Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Person hinter dem Serviceschalter übergibt Teile, die zu zwei verschiedenen Vorgängen gehören, einem Verkauf und einem Auftrag, und IFS wird mitgeteilt, um welchen Vorgang es sich handelt, sobald die Odoo POS-Transaktion abgeschlossen ist.
Ein Servicebetrieb mit Verkaufstresen verkauft Ersatzteile doppelt. Ein Kunde kauft einen Filter – ein Verkauf. Gleichzeitig holt ein Techniker drei identische Filter für eine Maschine ab, an der er arbeitet – Kosten, die einem Auftrag belastet werden. Odoo POS erfasst beide Vorgänge identisch, da eine Kasse nur zum Geldeinnehmen und nicht zur Kostenermittlung dient. IFS speichert daraufhin einen Auftrag, der günstiger erscheint als er tatsächlich war, und eine Marge, der niemand so recht traut. Durch die Verbindung von IFS und Odoo POS wird der Grund für die Transaktion übermittelt, sodass die Verkaufstresen nicht länger der Ort sind, an dem Auftragskosten verloren gehen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Arbeitsaufträge
Teilenummern
Lagerbestände
Verkauf am Schalter
Kundenkonten
Rückerstattungen
Wenn eine Kassentransaktion für einen Auftrag erfolgt, wird der Odoo POS-Verkauf als Problem im Zusammenhang mit diesem Auftrag an IFS übermittelt, sodass die Kosten des Auftrags auch die Teile umfassen, die das Haus verlassen haben.
Ein echter Barverkauf wird in IFS als Verkauf verbucht und nicht in einen Auftrag aufgenommen, sodass die beiden Transaktionsarten am Ende des Tages nicht mehr durch den Speicher getrennt werden.
Die am Odoo-POS-Schalter übergebenen Artikel verlassen den IFS-Lagerbestand, sodass die Teileposition, von der aus die Planer arbeiten, eher dem Regal als dem letzten Lagerbestand entspricht.
Da die Kosten für die Kassenabrechnung in den Arbeitsauftrag einfließen, basiert die von IFS für einen Auftrag ausgewiesene Marge auf dem tatsächlichen Materialverbrauch und nicht auf dem, was formell vom Geschäft ausgegeben wurde.
Ein Techniker sammelt am Schalter Teile für einen Auftrag ein, und Alumio greift über die bereitgestellte Schnittstelle auf IFS zu, um den Vorgang dem Arbeitsauftrag zuzuordnen, sodass die Kosten dem Auftrag und nicht einer Gesamtsumme am Schalter zugeordnet werden.
Ein arbeitsloser Kunde kauft am Schalter ein, und Alumio bucht die Odoo-POS-Transaktion als Verkauf an IFS, sodass die Einnahmen des Verkaufsschalters sichtbar werden und nicht mit Servicekosten vermischt werden, die später niemand mehr trennen kann.
Ein Teil wird an den Tresen zurückgeschickt und Alumio storniert dies in IFS gegen das, was die ursprüngliche Transaktion betraf, sodass ein Auftrag keine Kosten mehr für etwas hat, das am selben Morgen zurückgegeben wurde, und der Lagerbestand sich ebenfalls erholt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die nächste wichtige Verbindung betrifft das tatsächliche Inventar des Unternehmens. Denn ein im Laden verkauftes Teil wird üblicherweise in eine bestimmte Maschine eingebaut, und niemand erfasst, welche. IFS speichert den Arbeitsauftrag, Odoo POS den Verkauf, und die Gerätehistorie befindet sich an einem anderen Ort. Alumio stellt diese Verbindung parallel her, sodass ein eingebautes Teil auch im Anlagenverzeichnis erfasst ist.
Das ist möglich, und jede Transaktion enthält alle notwendigen Informationen für eine korrekte Verarbeitung, anstatt erst nachträglich sortiert zu werden. Alumio erfasst den Odoo-POS-Verkauf mit dem am Schalter ausgewählten Arbeitsauftrag oder Kunden und bucht den entsprechenden Warenausgang oder Verkauf in IFS. Der Lagerbestand bewegt sich in jedem Fall, da die Teile den Schalter verlassen haben, unabhängig davon, zu welchem Lager sie gehören.
Nein, das ist konfiguriert, nicht codiert. Die gedruckte Teileliste am Tresen wird zusammen mit einer Notiz, die jemand darauf vermerkt, um sich zu merken, für welchen Auftrag die Abholung bestimmt war, ausgegeben. Welche Odoo-POS-Auswahlen einem IFS-Arbeitsauftrag zugeordnet sind, sind Einträge in Alumio. IFS-Installationen verwenden lokale Konventionen, daher deckt der Code-Transformer ein Feld ab, das in seiner jetzigen Form nicht zugeordnet werden kann.
Wenn eine Option im Arbeitsauftrag ausgewählt wurde, und andernfalls im Kassenverkauf – daher ist die Auswahl an der Kasse ausschlaggebend. IFS behandelt ein im Rahmen eines Auftrags verbrauchtes Teil und ein an einen Kunden verkauftes Teil als unterschiedliche Dinge mit unterschiedlichen Kosten- und Umsatzfolgen. Ein Odoo-Kassensystem kann diese nicht automatisch unterscheiden. Nur eine schnelle Auswahl an der Kasse macht die späteren Zahlen aussagekräftig.
Ein Arbeitsauftrag, der fakturiert wurde, bevor das Problem überhaupt am Schalter eintraf, führt zu einem Fehler mit Kostenfolge, da der Auftrag abgeschlossen, der Kunde in Rechnung gestellt und das Teil abgeschrieben wurde. Alumio überwacht jeden Transfer live und protokolliert die Odoo-POS-Transaktion mit dem zugehörigen IFS-Arbeitsauftrag. Ein Problem bei einem bereits von IFS abgeschlossenen Auftrag löst daher eine Warnung aus, die das Teil und den Grund nennt. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass keine Fehler unbemerkt bleiben.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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