Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Shopify bedient Coupa-inkopers als een gekoppelde catalogus, waarbij winkelwagentjes, orders en facturen tussen beide stromen, zodat zakelijke klanten inkopen via hun inkoopproces zonder dit te verlaten.
Leveranciers die op Shopify verkopen aan organisaties die inkopen via Coupa, behandelen die orders meestal buiten de webshop. Zonder koppeling maakt een inkoper een aanvraag op basis van een spreadsheet-catalogus, wijken prijzen af van wat Shopify daadwerkelijk rekent en komen orders per e-mail binnen om handmatig te worden ingevoerd. Door Shopify en Coupa via Alumio te koppelen, kunnen inkopers browsen en een winkelwagentje terugsturen naar hun Coupa-aanvraag, waarna de resulterende inkooporder naar Shopify gaat voor fulfilment, zodat zakelijke klanten inkopen binnen hun goedkeuringsproces en de leverancier handmatige orderinvoer vermijdt.
Een Coupa-inkoper doorzoekt de Shopify-catalogus en stuurt een winkelwagentje terug naar zijn aanvraag, zodat inkopen binnen het goedkeuringsproces blijft dat de organisatie al gebruikt.
Omdat de catalogus rechtstreeks uit Shopify wordt gelezen in plaats van uit een statisch bestand, draagt een Coupa-aanvraag de prijs die de leverancier vandaag rekent, niet een cijfer uit een upload van vorig kwartaal.
Goedgekeurde Coupa-inkooporders komen fulfilment-gereed aan in Shopify, zodat een leverancier stopt met het opnieuw invoeren van per e-mail ontvangen orders en de fouten van handmatige overtyping verdwijnen.
Facturen die naar Coupa worden teruggestuurd, verwijzen naar de oorspronkelijke inkooporder en diens regels, zodat three-way matching slaagt en betaling niet wordt vertraagd door een vraag over wat er is besteld.
Zodra een Coupa-inkoper de leverancierscatalogus opent, koppelt Alumio hem aan Shopify, en het winkelwagentje dat hij samenstelt keert terug naar zijn aanvraag met actuele prijzen, zodat goedkeuring plaatsvindt op basis van echte cijfers in plaats van een verouderde geüploade catalogus.
Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd in Coupa, levert Alumio de inkooporder als order in Shopify, zodat het magazijn picket en verzendt via het gebruikelijke proces, zonder dat iemand de order van de inkoper handmatig invoert.
Zodra Shopify een order aflevert, dient Alumio de factuur in bij Coupa tegen de oorspronkelijke inkooporder, zodat het matchingproces van de inkoper automatisch wordt afgerond en de leverancier niet achter betaling aan hoeft door een mismatch.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Leveranciers die verkopen aan Coupa-inkopers, voegen meestal een ERP of een tweede inkoopnetwerk toe, omdat grote klanten zelden allemaal op dezelfde manier inkopen. Alumio beheert dit vanuit één platform en hergebruikt de al geconfigureerde Shopify-catalogus- en ordermapping, zodat het bedienen van een ander inkoopplatform niet betekent dat de commerciële kant opnieuw wordt opgebouwd.
Ja. Alumio ontsluit de Shopify-catalogus en -prijzen voor Coupa-inkopers en levert goedgekeurde inkooporders terug als orders in Shopify. Omdat de catalogus live wordt gelezen in plaats van geüpload, wordt een prijs- of beschikbaarheidswijziging op Shopify weergegeven in de volgende aanvraag van de inkoper, zonder dat een nieuw bestand moet worden voorbereid en gepubliceerd.
Nee. Inkoopkoppelingen worden meestal gebouwd als custom cXML-verwerking die een developer per inkoper onderhoudt. Alumio bewaart de catalogus-, winkelwagentje-, order- en factuurmappings als configuratie, zodat het onboarden van een nieuwe Coupa-klant of het aanpassen van een documentformaat een wijziging in de interface is, in plaats van nieuwe integratiecode.
Ja. Alumio ondersteunt het punchout-patroon, zodat een Coupa-inkoper vanuit zijn aanvraag de Shopify-webshop opent, een winkelwagentje samenstelt en dit teruggeeft aan Coupa voor goedkeuring. De catalogus en prijzen komen op het moment van browsen rechtstreeks uit Shopify, zodat de aanvraag actuele commerciële voorwaarden weergeeft, in plaats van een geüploade catalogusbestand dat steeds moet worden vernieuwd zodra prijzen wijzigen.
Een punchout-winkelwagentje dat Coupa bereikt zonder regelprijzen, kan niet worden goedgekeurd; daarom rapporteert Alumio de mislukking, in plaats van de inkoper met een kapotte aanvraag achter te laten. Elke uitwisseling wordt live gelogd, met het winkelwagentje, de order of factuur en de exacte foutmelding, zoals een eenheid die Coupa niet accepteerde. Alumio probeert dit automatisch opnieuw waar je dit hebt ingesteld, en waarschuwt vervolgens met het mislukte document erbij, zodat niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
