Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les recettes quotidiennes enregistrées sur les caisses enregistreuses Lightspeed POS sont transférées dans Sage 300 avec le niveau de détail nécessaire au service financier, ce qui permet à la comptabilité d'une chaîne de ne plus dépendre de la lecture d'un rapport chaque soir.
Une caisse enregistreuse Lightspeed POS génère une transaction pour chaque vente, tandis que Sage 300 a besoin d'un ensemble d'écritures comptables. C'est souvent le temps perdu entre ces deux processus qui fait perdre du temps à certains. Si l'on enregistre tout, le grand livre se remplit de milliers de lignes illisibles. Si l'on enregistre un total journalier, la première question concernant le mode de paiement reste sans réponse. Connecter Sage 300 et Lightspeed POS résout ce problème en effectuant des agrégations par magasin, jour et mode de paiement, afin que le grand livre reçoive des écritures exploitables tout en conservant l'accès aux données détaillées.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Transactions de vente
Modes de paiement
Emplacements des magasins
Prix des produits
Remboursements
Totaux quotidiens
Les recettes sont agrégées lors de leur intégration dans Sage 300 par magasin, jour et type de paiement, de sorte que le grand livre reçoit les écritures au niveau financier demandé plutôt qu'à chaque transaction de caisse.
La synthèse pour le grand livre ne supprime pas les transactions Lightspeed POS sous-jacentes ; ainsi, une question concernant un type de paiement donné, un jour donné, peut encore trouver une réponse des semaines plus tard.
Les prix publiés par Sage 300 parviennent simultanément à tous les points de vente Lightspeed, de sorte que deux magasins d'une même chaîne ne vendent pas le même article à deux prix différents aujourd'hui.
Alumio se connecte à Sage 300 via son API disponible, comme il le ferait pour n'importe quel système accessible, de sorte que le circuit de traitement des encaissements est construit sur l'interface que le système financier présente déjà.
À la fin d'une journée de commerce, Alumio regroupe les transactions Lightspeed POS de ce magasin dans des entrées Sage 300 par type de paiement, de sorte que le grand livre est à jour le lendemain matin sans que personne n'ait à retranscrire manuellement un rapport de caisse.
Les remboursements effectués en caisse sont conservés avec leur étiquette, de sorte que l'entrée du jour dans Sage 300 correspond aux recettes nettes plutôt qu'à un chiffre brut que quelqu'un devra ajuster une fois que les retours seront constatés lors d'un contrôle d'inventaire ultérieur.
Un prix révisé dans Sage 300 est publié sur tous les terminaux de point de vente Lightspeed avant l'ouverture des commerces, afin que le personnel de caisse n'ait pas à expliquer pourquoi le magasin voisin facture un prix différent pour exactement le même article.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'ajout d'une application de comptage d'inventaire est fréquent, car l'inventaire d'une chaîne doit correspondre à la fois aux données de caisse et aux registres comptables. Or, effectuer ces vérifications manuellement peut engendrer des écarts permanents. Alumio centralise ces connexions et réutilise la cartographie des magasins déjà configurée, garantissant ainsi que le comptage corresponde exactement aux recettes qu'il est censé justifier.
Oui, et c'est l'agrégation qui détermine son utilité. Alumio peut regrouper les transactions Lightspeed POS par magasin, jour et mode de paiement avant leur intégration dans Sage 300. Ainsi, une écriture comptable est enregistrée, et non un flux de ventes. Les prix et les données produits circulent dans l'autre sens selon une fréquence que vous définissez, ce qui évite des recherches répétées dans le système financier.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Les codes de magasin, les types de paiement et les comptes Sage 300 associés sont définis une seule fois dans un formulaire et réutilisés pour chaque point de vente, ce qui évite de créer un quatrième projet pour chaque magasin. Lorsqu'une règle d'arrondi ou de marge de caisse nécessite une logique que la configuration ne peut pas exprimer, le transformateur de code effectue ce calcul.
La méthode habituelle consiste à traiter les données par magasin, jour et mode de paiement, et il est préférable de la définir avant toute mise en place. Un registre ne tire aucun avantage d'une seule entrée par vente, et un total journalier unique ne permet pas de répondre à la première question que se pose tout le monde : « carte ou espèces ? ». Alumio agrège les données en temps réel ; le niveau de détail des données reçues est donc un choix de configuration et non une conséquence de la méthode d'exportation des données de caisse.
Quand deux magasins vendent le même article à des prix différents, c'est le premier problème que les clients remarquent. Tout commence par une mise à jour de prix qui n'est pas prise en compte dans tous les points de vente. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel et enregistre les points de vente qui l'ont confirmée. Ainsi, si un point de vente n'a pas appliqué la modification, une alerte est immédiatement envoyée, précisant le magasin, l'article et le motif du refus. Des tentatives de paiement supplémentaires sont effectuées automatiquement lorsque la configuration le permet, afin qu'aucun point de vente ne reste au prix de la veille.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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