Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Prijs- en productupdates vanuit SAP S/4 HANA bereiken de Odoo POS-sessie voordat een winkel opent, zodat de kassa precies het bedrag berekent dat het ERP-systeem voorschrijft in plaats van de prijslijst van vorige week.
Een kassa moet blijven functioneren, ongeacht of het ERP-systeem bereikbaar is. Daarom bewaart Odoo POS de prijzen lokaal en heeft SAP S/4 HANA geen zeggenschap meer zodra een sessie is geopend. Zonder verbinding exporteert iemand een prijsbestand, een kassamedewerker past de instellingen aan de kassa aan, en de promotie die eigenlijk op maandag zou beginnen, start in drie van de winkels pas op woensdag. Door SAP S/4 HANA en Odoo POS te koppelen, wordt de timing aangepast, niet het onderliggende mechanisme: prijzen, promoties en voorraad per winkel worden allemaal vastgelegd voordat de handel begint, en de kassaverkopen worden weer verwerkt zodra elke sessie is afgesloten.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Productprijzen
Aanbiedingen
Voorraad per winkel
Kassaverkoop
Sessieafsluiting
Klantengegevens
Prijs- en promotieaanpassingen vanuit SAP S/4 HANA worden in Odoo POS verwerkt voordat de winkels opengaan. Hierdoor begint een campagne op de geplande dag in plaats van op het moment dat het bestand wordt geladen.
Omdat de kassa al het juiste bedrag bevat, corrigeren kassamedewerkers de prijzen niet meer handmatig. Dit is waar de winstmarge ongemerkt weglekt en waar controleprocessen hun nut verliezen.
De voorraadgegevens per winkel uit SAP S/4 HANA worden afzonderlijk naar elke Odoo POS-locatie verzonden, zodat medewerkers beschikbaarheidsvragen over hun eigen winkel kunnen beantwoorden in plaats van over het totaal van de groep.
Verkooptransacties en sessieafsluitingen worden teruggestuurd naar SAP S/4 HANA, waardoor de handelsresultaten van een dag als gegevens in het ERP-systeem terechtkomen in plaats van als een cijfer dat iemand de volgende ochtend handmatig invoert.
Alumio verwerkt de prijs- en promotieaanpassingen van SAP S/4 HANA voor elke winkel voorafgaand aan de openingstijd in Odoo POS. Hierdoor opent een sessie met de actuele prijslijst en hoeft niemand aan de kassa te bepalen wat een product moet kosten.
Wanneer een Odoo POS-sessie wordt afgesloten, boekt Alumio de verkopen en totalen in SAP S/4 HANA voor die winkel, zodat de ontvangsten en voorraadbewegingen in het grootboek terechtkomen zonder dat een manager een kassarapport handmatig hoeft over te schrijven.
Een nieuwe Odoo POS-locatie gebruikt de reeds gedefinieerde prijs- en voorraadmapping voor SAP S/4 HANA, waardoor het openen van een winkel een configuratiestap is in plaats van een volledig nieuwe integratie en twee weken handmatig prijsbeheer.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het aanvullen van de winkelvoorraad is meestal de volgende stap. Zodra de prijzen in SAP S/4 HANA en de verkopen in Odoo POS kloppen, is de resterende handmatige taak het bepalen van de wekelijkse behoeften van elke winkel. Dit hoort bij een magazijn- of voorraadbeheersysteem. Alumio voert dit proces uit op hetzelfde platform, waardoor de winkelvraag rechtstreeks naar het magazijn gaat in plaats van dat een inkoper de voorraad moet samenstellen op basis van kassarapporten.
De uitgaande stroom is hier het belangrijkst. Prijzen, promoties en voorraad per winkel worden vanuit SAP S/4 HANA naar Odoo POS overgezet volgens een door u ingesteld schema, meestal vóór openingstijd. De kassatransacties worden vervolgens weer verwerkt. Een correcte uitgaande stroom voorkomt dat een kassamedewerker zelf een prijs bepaalt aan de kassa.
Nee, dit is geconfigureerd en niet geprogrammeerd. Alumio benadert Odoo POS via de beschikbare interface, net zoals elk ander bereikbaar systeem, en het in kaart brengen van de prijs- en voorraadstructuren van SAP S/4 HANA naar wat een kassasysteem verwacht, is interfacewerk. Bedrijfsprijzen worden zelden rechtstreeks in een kassasysteemveld weergegeven, dus de Code Transformer dekt wat de mapping niet kan, zoals het samenvoegen van een op voorwaarden gebaseerde prijs tot één kassabedrag.
De prijs die al in de kassa staat, blijft daar staan tot de volgende update binnenkomt. Daarom is de planning belangrijker dan het mechanisme. Een kassasysteem bewaart prijzen lokaal, zodat het ook tijdens een storing kan blijven functioneren. Een wijziging van SAP S/4 HANA tijdens een sessie zal een kassa die al open is, dus niet bereiken. Voer wijzigingen door voordat de winkels openen en behandel een dringende wijziging als een bericht aan het personeel in plaats van als een integratieprobleem.
Een prijsupdate die 's ochtends niet wordt verwerkt, is een mislukking met bijbehorende kosten. Daarom wordt er vóór de handel een melding gegeven in plaats van erna. Alumio monitort elke levering live en bewaart wat er is verzonden. Als Odoo POS een update niet accepteert, wordt er direct een melding gegenereerd en wordt de update automatisch opnieuw uitgevoerd indien geconfigureerd. In het logboek worden het product en de reden vermeld, de kassa behoudt de laatst geldige prijs en geen enkele wijziging blijft onopgemerkt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
