Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les mises à jour des prix et des produits provenant de SAP S/4 HANA parviennent à la session Odoo POS avant l'ouverture du magasin, de sorte que la caisse facture exactement le prix prévu par l'ERP plutôt que le tarif de la semaine précédente.
Une caisse doit rester opérationnelle, que le système ERP soit accessible ou non. C'est pourquoi Odoo POS conserve ses prix localement et SAP S/4 HANA n'intervient plus une fois la session ouverte. Sans connexion, un fichier de prix est exporté, un caissier effectue des modifications au comptoir et la promotion prévue pour lundi est lancée mercredi dans trois magasins. La connexion entre SAP S/4 HANA et Odoo POS corrige le calendrier plutôt que le mécanisme : les prix, les promotions et les stocks par magasin sont synchronisés avant l'ouverture de la caisse, et les ventes sont renvoyées dans l'autre sens à la fermeture de chaque session.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Prix des produits
Promotions
Stock par magasin
Ventes en caisse
Clôtures de session
Dossiers clients
Les modifications de prix et de promotions provenant de SAP S/4 HANA sont intégrées à Odoo POS avant l'ouverture des magasins, de sorte qu'une campagne commence le jour prévu au lieu d'attendre que quelqu'un charge le fichier.
Comme la caisse enregistreuse affiche déjà le bon prix, les caissiers cessent de corriger les prix manuellement, ce qui entraîne une perte de marge silencieuse et rend les pistes d'audit inutiles.
Les données de stock par magasin provenant de SAP S/4 HANA sont transmises séparément à chaque point de vente Odoo, de sorte que le personnel répond aux questions de disponibilité concernant son propre magasin plutôt que sur un total de groupe.
Les ventes enregistrées et les clôtures de session sont renvoyées à SAP S/4 HANA, de sorte qu'une journée de transactions parvient à l'ERP sous forme d'enregistrements plutôt que sous forme de chiffre saisi par quelqu'un le lendemain matin.
Alumio transmet les modifications de prix et de promotions SAP S/4 HANA pour chaque magasin dans Odoo POS avant l'ouverture des ventes, de sorte qu'une session s'ouvre sur la liste actuelle et que personne n'ait à décider au comptoir du prix d'un produit.
Lorsqu'une session Odoo POS est fermée, Alumio enregistre ses ventes et ses totaux dans SAP S/4 HANA pour ce magasin, de sorte que les recettes et les mouvements de stock parviennent au grand livre sans qu'un responsable ait à retranscrire manuellement un rapport de caisse.
Un nouveau point de vente Odoo reprend la correspondance des prix et des stocks déjà définie avec SAP S/4 HANA ; l'ouverture d'un magasin se résume donc à une simple configuration plutôt qu'à une nouvelle intégration et à deux semaines de chargement manuel des prix.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le réapprovisionnement des magasins est généralement l'étape suivante. Une fois les prix SAP S/4 HANA et les ventes Odoo POS opérationnels, le travail manuel restant consiste à déterminer les besoins de chaque magasin pour la semaine suivante, lesquels relèvent d'un entrepôt ou d'un système de réapprovisionnement. Alumio centralise ces informations sur sa plateforme, ce qui permet d'envoyer directement la demande des magasins à l'entrepôt, sans qu'un acheteur ait à la reconstituer à partir des rapports de caisse.
Le flux sortant est primordial. Les prix, les promotions et les stocks par magasin sont transférés de SAP S/4 HANA vers Odoo POS selon une planification que vous définissez, généralement avant l'ouverture de la boutique. Les ventes en caisse sont ensuite renvoyées vers Odoo POS une fois enregistrées. La bonne gestion de ce flux sortant permet d'éviter qu'un caissier ne fixe un prix au comptoir.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Alumio accède à Odoo POS via son interface, comme pour tout système accessible. Le mappage des structures de prix et de stock SAP S/4HANA avec les données attendues par la caisse relève de l'interface. Les prix d'entreprise sont rarement directement transposés dans un champ de caisse ; le transformateur de code prend donc en charge les limitations du mappage, comme la simplification d'un prix conditionnel en un seul montant pour la caisse.
Le prix affiché en caisse reste inchangé jusqu'à la prochaine mise à jour. C'est pourquoi la planification est plus importante que le mécanisme. Un système de point de vente conserve les prix localement afin de pouvoir continuer à fonctionner même en cas de panne. Par conséquent, une modification en cours de session depuis SAP S/4 HANA n'affectera pas une caisse déjà ouverte. Déployez les modifications avant l'ouverture des magasins et considérez toute modification urgente comme un message destiné au personnel plutôt que comme un problème d'intégration.
Une mise à jour de prix manquée le matin est considérée comme une défaillance, entraînant un coût. C'est pourquoi une alerte est émise avant la transaction, et non après. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et conserve l'historique des envois. Ainsi, une mise à jour refusée par Odoo POS génère immédiatement une alerte et des tentatives de nouvelle envoi sont automatiquement déclenchées si la configuration le permet. Le journal d'erreurs mentionne le produit et le motif du refus, la caisse conserve le dernier prix correct et aucune monnaie n'est perdue sans être remarquée.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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