Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Dagliga intäkter som registreras på Lightspeed POS-registren bokförs i Sage 300 med den mängd detaljer som finansavdelningen faktiskt behöver, så en kedjes reskontra slutar vara beroende av att någon läser en rapport varje kväll.
En Lightspeed POS-kassa genererar en transaktion för varje försäljning, Sage 300 behöver en uppsättning bokföringsposter, och det är mellanrummet mellan dessa två saker som någons kväll tar vägen. Bokför allt och reskontran fylls med tusentals rader som ingen kommer att läsa. Bokför en daglig summa och den första frågan om en betalningstyp har inget svar. Att koppla samman Sage 300 och Lightspeed POS avgör den frågan medvetet genom att aggregera under processen per butik, dag och betalningssätt, så att reskontran får poster som den kan använda medan den underliggande informationen förblir tillgänglig.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Försäljningstransaktioner
Betalningssätt
Butiksplatser
Produktpriser
Återbetalningar
Dagliga totalsummor
Intäkterna aggregeras på vägen in i Sage 300 per butik, dag och betalningstyp, så att huvudboken tar emot poster på den begärda finansnivån snarare än varje kassatransaktion.
Att summera för huvudboken slänger inte bort de underliggande Lightspeed POS-transaktionerna, så en fråga om en betalningstyp en dag kan fortfarande besvaras veckor senare.
Priser publicerade från Sage 300 når varje Lightspeed POS-plats tillsammans, så två butiker i en kedja säljer inte samma vara till två olika belopp idag.
Alumio ansluter till Sage 300 via sitt tillgängliga API, precis som vilket annat tillgängligt system som helst, så uttagsvägen är byggd på det gränssnitt som finanssystemet redan presenterar.
En handelsdag slutar och Alumio aggregerar den lagringens Lightspeed POS-transaktioner till Sage 300-poster efter betalningstyp, så att huvudboken är aktuell nästa morgon utan att någon behöver transkribera en kassarapport manuellt.
Återbetalningar som tas i kassan fortsätter med deras signera, så dagens registrering i Sage 300 är nettointäkter snarare än en bruttosiffra som någon måste justera när returerna upptäcks under en senare lagerkontroll.
Ett reviderat pris i Sage 300 publiceras på varje Lightspeed POS-plats innan handeln öppnar, så att personalen i kassan slipper förklara varför butiken längre ner på gatan tar olika priser för exakt samma vara.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
En app för lagerinventering är ett vanligt tillägg, eftersom en kedjas lagerinventering måste stämmas av mot både kassan och reskontran, och genom att göra det på papper blir en avvikelse permanent. Alumio lagrar dessa kopplingar centralt och återanvänder den butiksmappning som redan är konfigurerad, så att en inventering landar på samma plats som de intäkter den ska förklara.
Ja, och aggregering är den del som avgör om det är användbart. Alumio kan gruppera Lightspeed POS-transaktioner efter butik, dag och betalningstyp innan de når Sage 300, så det som bokförs är en bokföringspost snarare än en försäljningsström. Priser och produktdata färdas åt andra hållet enligt ett schema du kontrollerar, vilket håller upprepade sökningar borta från ekonomisystemet.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Butikskoder, betalningstyper och de Sage 300-konton som var och en bokförs till konfigureras en gång i ett formulär och återanvänds för varje plats, vilket är det som hindrar en fjärde butik från att bli ett fjärde projekt. Där en avrundnings- eller kassaflytregel behöver logik som konfigurationen inte kan uttrycka, utför Code Transformer den beräkningen.
Per butik, dag och betalningstyp är det vanliga svaret, och det är värt att göra en bedömning innan något skapas. En reskontra tjänar ingenting på en post per försäljning, och en enda daglig summa kan inte besvara den första frågan någon ställer, vilket är kort mot kontanter. Alumio aggregeras i flödet, så hur mycket detaljer som kommer in blir ett konfigurerat beslut snarare än en konsekvens av hur kassan exporterar.
Två butiker som säljer en vara till olika priser är det fel kunderna först märker, och det börjar med en prisuppdatering som nådde vissa kassor och inte andra. Alumio övervakar varje publicering live och registrerar vilka platser som bekräftade den, så en kassa som inte tog emot ändringen meddelar omedelbart butiken, varan och anledningen till att den avvisades. Återförsök körs automatiskt där de är konfigurerade, så ingen plats lämnas tyst kvar på gårdagens pris.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
