vanwege een onjuiste afstemming.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Leveranciers die aan Coupa-kopers verkopen, voegen doorgaans een ERP-systeem of een tweede inkoopnetwerk toe, omdat grote klanten zelden allemaal op dezelfde manier inkopen. Alumio beheert dit vanuit één centrale hub en hergebruikt de reeds geconfigureerde Shopify-catalogus en ordermapping, waardoor het aansluiten op een ander inkoopplatform niet betekent dat de e-commercekant opnieuw moet worden opgebouwd.
Ja. Alumio toont de Shopify-catalogus en -prijzen aan Coupa-kopers en stuurt goedgekeurde inkooporders als orders terug naar Shopify. Omdat de catalogus live wordt ingelezen in plaats van geüpload, wordt een prijs- of beschikbaarheidswijziging in Shopify direct doorgevoerd in de volgende bestelling van de koper, zonder dat er een nieuw bestand hoeft te worden aangemaakt en gepubliceerd.
Nee. Inkoopkoppelingen worden doorgaans gebouwd als aangepaste cXML-verwerking die een ontwikkelaar per koper onderhoudt. In Alumio zijn de koppelingen tussen catalogus, winkelwagen, bestelling en factuur configuratie, dus het toevoegen van een nieuwe Coupa-klant is een wijziging in de interface. Kopers hebben wel hun eigen eigenaardigheden, en wanneer een eigenaardigheid niet als koppeling kan worden weergegeven, past de Code Transformer van Alumio dat document specifiek aan voor die koper.
Ja. Alumio zorgt ervoor dat de catalogus en prijzen die een Coupa-koper ziet, overeenkomen met die van Shopify. Hierdoor wordt een bestelling geplaatst op basis van de actuele prijzen van de leverancier, in plaats van een bestand dat vorig kwartaal is geüpload. Omdat de commerciële voorwaarden afkomstig zijn van de webshop, worden goedkeuringen gebaseerd op de huidige cijfers en hoeft niemand opnieuw te onderhandelen over een prijs die de koper al heeft goedgekeurd tegen een verouderd tarief.
Een bestelling die Coupa bereikt zonder de bijbehorende prijsregels kan niet worden goedgekeurd. Daarom meldt Alumio de fout, in plaats van de koper met een onvolledig document te laten zitten. Elke transactie wordt live geregistreerd, inclusief het winkelmandje, de bestelling of de factuur en de exacte fout, zoals een meeteenheid die Coupa niet accepteert. Alumio probeert het automatisch opnieuw op de door u ingestelde locaties en stuurt vervolgens een melding met het mislukte document als bijlage, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
