Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los ingresos diarios registrados en las cajas registradoras Lightspeed POS se introducen en Sage 300 con el nivel de detalle que realmente necesita el departamento financiero, por lo que el libro mayor de una cadena deja de depender de que alguien lea un informe cada noche.
Un TPV Lightspeed genera una transacción por cada venta, Sage 300 necesita un conjunto de asientos contables, y el tiempo que transcurre entre ambos procesos es donde alguien invierte su tiempo. Si se registra todo, el libro mayor se llena con miles de líneas que nadie leerá. Si se registra el total diario, la primera pregunta sobre el tipo de pago queda sin respuesta. Conectar Sage 300 y el TPV Lightspeed resuelve ese problema deliberadamente, agregando la información por tienda, día y tipo de pago, de modo que el libro mayor recibe asientos útiles mientras la información detallada subyacente permanece disponible.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Transacciones de venta
Tipos de pago
Ubicaciones de las tiendas
Precios de los productos
Reembolsos
Totales diarios
Los ingresos se agregan al ingresar a Sage 300 por tienda, día y tipo de pago, de modo que el libro mayor recibe asientos al nivel que solicitó el departamento de finanzas, en lugar de cada transacción de caja.
El resumido en el libro mayor no elimina las transacciones subyacentes de Lightspeed POS, por lo que una pregunta sobre un tipo de pago en un día determinado aún puede responderse semanas después.
Los precios publicados por Sage 300 llegan a todos los puntos de venta de Lightspeed de forma conjunta, por lo que dos tiendas de una misma cadena no venden hoy el mismo artículo a dos precios diferentes.
Alumio se conecta a Sage 300 a través de su API disponible, como lo haría con cualquier sistema accesible, por lo que la ruta de cobro se basa en la interfaz que ya presenta el sistema financiero.
Al finalizar la jornada comercial, Alumio agrega las transacciones del TPV Lightspeed de esa tienda a los registros de Sage 300 por tipo de pago, de modo que el libro mayor esté actualizado a la mañana siguiente sin que nadie tenga que transcribir manualmente un informe de caja.
Los reembolsos realizados en caja se registran con su correspondiente firma, por lo que el asiento del día en Sage 300 corresponde a los ingresos netos en lugar de una cifra bruta que alguien tendría que ajustar una vez que se detecten las devoluciones durante un control de inventario posterior.
El precio revisado en Sage 300 se publica en todos los puntos de venta de Lightspeed antes de la apertura, para que el personal de mostrador no tenga que explicar por qué la tienda de la calle de al lado cobra un precio diferente por exactamente el mismo artículo.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Una aplicación para el conteo de inventario es una incorporación frecuente, ya que el inventario de una cadena debe conciliarse tanto con la caja registradora como con el libro mayor, y hacerlo en papel puede generar discrepancias permanentes. Alumio centraliza estas conexiones y reutiliza el mapeo de tiendas ya configurado, de modo que el conteo se registra en la misma ubicación que los ingresos que debe explicar.
Sí, y la agregación es lo que determina su utilidad. Alumio puede agrupar las transacciones de Lightspeed POS por tienda, día y tipo de pago antes de que lleguen a Sage 300, de modo que lo que se registra es un asiento contable en lugar de un flujo continuo de ventas. Los precios y los datos de los productos se transfieren en sentido contrario según un cronograma que usted controla, lo que evita consultas repetidas al sistema financiero.
No, esto se configura, no se codifica. Los códigos de tienda, los tipos de pago y las cuentas de Sage 300 en las que se registra cada transacción se configuran una sola vez en un formulario y se reutilizan para cada ubicación, lo que evita que una cuarta tienda se convierta en un cuarto proyecto. Cuando una regla de redondeo o de ajuste de caja requiere una lógica que la configuración no puede expresar, el Transformador de Códigos realiza ese cálculo.
La respuesta habitual es por tienda, día y tipo de pago, y conviene definirlo antes de empezar. Un libro mayor no aporta nada con una sola entrada por venta, y un único total diario no puede responder a la primera pregunta que se plantea cualquiera: ¿tarjeta contra efectivo? Alumio agrega los datos en el flujo de trabajo, por lo que la cantidad de detalles que se reciben se convierte en una decisión configurada, en lugar de una consecuencia de cómo la caja registradora exporta los datos.
Dos tiendas que venden un mismo artículo a precios diferentes es el primer fallo que notan los clientes, y comienza con una actualización de precio que llega a algunas cajas registradoras pero no a otras. Alumio monitoriza cada publicación en tiempo real y registra qué establecimientos la confirman, de modo que un establecimiento que no acepta el cambio recibe una alerta inmediata con la tienda, el artículo y el motivo del rechazo. Los reintentos se ejecutan automáticamente donde estén configurados, para que ningún establecimiento se quede con el precio del día anterior.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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