Shopify hanterar Coupa-köpare som en sammankopplad katalog, där varukorgar, beställningar och fakturor flyter mellan de två, så att företagskunder köper genom sin upphandlingsprocess utan att lämna den.
Leverantörer som säljer på Shopify till organisationer som köper via Coupa hanterar vanligtvis dessa beställningar utanför butiken. Utan en länk skapar en köpare en rekvisition från en kalkylbladskatalog, priserna avviker från vad Shopify faktiskt debiterar och beställningar anländer via e-post för att matas in manuellt. Genom att koppla Shopify och Coupa via Alumio hålls katalogen och priserna som en köpare ser i linje med butiken, och sedan tas den godkända inköpsordern in i Shopify för orderhantering, så att företagskunder köper inom sin egen godkännandeprocess och leverantören undviker manuell orderinmatning.

En Coupa-köpare bläddrar i Shopify-katalogen och returnerar en varukorg till sin rekvisition, så köpet förblir inom den godkännandeprocess som organisationen redan använder.
Eftersom katalogen läses från Shopify snarare än en statisk fil, visar en Coupa-rekvisition det pris som leverantören tar ut idag, inte en siffra från förra kvartalets uppladdning.
Godkända Coupa-inköpsordrar anländer till Shopify redo att distribueras, så en leverantör slutar skriva om e-postbeställningar och felen som uppstår vid transkription försvinner.
Fakturor som returneras till Coupa refererar till den ursprungliga inköpsordern och dess rader, så trevägsmatchning lyckas och betalningen inte försenas av en fråga om vad som beställdes.
När en Coupa-köpare skapar en rekvisition, tillhandahåller Alumio Shopify-katalogen och aktuella priser bakom den, så godkännandet baseras på de siffror som leverantören debiterar idag snarare än en inaktuell katalogfil som laddades upp förra kvartalet.
När en rekvisition godkänns i Coupa levererar Alumio inköpsordern till Shopify som en order, så lagret plockar och skickar genom den vanliga processen utan att någon manuellt matar in köparens order.
När Shopify löser en beställning skickar Alumio fakturan till Coupa mot den ursprungliga inköpsordern, så att köparens matchningsprocess slutförs automatiskt och leverantören inte jagar betalning på grund av en matchningsfel.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja. Leverantörer som säljer till Coupa-köpare lägger vanligtvis till ett ERP-system eller ett andra inköpsnätverk härnäst, eftersom stora kunder sällan köper på samma sätt. Alumio hanterar dessa från en hubb och återanvänder Shopify-katalogen och ordermappningen som redan är konfigurerad, så att betjäna en annan inköpsplattform innebär inte att man återuppbygger handelssidan.
Ja. Alumio exponerar Shopifys katalog och prissättning för Coupa-köpare och levererar godkända inköpsordrar tillbaka till Shopify som beställningar. Eftersom katalogen läses live snarare än uppladdas, återspeglas en pris- eller tillgänglighetsändring på Shopify i köparens nästa rekvisition utan att en ny fil förbereds och publiceras.
Nej. Inköpskopplingar byggs vanligtvis som anpassad cXML-hantering som en utvecklare hanterar per köpare. I Alumio är mappningarna för katalog, varukorg, order och faktura konfiguration, så att introducera en annan Coupa-kund är en gränssnittsändring. Köpare inför sina egna egenheter, och där en mappning inte kan uttryckas som en mappning, formar Alumios Code Transformer det dokumentet enbart för den köparen.
Ja. Alumio håller katalogen och priserna som en Coupa-köpare ser i linje med Shopify, så en rekvisition skapas mot vad leverantören debiterar idag snarare än en fil som laddades upp förra kvartalet. Eftersom de kommersiella villkoren kommer från butiken baseras godkännandena på aktuella siffror och ingen omförhandlar ett pris som köparen redan har godkänt till ett föråldrat pris.
En rekvisition som når Coupa utan sina radpriser kan inte godkännas, så Alumio rapporterar felet istället för att lämna köparen med ett felaktigt dokument. Varje byte loggas live och visar varukorgen, ordern eller fakturan och det exakta felet, till exempel en måttenhet som Coupa inte accepterade. Alumio försöker automatiskt igen där du har ställt in det och meddelar sedan med det felaktiga dokumentet bifogat, så att inget går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.