Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Finanztransaktionen werden zwischen SAP und Visma übertragen, wobei die Codierung während der Übertragung angewendet wird, sodass ein lokales Finanzsystem und ein Konzern-ERP beide genau die gleichen zugrunde liegenden Zahlen korrekt darstellen können.
Diese Kombination spiegelt meist eine organisatorische Gegebenheit und keine bewusste Designentscheidung wider: Ein Konzern nutzt SAP, während ein Land oder eine Tochtergesellschaft Visma für die lokale Buchhaltung verwendet. Monatlich müssen dann die Buchungssätze manuell zwischen den Systemen abgeglichen werden, wobei die Kontierung manuell vorgenommen und die Unterschiede aufgrund zweier Kontenpläne und unterschiedlicher Periodenkonzepte abgeglichen werden. Fehler werden erst bei der Konsolidierung entdeckt, wenn am wenigsten Zeit bleibt. Die Verbindung von SAP und Visma über Alumio macht diese manuelle Dateneingabe überflüssig: Transaktionen werden mit übersetzter Kontierung übertragen, Referenzen bleiben auf beiden Seiten erhalten, und Unterschiede werden als Ausnahmen erkannt, anstatt erst spät entdeckt zu werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Journaleinträge
Kontenplanzuordnung
Kunden- und Lieferantendatensätze
Rechnungen
Zahlungen
Periodenverweise
Die Transaktionen werden zwischen SAP und Visma mit während der Übertragung angewendeter Codierung ausgetauscht, sodass sowohl die monatliche Buchungsübung als auch die damit verbundenen Übertragungsfehler entfallen.
Die Kontenzuordnung erfolgt in der Konfiguration und nicht in einer Tabellenkalkulation, sodass ein lokaler Code immer zum selben Gruppenkonto aufgelöst wird und die Konsolidierung keiner Interpretation bedarf.
Einträge, die nicht zugeordnet werden können, werden bei ihrem Auftreten als Ausnahmen gemeldet, sodass ein Codierungsproblem während des Monats behoben wird und nicht erst unter Zeitdruck bei der Konsolidierung entdeckt wird.
Jeder Eintrag behält auf beiden Seiten seine ursprüngliche Referenz bei, sodass eine Abfrage von einer Gruppenabbildung bis zu der lokalen Transaktion zurückverfolgt werden kann, die sie ursprünglich erzeugt hat.
Eine in Visma gebuchte Transaktion wird mit übersetzter Kontenkodierung und erhaltener Referenz an SAP übermittelt, sodass das Konzernbuch einen korrekt kodierten Eintrag erhält und nicht etwa einen am Monatsende eingegebenen zusammenfassenden Buchungssatz.
Wenn ein lokales Konto keine entsprechende zugeordnete Gruppe hat, hält Alumio den Eintrag zurück und meldet ihn als Ausnahme, damit die Finanzabteilung die Zuordnung auflöst, während die Periode geöffnet ist, anstatt sie auf ein Zwischenkonto zu buchen und zu vergessen.
Da Verweise in beide Richtungen weitergegeben werden, kann eine Frage zu einer konsolidierten Zahl bis zur einzelnen Visma-Transaktion zurückverfolgt werden, ohne dass jemand beide Hauptbücher und die entsprechenden Beträge exportieren muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Weitere Systeme können angebunden werden, und die Lohnbuchhaltung oder eine Bankverbindung folgen oft als nächstes, da die lokalen Verpflichtungen einer Tochtergesellschaft selten bei der Buchhaltung enden. Alumio führt diese parallel, sodass der Konzern konsistente Zahlen erhält, während das lokale Finanzteam die Tools behält, die für seine eigenen Berichtspflichten tatsächlich benötigt werden.
Ja. Alumio liest Einträge von beiden Systemen und schreibt sie mit übersetzter Kontenkennung und erhaltenen Referenzen in das jeweils andere System – und zwar nach einem Zeitplan, der sich Ihrem Kalender anpasst. Da die Zuordnung zentral konfiguriert wird, wenden beide Systeme in jeder Periode dieselbe Übersetzung an, unabhängig davon, wer das Journal im jeweiligen Monat erstellt hat.
Kontenzuordnung, Periodenverwaltung und Ausnahmeregeln werden in der Alumio-Oberfläche konfiguriert, die die manuellen Buchungen ersetzt, die üblicherweise bei einer Aufteilung in Konzern und Tochtergesellschaft anfallen. Beide Finanzsysteme sind organisationsspezifisch konfiguriert, sodass der Code Transformer Codierungs- oder Währungsregeln abdeckt, die eine Zuordnungstabelle allein nicht darstellen kann.
Üblicherweise sind es lokale Anforderungen, die ein Gruppensystem nur unzureichend erfüllt: gesetzliche Berichtspflichten, lokale Prüfungsanforderungen oder ein Buchhalter, dessen Prozesse darauf ausgerichtet sind. Das ist ein legitimer Grund, beide Systeme beizubehalten, vorausgesetzt, die Verbindung zwischen ihnen ist geregelt und nicht manuell. Der Aufwand für die Führung zweier Hauptbücher besteht im Abgleich, und genau dieser Teil sollte automatisiert werden.
Jeder Eintrag behält seinen Platz in der Warteschlange, bis er veröffentlicht wird. Alumio überwacht beide Verbindungen in Echtzeit, protokolliert jede Nachricht mit ihrem Inhalt und wandelt eine Ablehnung in eine Benachrichtigung um, die den Eintrag und den Ablehnungsgrund angibt. Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler automatisch. Ein nicht zugeordneter Eintrag wird zwischengespeichert, anstatt stillschweigend auf ein temporäres Konto geschrieben zu werden, das niemand mehr verwendet.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
