Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Een zending die in SAP S/4 HANA is aangemaakt, wordt door Amazon bevestigd met een referentienummer van de vervoerder. Hierdoor wordt een bestelling die vanochtend fysiek het magazijn heeft verlaten, niet langer als te laat beschouwd door het distributiekanaal.
Het verwerken van een Amazon-order in SAP S/4 HANA is voor de meeste bedrijven de eerste stap, maar de bevestiging achteraf kost hen de meeste tijd. S/4 maakt de uitgaande levering en de verzending aan als aparte documenten, los van de verkooporder. Hierdoor kunnen de goederen worden verzameld, verpakt en verzonden, terwijl het distributiekanaal nog steeds geen verzending registreert. De statistieken die bepalen of je blijft verkopen, worden berekend op basis van wat het distributiekanaal te horen heeft gekregen, niet op basis van wat er daadwerkelijk is gebeurd. Door SAP S/4 HANA en Amazon te koppelen, wordt de cirkel rondgemaakt en wordt de verzending bevestigd aan de hand van het document waarin deze is vastgelegd.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Marktplaatsbestellingen
Uitgaande leveringen
Verzendgegevens
Referenties vervoerder
Beschikbare hoeveelheid
Orderbevestigingen
De bevestiging bereikt Amazon via het SAP S/4 HANA-verzendrecord in plaats van via iemand die een lijst afwerkt. De informatie van het distributiekanaal en de gegevens van het magazijn komen dus overeen.
Het referentienummer van de vervoerder wordt meegestuurd met de bevestiging, zodat een klant die naar een pakket informeert, antwoord krijgt op basis van het referentienummer dat de zending in SAP S/4 HANA heeft, en niet op basis van een trackingnummer.
Omdat de bevestiging na de uitgaande levering plaatsvindt, wordt een bestelling die in twee zendingen is samengesteld, gerapporteerd zoals deze daadwerkelijk is uitgevoerd, in plaats van te wachten tot het laatste deel is verzonden.
De beschikbare hoeveelheid wordt weergegeven op basis van de door u opgegeven locaties. Het kanaal toont dus wat een magazijn daadwerkelijk kan verzenden, in plaats van een totaal dat niemand tegelijkertijd kan leveren.
Wanneer SAP S/4 HANA een verzending registreert voor een uitgaande levering, bevestigt Alumio de verzending aan Amazon met het bijbehorende referentienummer van de vervoerder. Zo weet het kanaal dat de goederen zijn verzonden op het moment dat het magazijn dit aangeeft.
Een order die uit twee delen bestaat, wordt tweemaal bevestigd, elk vanuit een eigen SAP S/4 HANA-levering. De klant ziet dus de eerste pakketverplaatsing in plaats van te wachten op één enkele bevestiging die pas wordt gegenereerd wanneer alles is verzonden.
Amazon-bestellingen worden in SAP S/4 HANA aangemaakt zodra ze binnenkomen, inclusief de details van de marktplaats en de afhandeling. Het magazijn werkt dus vanuit het ERP-systeem en de kanaalreferentie wordt bewaard voor de latere bevestiging.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Wat het kanaal na de verkoop nodig heeft, is waar de volgende verbinding doorgaans vandaan komt, en voor iedereen die over de grens verzendt, zijn dat de landed costs (kosten inclusief invoerrechten). Een douane- en invoerrechtenservice is een veelvoorkomende aanvulling, omdat de verzending die aan Amazon is bevestigd ook de verzending is waarvoor documentatie nodig is, en SAP S/4 HANA de verzending vasthoudt terwijl de berekening van de invoerrechten daarbuiten plaatsvindt. Alumio beheert beide verbindingen, waardoor één verzendrecord zowel de bevestiging als de aangifte voedt.
De verzendgebeurtenis is wat het proces activeert, niet de orderstatus. Alumio leest verzendgegevens zodra SAP S/4 HANA deze aanmaakt voor een uitgaande levering en bevestigt elke levering aan Amazon met de bijbehorende vervoerdersreferentie en hoeveelheid. Omdat de verzending een apart document is, wordt een deelverzending automatisch bevestigd in plaats van te wachten op de rest van de bestelling, wat het kanaal meet.
Nee, en het gaat om twee documenten in plaats van één. Een Amazon-bestelling wordt een SAP S/4 HANA-verkooporder en de bevestiging komt van de levering en verzending die daarop gebaseerd is. De configuratie is dus een koppeling tussen documenten in plaats van een script dat een status controleert. Wanneer een bedrijf een ongebruikelijk verzendproces heeft, blijft aangepaste logica beschikbaar via de Code Transformer, specifiek voor die stap.
De verzending wordt bevestigd aan de hand van de zending zelf, niet aan de hand van de order. SAP S/4 HANA registreert de uitgaande levering en de verzending als aparte documenten, waardoor de verkooporder ongewijzigd kan blijven terwijl de goederen al in een bestelwagen zitten. Amazon weet dus alleen wat er is doorgegeven. Door de bevestiging en de bijbehorende vervoerdersreferentie te versturen op het moment dat de zending daadwerkelijk bestaat, blijven het overzicht van het distributiekanaal en het magazijn hetzelfde.
Het pakket is vertrokken en het distributiekanaal heeft er niets van vernomen, wat de dure versie is, want intern lijkt er niets mis te zijn. Alumio monitort elke bevestiging in realtime en registreert de SAP S/4 HANA-verzending die het heeft gelezen. Als Amazon een bevestiging niet accepteert, wordt er direct een melding gegenereerd met de naam van de verzending en de reden. Nieuwe pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, meldingen hebben geen betrekking op activiteiten per route en onbevestigde zendingen blijven in de lijst staan, zodat er geen enkele ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
