Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De persoon achter de servicebalie overhandigt onderdelen die bij twee verschillende projecten horen, een verkoop en een reparatie. IFS krijgt te horen bij welk project het hoort zodra de Odoo POS-transactie is afgerond.
Een servicebedrijf met een balie verkoopt onderdelen dubbel. Iemand komt binnen en koopt een filter, wat een verkoop is, en een monteur neemt drie dezelfde filters mee voor een machine waaraan hij werkt, wat een kostenpost is die aan een opdracht wordt toegerekend. Odoo POS registreert beide transacties identiek, omdat een kassa is ontworpen om geld te innen, niet om te weten waarom. IFS registreert vervolgens een werkorder die er goedkoper uitziet dan hij in werkelijkheid was, en een winstmarge die niemand echt vertrouwt. Door IFS en Odoo POS te koppelen, wordt de reden samen met de transactie verzonden, waardoor de balie niet langer de plek is waar kosten van opdrachten verdwijnen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Werkorders
Artikelnummers
Voorraaduitgiften
Balieverkoop
Klantenrekeningen
Terugbetalingen
Wanneer een transactie aan de balie betrekking heeft op een opdracht, wordt de Odoo POS-verkoop in IFS geregistreerd als een uitgave voor die werkorder. De kosten van de werkzaamheden omvatten dus ook de onderdelen die daadwerkelijk zijn geleverd.
Een echte verkoop aan de balie wordt door IFS als een verkoop geregistreerd en niet opgenomen in een opdracht, waardoor de twee soorten transacties uiteindelijk niet meer van elkaar te onderscheiden zijn.
Artikelen die bij de Odoo POS-balie worden overhandigd, verlaten de IFS-voorraad zodra ze worden verwerkt. De artikelpositie waarmee de planners werken, is dus gebaseerd op de actuele schaplocatie en niet op de laatst bekende voorraadtelling.
Omdat voorraadproblemen de werkorder bereiken, is de marge die IFS voor een opdracht rapporteert gebaseerd op wat er daadwerkelijk is verbruikt in plaats van wat er formeel vanuit het magazijn is uitgegeven.
Een engineer verzamelt onderdelen aan de balie voor een bepaalde opdracht, en Alumio maakt via de beschikbare interface verbinding met IFS om het probleem te registreren bij die werkorder, zodat de kosten worden toegewezen aan de betreffende opdracht in plaats van aan het totaalbedrag aan de balie.
Een klant zonder opdracht koopt iets aan de balie en Alumio boekt de Odoo POS-transactie als een verkoop in IFS, zodat de eigen omzet van de winkel zichtbaar is in plaats van vermengd te raken met servicekosten die achteraf niet meer te scheiden zijn.
Een onderdeel wordt teruggestuurd naar de balie en Alumio boekt dit terug in IFS tegen de oorspronkelijke transactie, waardoor de kosten voor een order die dezelfde ochtend is geretourneerd, verdwijnen en de voorraad weer wordt aangevuld.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De volgende belangrijke koppeling betreft het register van wat het bedrijf daadwerkelijk beheert, want een onderdeel dat aan de balie wordt verkocht, wordt meestal in een specifieke machine geplaatst en niemand registreert welke. IFS bewaart de werkorder en Odoo POS de verkoop, en de apparatuurhistorie bevindt zich ergens anders. Alumio legt die koppeling samen met deze, zodat een gemonteerd onderdeel ook daadwerkelijk in het activa-register wordt geregistreerd.
Dat kan, en elke transactie bevat de benodigde informatie om correct te worden verwerkt in plaats van achteraf te worden gesorteerd. Alumio neemt de Odoo POS-verkoop met de werkorder of klant die aan de balie is geselecteerd en schrijft de bijbehorende uitgifte of verkoop in IFS. De voorraad beweegt in beide richtingen, omdat de onderdelen de balie hebben verlaten, ongeacht bij welk artikel ze horen.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De geprinte onderdelenlijst aan de balie is leidend, samen met het briefje dat iemand erop schrijft om zichzelf eraan te herinneren voor welke klus een ophaalactie bedoeld was. Welke Odoo POS-selecties overeenkomen met een IFS-werkorder, wordt vastgelegd in Alumio. IFS-installaties hanteren lokale conventies, waardoor de Code Transformer een veld behandelt dat in de huidige vorm niet wordt gekoppeld.
Op de werkorder, indien geselecteerd, en anders op de eigen verkoop van de kassa. Daarom is de selectie aan de kassa de doorslaggevende factor. IFS beschouwt een onderdeel dat voor een opdracht wordt gebruikt en een onderdeel dat aan een klant wordt verkocht als verschillende zaken met verschillende gevolgen voor kosten en opbrengsten. Een Odoo POS-kassasysteem kan deze niet zelfstandig onderscheiden. De snelle keuze aan de kassa is essentieel voor de cijfers achteraf.
Een werkorder die gefactureerd is voordat het probleem bij de balie terecht is gekomen, is een mislukking met bijbehorende kosten, omdat de taak is afgesloten, de klant is gefactureerd en het onderdeel als afschrijving wordt beschouwd. Alumio monitort elke overdracht live en registreert de Odoo POS-transactie met de IFS-werkorder waarnaar deze is verzonden. Een probleem met een taak die IFS al heeft afgesloten, genereert een melding met de naam van het onderdeel en de reden. Herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat niets onopgemerkt blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
