Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zwei Preise bestimmen, was ein angemeldeter Adobe Commerce-Käufer zahlt: einer wird im Shop und einer in SAP Business One hinterlegt. Durch die Verknüpfung der beiden bleibt am Ende nur noch der vereinbarte Betrag relevant.
Adobe Commerce gruppiert Kunden und vergibt für jede Gruppe eigene Preise. SAP Business One führt für jeden Geschäftspartner eine Preisliste. Beide Systeme werden von unterschiedlichen Mitarbeitern gepflegt, die kaum miteinander kommunizieren. Ein Einkäufer meldet sich an und sieht im Onlineshop einen Preis, der zum Zeitpunkt der Gruppeneinrichtung korrekt war. Nach der Buchung der Bestellung und der Rechnungsstellung durch die Finanzabteilung wird jedoch der Listenpreis berechnet. Jemand stellt eine Gutschrift aus, und der Käufer verliert das Vertrauen in die Website. Die Integration von Adobe Commerce und SAP Business One ermöglicht es dem ERP-System, die Preise festzulegen, sodass der dem Käufer angebotene Preis auch der Rechnungspreis ist.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kunden
Kundengruppen
Preislisten
Aufträge
Lagerbestände
Rechnungen
Einem angemeldeten Adobe Commerce-Kunden wird der tatsächlich in seinem Konto hinterlegte SAP Business One-Preis angezeigt, sodass die Rechnung nicht in dem Moment erscheint, in dem er feststellt, dass die Website fehlerhaft war.
Die Vereinbarungen werden in SAP Business One gespeichert und von dort an Adobe Commerce übertragen, sodass niemand im Hintergrund eine zweite Version des ausgehandelten Preises im Shop pflegt.
Da im Online-Shop und in SAP Business One der gleiche Betrag angezeigt wird, korrigiert die Finanzabteilung keine Bestellungen mehr nachträglich und der Einkäufer prüft nicht mehr jede Rechnung anhand der Angaben im Online-Shop.
Eine in SAP Business One hinzugefügte Preisliste erreicht über die bestehende Konfiguration die zugehörige Adobe Commerce-Gruppe, sodass eine neue Vereinbarung ohne Build in Kraft tritt.
Durch die Anmeldung wird ein Adobe Commerce-Käufer dem dahinterstehenden SAP Business One-Partner zugeordnet, und die Preisliste dieses Partners wird dann auf der Produktseite angezeigt, sodass ein Gruppenstandardpreis niemals jemanden erreicht, der die Konditionen ausgehandelt hat.
Eine Bestellung, die über Adobe Commerce aufgegeben wird, wird in SAP Business One für den entsprechenden Geschäftspartner angelegt, wobei die Artikelpositionen bereits bepreist sind, sodass niemand in der Finanzabteilung die Preise neu festlegt, bevor die Ware versendet werden darf.
Wenn sich eine ausgehandelte Preisliste in SAP Business One ändert, aktualisiert Alumio die von ihm betreute Adobe Commerce-Gruppe, sodass der Kunde sieht, was diese Woche vereinbart wurde und nicht, was beim letzten Bearbeiten des Shops vereinbart wurde.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Nützlicher als ein weiterer Vertriebskanal ist die App, mit der das Lager kommissioniert. Adobe Commerce nimmt die Bestellung entgegen und SAP Business One speichert sie, aber die Mitarbeiter, die die Artikel verpacken, arbeiten mit einer gedruckten Liste und melden Fehlmengen nicht. Alumio stellt diese Verbindung parallel her, sodass Fehlmengen noch am selben Tag im ERP-System und im Ladengeschäft erfasst werden und nicht erst bei der nächsten Zählung.
Ja, und die Richtung ist entscheidend. Alumio liest die Preisliste aus, die SAP Business One für jeden Geschäftspartner führt, und stellt sie der entsprechenden Adobe Commerce-Gruppe zur Verfügung. So bleiben die Vereinbarungen im ERP-System. Bestellungen werden in umgekehrter Richtung weitergeleitet. Wenn beide Seiten einen Preis festlegen, kann es passieren, dass ein Online-Shop ein Angebot macht, das die Finanzabteilung nicht einhalten kann.
Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Entfällt das Plugin, das jemand für die Gruppenpreisberechnung angepasst, aber nie dokumentiert hat, sowie die Tabellenkalkulation, die Adobe Commerce-Gruppen den SAP Business One-Preislisten zuordnet. Beides wird in Alumio gespeichert, sodass eine neue Vereinbarung eine Änderung und keine Freigabe darstellt. Falls ein Unternehmen eine Rabattregel anwendet, die nicht in der Konfiguration beschrieben werden kann, übernimmt der Code Transformer diese.
SAP Business One trifft die Entscheidung, und der Shop zeigt die entsprechenden Daten an. Eine Adobe Commerce-Gruppe ist ein Marketingkonstrukt, während eine SAP Business One-Preisliste eine Geschäftsvereinbarung darstellt. Daher stimmen die beiden selten eins zu eins überein, und ein Unternehmen hat in der Regel mehr Vereinbarungen als Gruppen. Die Zuordnung von Gruppe zu Liste und die Anzeige eines nicht zugeordneten Kontos regeln dies für jede nachfolgende Bestellung.
Wenn einem Käufer der Listenpreis berechnet wird, obwohl die vereinbarte Zahlung stillschweigend ausbleibt, fällt der Fehler nicht auf, da der Shop einwandfrei funktioniert und nur der Kunde es bemerkt. Alumio überwacht jede Aktualisierung live und speichert das Konto sowie die zugehörige Preisliste. Kann eine Adobe Commerce-Gruppe in SAP Business One nicht aufgelöst werden, wird eine Warnung mit der entsprechenden Begründung ausgegeben. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass nichts unbemerkt bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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