Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die täglich auf den Lightspeed POS-Kassen erfassten Einnahmen werden in dem für die Finanzabteilung erforderlichen Detaillierungsgrad in Sage 300 übertragen, sodass die Buchhaltung einer Handelskette nicht mehr davon abhängig ist, dass jeden Abend jemand einen Bericht liest.
Ein Lightspeed POS-Kassensystem erstellt für jeden Verkauf eine Transaktion, Sage 300 benötigt jedoch entsprechende Buchungssätze. Die Lücke zwischen diesen beiden Prozessen kann schnell zu zeitraubenden Aufgaben führen. Werden alle Transaktionen erfasst, füllt sich das Hauptbuch mit Tausenden von Zeilen, die niemand mehr liest. Wird hingegen nur der Tagesbetrag erfasst, bleibt die erste Frage nach der Zahlungsart unbeantwortet. Die Verbindung von Sage 300 und Lightspeed POS löst dieses Problem gezielt, indem die Daten nach Filiale, Tag und Zahlungsart aggregiert werden. So erhält das Hauptbuch die benötigten Einträge, während die zugrundeliegenden Details erhalten bleiben.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufstransaktionen
Zahlungsarten
Filialstandorte
Produktpreise
Rückerstattungen
Tagessummen
Die Einnahmen werden beim Import in Sage 300 nach Filiale, Tag und Zahlungsart aggregiert, sodass das Hauptbuch Einträge auf der von der Finanzabteilung angeforderten Ebene und nicht bei jeder einzelnen Kassentransaktion erhält.
Durch die Zusammenfassung der Transaktionen im Hauptbuch gehen die zugrunde liegenden Lightspeed POS-Transaktionen nicht verloren, sodass eine Frage zu einer bestimmten Zahlungsart an einem bestimmten Tag auch Wochen später noch beantwortet werden kann.
Die von Sage 300 veröffentlichten Preise erreichen alle Lightspeed POS-Standorte gleichzeitig, sodass zwei Geschäfte einer Kette heute nicht dasselbe Produkt zu zwei verschiedenen Preisen verkaufen.
Alumio verbindet sich über seine verfügbare API mit Sage 300, wie es bei jedem erreichbaren System der Fall wäre, sodass der Einnahmenfluss auf der Schnittstelle aufbaut, die das Finanzsystem bereits bietet.
Ein Handelstag endet und Alumio aggregiert die Lightspeed POS-Transaktionen dieses Geschäfts nach Zahlungsart in Sage 300-Einträge, sodass das Hauptbuch am nächsten Morgen aktuell ist, ohne dass jemand einen Kassenbericht von Hand abschreiben muss.
Rückerstattungen, die an der Kasse vorgenommen werden, werden mit ihrem Schild verbucht, sodass der Eintrag des Tages in Sage 300 die Nettoeinnahmen und nicht einen Bruttobetrag darstellt, der erst korrigiert werden muss, wenn die Rückgaben bei einer späteren Bestandsprüfung festgestellt werden.
Ein in Sage 300 aktualisierter Preis wird vor Geschäftsbeginn an alle Lightspeed POS-Standorte übermittelt, sodass die Mitarbeiter an der Kasse nicht erklären müssen, warum der Laden um die Ecke für genau denselben Artikel einen anderen Preis verlangt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Eine Inventur-App ist eine häufige Ergänzung, da die Inventur einer Handelskette sowohl mit der Kasse als auch mit dem Hauptbuch abgeglichen werden muss. Die manuelle Erfassung führt dazu, dass sich Diskrepanzen dauerhaft festsetzen. Alumio verwaltet diese Verbindungen zentral und nutzt die bereits konfigurierte Filialkarte, sodass eine Zählung am selben Ort erfolgt wie die zugehörigen Einnahmen.
Ja, und die Aggregation ist der entscheidende Faktor für die Nützlichkeit. Alumio kann Lightspeed POS-Transaktionen nach Filiale, Tag und Zahlungsart gruppieren, bevor sie an Sage 300 übermittelt werden. So wird ein Buchungssatz und nicht ein Umsatzstrom verbucht. Preise und Produktdaten werden in umgekehrter Richtung nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan übertragen, wodurch wiederholte Abfragen im Finanzsystem vermieden werden.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Filialcodes, Zahlungsarten und die zugehörigen Sage 300-Konten werden einmalig in einem Formular eingerichtet und für jeden Standort wiederverwendet. Dadurch wird verhindert, dass aus einer vierten Filiale ein viertes Projekt wird. Falls eine Rundungs- oder Kassenregel Logik erfordert, die sich nicht konfigurieren lässt, übernimmt der Code Transformer die Berechnung.
Die übliche Antwort lautet: nach Filiale, Tag und Zahlungsart. Dies sollte unbedingt vor der Implementierung geklärt werden. Ein Kassenbuch profitiert nicht von einem einzelnen Eintrag pro Verkauf, und eine Tagessumme beantwortet nicht die wichtigste Frage: Kartenzahlung oder Barzahlung? Alumio aggregiert die Daten im laufenden Prozess, sodass der Detaillierungsgrad eine bewusste Entscheidung ist und nicht vom Exportverhalten der Kasse abhängt.
Dass zwei Geschäfte denselben Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkaufen, fällt Kunden als Erstes auf. Auslöser ist eine Preisaktualisierung, die einige Kassen erreicht, andere jedoch nicht. Alumio überwacht jede Veröffentlichung live und protokolliert, welche Filialen sie bestätigt haben. Kassen, die die Änderung nicht übernommen haben, erhalten sofort eine Benachrichtigung mit Angabe des Geschäfts, des Artikels und des Ablehnungsgrundes. Automatische Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt, sodass keine Filiale unbemerkt den gestrigen Preis beibehält.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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