Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Preis- und Produktaktualisierungen aus SAP S/4 HANA erreichen die Odoo POS-Sitzung, bevor ein Geschäft öffnet, sodass die Kasse genau das berechnet, was das ERP-System vorsieht, und nicht die Preisliste der letzten Woche.
Die Kasse muss unabhängig von der Erreichbarkeit des ERP-Systems funktionieren. Daher verwaltet Odoo POS die Preise lokal, und SAP S/4HANA hat nach Beginn einer Sitzung keinen Einfluss mehr darauf. Ohne Verbindung exportiert jemand eine Preisdatei, ein Kassierer ändert die Preise an der Kasse, und die für Montag geplante Werbeaktion startet in drei Filialen erst am Mittwoch. Die Verbindung von SAP S/4HANA und Odoo POS korrigiert den Zeitpunkt, nicht den Mechanismus: Preise, Werbeaktionen und Lagerbestände der einzelnen Filialen werden vor Handelsbeginn aktualisiert, und die Kassenumsätze werden nach Sitzungsende wieder auf die andere Seite übertragen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produktpreise
Aktionen
Lagerbestand nach Filiale
Umsätze
Sitzungsabschlüsse
Kundendaten
Preis- und Aktionsänderungen aus SAP S/4 HANA werden in Odoo POS vor Ladenöffnung übernommen, sodass eine Kampagne an dem Tag beginnt, an dem sie geplant war, und nicht erst dann, wenn jemand die Datei hochgeladen hat.
Da die Kasse bereits den richtigen Betrag enthält, müssen die Kassierer die Preise nicht mehr manuell korrigieren. Genau hier gehen Gewinnmargen unbemerkt verloren, und die Prüfprotokolle sind nicht mehr brauchbar.
Der Lagerbestand der einzelnen Filialen aus SAP S/4 HANA wird jedem Odoo POS-Standort separat übermittelt, sodass die Mitarbeiter Verfügbarkeitsfragen zu ihrer eigenen Filiale beantworten und nicht zu einem Gesamtbestand der Gruppe.
Die Verkaufszahlen und Sitzungsabschlüsse werden an SAP S/4 HANA zurückgesendet, sodass die Handelsdaten eines Tages als Datensätze im ERP-System landen und nicht als Zahl, die jemand am nächsten Morgen manuell eingibt.
Alumio übermittelt die SAP S/4 HANA Preis- und Aktionsänderungen für jede Filiale vor Handelsbeginn an Odoo POS, sodass eine Sitzung mit der aktuellen Liste eröffnet wird und niemand an der Kasse entscheiden muss, was ein Produkt kosten soll.
Wenn eine Odoo POS-Sitzung beendet wird, bucht Alumio die Umsätze und Summen in SAP S/4 HANA für diese Filiale, sodass Einnahmen und Lagerbewegungen im Hauptbuch landen, ohne dass ein Manager einen Kassenbericht von Hand abschreiben muss.
Ein neuer Odoo POS-Standort übernimmt die bereits in SAP S/4 HANA definierte Preis- und Bestandszuordnung, sodass die Eröffnung eines Shops ein Konfigurationsschritt und keine Neuintegration und zwei Wochen manuelles Laden der Preise ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die Warenauffüllung ist üblicherweise der nächste Schritt. Sobald die Preise in SAP S/4HANA und die Verkäufe über Odoo POS synchronisiert sind, besteht die verbleibende manuelle Aufgabe darin, den Bedarf jeder Filiale für die kommende Woche zu ermitteln. Dieser Bedarf wird entweder im Lager oder im Nachschubsystem erfasst. Alumio integriert diese Prozesse auf derselben Plattform, sodass die Filialnachfrage direkt im Lager angezeigt wird, anstatt dass ein Einkäufer sie anhand von Kassenberichten neu berechnen muss.
Der ausgehende Datenfluss ist hier entscheidend. Preise, Aktionen und Lagerbestände werden nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, in der Regel vor Geschäftsbeginn, von SAP S/4HANA an Odoo POS übertragen. Die Kassenumsätze werden anschließend wieder zurückgesendet, sobald sie im Kassensystem vorliegen. Ein korrekter ausgehender Datenfluss verhindert, dass Kassierer Preise willkürlich an der Kasse festlegen müssen.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Alumio greift über die verfügbare Schnittstelle auf Odoo POS zu, wie auf jedes erreichbare System. Die Zuordnung der Preis- und Lagerstrukturen von SAP S/4HANA zu den Erwartungen der Kasse erfolgt über die Schnittstelle. Unternehmensweite Preisgestaltung lässt sich selten direkt in ein POS-Feld übertragen. Daher übernimmt der Code Transformer die Lücken, die durch die Zuordnung nicht geschlossen werden können, beispielsweise die Zusammenfassung eines bedingten Preises zu einem Kassenwert.
Der bereits im Kassensystem gespeicherte Preis bleibt bis zum nächsten Update gültig. Daher ist der Zeitplan wichtiger als der Mechanismus. Ein Kassensystem speichert Preise lokal, um auch bei einem Ausfall den Betrieb aufrechtzuerhalten. Eine Änderung von SAP S/4HANA während der Sitzung erreicht daher keine bereits geöffnete Kasse. Änderungen sollten vor Ladenöffnung übertragen werden. Dringende Änderungen sollten als Benachrichtigung an die Mitarbeiter und nicht als Integrationsproblem behandelt werden.
Eine Preisaktualisierung, die den Morgen verpasst, ist ein Fehler mit Kosten verbunden und wird daher vor Handelsbeginn und nicht erst danach gemeldet. Alumio überwacht jede Lieferung live und speichert die gesendeten Daten. Wird eine Aktualisierung von Odoo POS nicht akzeptiert, löst dies sofort eine Warnung aus und wiederholt die Übertragung automatisch, sofern konfiguriert. Im Protokoll werden das Produkt und der Grund aufgeführt, der Kassenbestand behält den zuletzt gültigen Preis, und keine Änderung geht unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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