Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De dagelijkse omzet die wordt geregistreerd via Lightspeed POS-kassa's wordt in Sage 300 verwerkt met de mate van detail die de financiële afdeling nodig heeft, waardoor de boekhouding van een keten niet langer afhankelijk is van iemand die elke avond een rapport leest.
Een Lightspeed POS-kassa genereert een transactie voor elke verkoop, Sage 300 heeft een set boekhoudkundige gegevens nodig, en de ruimte tussen die twee is waar iemands avond aan opgaat. Boek alles en het grootboek vult zich met duizenden regels die niemand zal lezen. Boek een dagtotaal en de eerste vraag over een betaalmethode blijft onbeantwoord. Door Sage 300 en Lightspeed POS te koppelen, wordt die vraag bewust beantwoord. De gegevens worden onderweg geaggregeerd per winkel, dag en betaalmethode, zodat het grootboek bruikbare boekingen ontvangt, terwijl de onderliggende details beschikbaar blijven.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooptransacties
Betaalmethoden
Winkelvestigingen
Productprijzen
Terugbetalingen
Dagelijkse totalen
De opbrengsten worden bij het invoeren in Sage 300 geaggregeerd per winkel, dag en betaalmethode, zodat het grootboek de boekingen ontvangt op het niveau dat de financiële afdeling heeft gevraagd, in plaats van elke afzonderlijke kassatransactie.
Het samenvatten voor het grootboek verwijdert de onderliggende Lightspeed POS-transacties niet, waardoor een vraag over een bepaald betaalmiddel op een bepaalde dag nog steeds weken later beantwoord kan worden.
De prijzen die vanuit Sage 300 worden gepubliceerd, bereiken alle Lightspeed POS-locaties tegelijk. Twee winkels in één keten verkopen dus niet hetzelfde artikel tegen twee verschillende prijzen.
Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Sage 300, net als met elk ander bereikbaar systeem. De ontvangstenverwerking is dus gebouwd op de interface die het financiële systeem al biedt.
Aan het einde van een handelsdag voegt Alumio de Lightspeed POS-transacties van die winkel samen in Sage 300-boekingen per betaalmethode, zodat het grootboek de volgende ochtend actueel is zonder dat iemand de kassa handmatig hoeft over te schrijven.
Terugbetalingen die aan de kassa worden gedaan, worden direct verwerkt met hun eigen handtekening. De boeking in Sage 300 voor die dag is dus de netto-omzet in plaats van een brutobedrag dat later nog moet worden gecorrigeerd bij een inventariscontrole.
Een prijsaanpassing in Sage 300 wordt vóór openingstijd naar alle Lightspeed POS-locaties verzonden, zodat kassamedewerkers niet hoeven uit te leggen waarom de winkel verderop een andere prijs rekent voor exact hetzelfde artikel.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een app voor voorraadbeheer is een veelvoorkomende toevoeging, omdat de voorraad van een winkelketen moet worden afgestemd op zowel de kassa als het grootboek. Het handmatig bijhouden van deze gegevens zorgt ervoor dat discrepanties permanent worden. Alumio beheert deze koppelingen centraal en hergebruikt de reeds geconfigureerde winkelplattegronden, waardoor een telling wordt gekoppeld aan dezelfde locatie als de omzet die ermee moet worden verklaard.
Ja, en aggregatie is het onderdeel dat bepaalt of het nuttig is. Alumio kan Lightspeed POS-transacties groeperen op winkel, dag en betaalmethode voordat ze Sage 300 bereiken, zodat er een boekhoudkundige boeking plaatsvindt in plaats van een reeks verkopen. Prijzen en productgegevens worden volgens een door u ingesteld schema de andere kant op verzonden, waardoor herhaalde zoekopdrachten in het financiële systeem worden voorkomen.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Winkelcodes, betaalmethoden en de Sage 300-rekeningen waarnaar elke winkel boekt, worden eenmalig in een formulier ingesteld en voor elke locatie hergebruikt. Dit voorkomt dat een vierde winkel een vierde project wordt. Wanneer een afrondings- of kassawisselregel logica vereist die niet in de configuratie kan worden uitgedrukt, voert de Code Transformer die berekening uit.
Het gebruikelijke antwoord is: per winkel, dag en betaalmethode. Het is verstandig om dit vast te leggen voordat er iets gebouwd wordt. Een grootboek heeft geen baat bij één enkele invoer per verkoop, en een enkel dagtotaal kan de meest gestelde vraag niet beantwoorden: kaart versus contant. Alumio aggregeert in de hele transactiestroom, waardoor de hoeveelheid details die binnenkomt een bewuste keuze wordt in plaats van een gevolg van hoe de kassa toevallig gegevens exporteert.
Twee winkels die hetzelfde artikel tegen verschillende prijzen verkopen, is het eerste probleem dat klanten opmerken. Het begint met een prijsupdate die sommige kassa's wel en andere niet bereikt. Alumio monitort elke publicatie live en registreert welke locaties de update hebben geaccepteerd. Zo wordt een kassa die de wijziging niet accepteert direct gealarmeerd, met vermelding van het artikel en de reden van de weigering. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen automatisch uitgevoerd, zodat geen enkele locatie ongemerkt de prijs van gisteren blijft hanteren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
