Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las transacciones financieras se mueven entre SAP y Visma con la codificación aplicada en tránsito, de modo que un sistema financiero local y un ERP de grupo pueden tener ambos razón sobre las mismas cifras subyacentes.
Esta combinación suele reflejar una realidad organizativa más que una elección de diseño: un grupo ejecuta SAP mientras un país o filial conserva Visma para la contabilidad local. Alguien vuelve a escribir entonces los asientos entre ambos cada mes, codificando a mano y conciliando discrepancias que surgen de dos planes contables y dos nociones de periodo. Los errores se descubren en la consolidación, cuando menos tiempo hay. Conectar SAP y Visma mediante Alumio elimina la reescritura: las transacciones se mueven con su codificación traducida, las referencias se preservan en ambos lados, y las discrepancias se marcan como excepciones en lugar de descubrirse tarde.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Asientos de diario
Mapeo del plan contable
Fichas de clientes y proveedores
Facturas
Pagos
Referencias de periodo
Las transacciones se mueven entre SAP y Visma con la codificación aplicada en tránsito, de modo que el ejercicio mensual de asientos y los errores de transcripción que lo acompañaban dejan ambos de ocurrir.
El mapeo de cuentas reside en configuración en lugar de en una hoja de cálculo, de modo que un código local siempre se resuelve en la misma cuenta de grupo y la consolidación deja de exigir interpretación.
Los asientos que no pueden mapearse se plantean como excepción en cuanto ocurren, de modo que un problema de codificación se corrige durante el mes en lugar de descubrirse bajo presión en la consolidación.
Cada asiento conserva su referencia original en ambos lados, de modo que una pregunta puede rastrearse desde una cifra de grupo hasta la transacción local que realmente la produjo.
Una transacción contabilizada en Visma se entrega a SAP con su codificación de cuenta traducida y su referencia preservada, de modo que el libro mayor de grupo recibe un asiento correctamente codificado en lugar de un diario resumen introducido a fin de mes.
Cuando una cuenta local carece de un equivalente de grupo mapeado, Alumio retiene el asiento y lo plantea como excepción, de modo que finanzas resuelve el mapeo mientras el periodo está abierto en lugar de contabilizarlo en una cuenta puente y olvidarlo.
Como las referencias fluyen en ambas direcciones, una pregunta sobre una cifra consolidada puede rastrearse hasta la transacción individual de Visma detrás sin que nadie exporte ambos libros mayores y empareje importes.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y nóminas o una conexión bancaria suelen ser los siguientes, ya que las obligaciones locales de una filial rara vez terminan en el libro mayor. Alumio ejecuta estos en paralelo, de modo que el grupo recibe cifras coherentes mientras el equipo de finanzas local conserva las herramientas de las que realmente dependen sus propios requisitos de reporting.
Sí. Alumio lee los asientos de cada lado y los escribe hacia el otro con la codificación de cuenta traducida y las referencias preservadas, según un calendario adaptado a tu calendario de cierre. Como el mapeo se configura de forma centralizada, ambos sistemas aplican la misma traducción cada periodo en lugar de depender de quién preparó el diario ese mes.
El mapeo de cuentas, la gestión de periodos y las reglas de excepción se configuran en la interfaz de Alumio, lo que ocupa el lugar de los diarios manuales que suele producir un reparto grupo-filial. Ambos sistemas financieros se configuran por organización, así que el Code Transformer cubre una regla de codificación o moneda que una tabla de mapeo no puede expresar por sí sola.
Normalmente requisitos locales que un sistema de grupo atiende con torpeza: reporting estatutario, expectativas de auditoría locales, o un contable cuyos procesos están construidos en torno a él. Es una razón legítima para mantener ambos, siempre que la conexión entre ellos sea controlada más que manual. El coste de operar dos libros mayores es el esfuerzo de conciliación, y esa es la parte que merece automatizarse.
Cada asiento mantiene su lugar en la cola hasta contabilizarse. Alumio supervisa ambos vínculos en tiempo real, registra cada mensaje con su contenido, y convierte un rechazo en una alerta que nombra el asiento y el motivo del rechazo. Los reintentos gestionan solos los fallos temporales. Un asiento sin mapear se retiene en lugar de contabilizarse en silencio en una cuenta puente que nadie vuelve a revisar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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