Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Shopify ofrece a los compradores de Coupa un catálogo conectado, donde los carritos, los pedidos y las facturas fluyen entre ambos, de modo que los clientes empresariales compran a través de su proceso de adquisición sin salir de él.
Los proveedores que venden en Shopify a organizaciones que compran a través de Coupa suelen gestionar esos pedidos fuera de la tienda online. Sin esta conexión, el comprador realiza una solicitud desde un catálogo en formato de hoja de cálculo, los precios varían respecto a los que cobra Shopify y los pedidos llegan por correo electrónico para ser introducidos manualmente. Al conectar Shopify y Coupa mediante Alumio, el catálogo y los precios que ve el comprador se mantienen sincronizados con la tienda online, y luego se incorpora la orden de compra aprobada a Shopify para su procesamiento. De esta forma, los clientes empresariales compran dentro de su propio proceso de aprobación y el proveedor evita la introducción manual de pedidos.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Artículos del catálogo
Carros de requisición
Órdenes de compra
Confirmaciones de pedido
Facturas
Un comprador de Coupa navega por el catálogo de Shopify y devuelve un carrito a su solicitud, de modo que la compra se mantiene dentro del proceso de aprobación que la organización ya utiliza.
Dado que el catálogo se lee desde Shopify en lugar de un archivo estático, una solicitud de Coupa lleva el precio que el proveedor cobra actualmente, no una cifra de la carga del trimestre pasado.
Los pedidos de compra aprobados de Coupa llegan a Shopify listos para ser procesados, por lo que el proveedor deja de volver a introducir los pedidos enviados por correo electrónico y desaparecen los errores que se producen al transcribirlos.
Las facturas devueltas a Coupa hacen referencia a la orden de compra original y a sus líneas, por lo que la conciliación a tres bandas se realiza correctamente y el pago no se retrasa por una consulta sobre lo que se pidió.
Cuando un comprador de Coupa crea una solicitud de compra, Alumio proporciona el catálogo de Shopify y los precios actuales correspondientes, por lo que la aprobación se basa en las cifras que el proveedor cobra actualmente, en lugar de en un archivo de catálogo obsoleto subido el trimestre pasado.
Cuando se aprueba una solicitud en Coupa, Alumio entrega la orden de compra en Shopify como un pedido, de modo que el almacén lo prepara y lo envía mediante el proceso habitual sin que nadie tenga que introducir manualmente el pedido del comprador.
Cuando Shopify procesa un pedido, Alumio envía la factura a Coupa en función de la orden de compra original, de modo que el proceso de conciliación del comprador se completa automáticamente y el proveedor no tiene que reclamar el pago por una discrepancia.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Sí. Los proveedores que venden a compradores de Coupa suelen añadir un ERP o una segunda red de aprovisionamiento, ya que los grandes clientes rara vez compran de la misma manera. Alumio gestiona todo esto desde una única plataforma y reutiliza el catálogo de Shopify y la asignación de pedidos ya configurada, por lo que integrar otra plataforma de compra no implica reconstruir la parte comercial.
Sí. Alumio muestra el catálogo y los precios de Shopify a los compradores de Coupa y envía las órdenes de compra aprobadas de vuelta a Shopify como pedidos. Dado que el catálogo se consulta en tiempo real en lugar de cargarse, cualquier cambio de precio o disponibilidad en Shopify se refleja en la siguiente solicitud del comprador sin necesidad de preparar y publicar un nuevo archivo.
No. Las conexiones de compras suelen crearse mediante un manejo personalizado de cXML que un desarrollador mantiene para cada comprador. En Alumio, las asignaciones de catálogo, carrito, pedido y factura son configurables, por lo que incorporar a otro cliente de Coupa implica un cambio de interfaz. Los compradores imponen sus propias particularidades, y cuando una no puede expresarse como una asignación, el Code Transformer de Alumio adapta ese documento exclusivamente para ese comprador.
Sí. Alumio mantiene el catálogo y los precios que ve un comprador de Coupa alineados con los de Shopify, por lo que la solicitud se basa en los precios actuales del proveedor, en lugar de en un archivo subido el trimestre pasado. Dado que las condiciones comerciales provienen de la tienda en línea, las aprobaciones se basan en cifras actuales y nadie renegocia un precio que el comprador ya aprobó con una tarifa desactualizada.
Una solicitud que llega a Coupa sin sus precios de línea no puede ser aprobada, por lo que Alumio informa del error en lugar de dejar al comprador con un documento incompleto. Cada transacción se registra en tiempo real, mostrando el carrito, el pedido o la factura y el error exacto, como una unidad de medida que Coupa no acepta. Alumio reintenta automáticamente donde lo hayas configurado y luego envía una alerta con el documento fallido adjunto, para que no se pierda nada sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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