Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Twee prijzen bepalen wat een ingelogde Adobe Commerce-koper betaalt: één in de storefront en één in SAP Business One. Door deze twee prijzen met elkaar te verbinden, blijft alleen het overeengekomen bedrag over.
Adobe Commerce groepeert klanten en geeft elke groep een eigen prijs, terwijl SAP Business One een prijslijst bijhoudt voor elke zakelijke partner. Beide systemen worden beheerd door verschillende mensen die zelden met elkaar communiceren. Een zakelijke koper logt in en krijgt een winkelprijs te zien die correct was toen de groep werd aangemaakt. Vervolgens wordt de bestelling verwerkt en factureert de financiële afdeling de prijslijst. Iemand geeft een creditnota uit en de koper verliest het vertrouwen in de website. De integratie van Adobe Commerce met SAP Business One laat het ERP-systeem de prijs bepalen, waardoor de prijs die een koper te zien krijgt ook de prijs is die hij of zij uiteindelijk betaalt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Klanten
Klantengroepen
Prijslijsten
Verkooporders
Voorraadposities
Facturen
Een ingelogde Adobe Commerce-koper krijgt de SAP Business One-prijs te zien die daadwerkelijk voor zijn account geldt, waardoor de factuur niet het moment is waarop hij ontdekt dat de website een fout bevatte.
Overeenkomsten worden vastgelegd in SAP Business One en van daaruit doorgegeven aan Adobe Commerce. Niemand houdt dus stiekem een tweede versie van een overeengekomen prijs bij in de webwinkel.
Omdat de webwinkel en SAP Business One hetzelfde bedrag weergeven, corrigeert de financiële afdeling bestellingen niet langer achteraf en controleert de inkoper niet langer elke factuur aan de hand van de gegevens op de website.
Een prijslijst die in SAP Business One wordt toegevoegd, bereikt de Adobe Commerce-groep waartoe deze behoort via de bestaande configuratie, waardoor een nieuwe overeenkomst van kracht wordt zonder dat een nieuwe build nodig is.
Door in te loggen wordt een Adobe Commerce-koper doorverwezen naar de SAP Business One-partner die erachter zit, en de prijslijst van die partner wordt vervolgens gebruikt op de productpagina. Hierdoor bereikt een standaardprijs nooit iemand die over de voorwaarden heeft onderhandeld.
Een order die via Adobe Commerce wordt geplaatst, wordt in SAP Business One aangemaakt voor de betreffende zakenpartner, waarbij de artikelregels al geprijsd zijn. Hierdoor hoeft de financiële afdeling de prijs niet meer aan te passen voordat de goederen verzonden mogen worden.
Wanneer een overeengekomen prijslijst in SAP Business One wordt gewijzigd, werkt Alumio de Adobe Commerce-groep die het bedient bij, zodat een klant de prijs ziet die deze week is overeengekomen in plaats van de prijs die de vorige keer is overeengekomen bij het bewerken van de webwinkel.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Nuttiger dan een ander verkoopkanaal is de app waarmee het magazijn de bestellingen verwerkt. Adobe Commerce neemt de bestelling aan en SAP Business One bewaart deze, maar de mensen die de artikelen in een doos doen, werken met een geprinte lijst en melden het aan niemand als er iets ontbreekt. Alumio houdt die verbinding naast de andere app, waardoor een tekort direct in het ERP-systeem en de winkel terechtkomt, in plaats van pas bij de volgende telling.
Ja, en de richting bepaalt de beslissing. Alumio leest de prijslijst die SAP Business One voor elke zakelijke partner hanteert en stuurt deze door naar de bijbehorende Adobe Commerce-groep, zodat het ERP-systeem de plek blijft waar afspraken worden bijgehouden. Bestellingen gaan de andere kant op zodra ze worden geplaatst. Als beide partijen een prijs hanteren, loopt een webwinkel het risico een prijs te hanteren die de financiële afdeling niet zal vergoeden.
Nee, dit wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Wat verdwijnt, is de plugin die iemand heeft aangepast om groepsprijzen correct te laten werken, maar die vervolgens nooit is gedocumenteerd, samen met de spreadsheet die Adobe Commerce-groepen koppelt aan SAP Business One-prijslijsten. Beide worden als invoer in Alumio opgenomen, dus een nieuwe overeenkomst is een wijziging in plaats van een release. Wanneer een bedrijf een kortingsregel toepast die niet in de configuratie beschreven kan worden, wordt deze door de Code Transformer overgenomen.
SAP Business One neemt de beslissing, en de webwinkel toont wat er wordt aangeleverd. Een Adobe Commerce-groep is een marketingconstructie, terwijl een prijslijst van SAP Business One een commerciële overeenkomst is. De twee komen zelden één op één overeen en een bedrijf heeft doorgaans meer overeenkomsten dan groepen. Door vast te leggen welke groep aan welke lijst is gekoppeld en welke lijst wordt getoond voor een niet-overeenkomende klant, wordt dit voor elke volgende bestelling vastgelegd.
Een koper die de catalogusprijs betaalt nadat de overeengekomen levering stilletjes is gestopt, is een fout die niet wordt opgemerkt, omdat de webwinkel perfect functioneert en alleen de klant het merkt. Alumio monitort elke update live en registreert het account en de bijbehorende prijslijst, zodat een Adobe Commerce-groep in SAP Business One een melding genereert met de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat niets onopgemerkt blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
