Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Financiële transacties bewegen tussen SAP en Visma met de codering onderweg toegepast, zodat een lokaal financesysteem en een groeps-ERP allebei gelijk kunnen hebben over exact dezelfde onderliggende cijfers.
Deze combinatie weerspiegelt meestal een organisatorisch feit in plaats van een ontwerpbeslissing: een groep gebruikt SAP terwijl een land of dochteronderneming Visma aanhoudt voor lokale boekhouding. Iemand voert dan elke maand journaalposten opnieuw in tussen beide, codeert handmatig en stemt verschillen af die voortkomen uit twee rekeningschema's en twee ideeën over een periode. Fouten worden bij consolidatie gevonden, wanneer er het minste tijd is. Door SAP en Visma via Alumio te koppelen, verdwijnt het overtypen: transacties bewegen met hun codering vertaald, referenties blijven aan beide kanten behouden, en verschillen worden als uitzonderingen gesignaleerd in plaats van laat ontdekt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Journaalposten
Rekeningschemakoppeling
Klant- en leveranciersgegevens
Facturen
Betalingen
Periodereferenties
Transacties bewegen tussen SAP en Visma met de codering onderweg toegepast, zodat de maandelijkse journaalpostoefening en de transcriptiefouten die daarbij hoorden allebei stoppen.
Rekeningkoppeling zit in configuratie in plaats van in een spreadsheet, zodat een lokale code altijd naar dezelfde groepsrekening herleidt en consolidatie geen interpretatie meer nodig heeft.
Regels die niet kunnen worden gekoppeld, worden bij het optreden als uitzondering gemeld, zodat een coderingsprobleem tijdens de maand wordt opgelost in plaats van onder druk bij consolidatie te worden gevonden.
Elke regel behoudt zijn oorspronkelijke referentie aan beide kanten, zodat een vraag kan worden herleid van een groepscijfer terug naar de lokale transactie die het daadwerkelijk veroorzaakte.
Een in Visma geboekte transactie wordt aan SAP geleverd met de rekeningcodering vertaald en de referentie behouden, zodat het groepsgrootboek een correct gecodeerde regel ontvangt in plaats van een samenvattende journaalpost die aan het einde van de maand wordt ingetypt.
Wanneer een lokale rekening geen gekoppeld groepsequivalent heeft, houdt Alumio de regel vast en meldt deze als uitzondering, zodat finance de koppeling oplost terwijl de periode nog open is in plaats van deze op een tussenrekening te boeken en te vergeten.
Omdat referenties in beide richtingen worden meegedragen, kan een vraag over een geconsolideerd cijfer worden teruggevolgd naar de individuele Visma-transactie erachter zonder dat iemand beide grootboeken exporteert en bedragen handmatig matcht.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en loonadministratie of een bankkoppeling is vaak de volgende, omdat de lokale verplichtingen van een dochteronderneming zelden bij het grootboek stoppen. Alumio laat die ernaast draaien, zodat de groep consistente cijfers ontvangt terwijl het lokale financeteam de tools behoudt waar zijn eigen rapportage-eisen daadwerkelijk van afhangen.
Ja. Alumio leest regels van beide kanten en schrijft ze naar de andere met rekeningcodering vertaald en referenties behouden, op een schema dat past bij uw afsluitkalender. Omdat koppeling centraal wordt geconfigureerd, passen beide systemen elke periode dezelfde vertaling toe in plaats van af te hangen van wie die maand de journaalpost heeft opgesteld.
Rekeningkoppeling, periodeafhandeling en uitzonderingsregels worden in de Alumio-interface geconfigureerd, wat de plek inneemt van de handmatige journaalposten die een splitsing tussen groep en dochteronderneming meestal oplevert. Beide financesystemen zijn per organisatie geconfigureerd, dus de Code Transformer dekt een coderings- of valutaregel die een koppeltabel op zichzelf niet kan uitdrukken.
Meestal lokale vereisten die een groepssysteem onhandig bedient: wettelijke rapportage, lokale auditverwachtingen, of een accountant wiens processen erop zijn gebouwd. Dat is een legitieme reden om beide aan te houden, mits de verbinding ertussen beheerst is in plaats van handmatig. De kosten van twee grootboeken draaien is afstemmingsinspanning, en dat is het deel dat het waard is te automatiseren.
Elke regel behoudt zijn plek in de wachtrij totdat deze boekt. Alumio houdt beide links in realtime in de gaten, registreert elk bericht met de inhoud, en verandert een weigering in een melding met vermelding van de regel en de reden van afwijzing. Herhalingen verwerken tijdelijke storingen zelfstandig. Een niet-gekoppelde regel wordt vastgehouden in plaats van stilzwijgend naar een tussenrekening te worden geschreven die niemand nog bekijkt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
