Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die gezählte Kasse und die von Odoo POS erwarteten Einnahmen treffen gleichzeitig in Exact Globe ein, daher wird die Differenz zwischen ihnen absichtlich verbucht, anstatt von demjenigen übernommen zu werden, der den Tag abschließt.
Beim Abschluss einer Sitzung in Odoo POS werden zwei Zahlen angezeigt: der Sollbetrag der Kasse und der tatsächlich gezählte Betrag. Diese stimmen selten überein, und die Differenz ist ein realer Betrag, der in Exact Globe erfasst werden muss. Ohne Verknüpfung wird dieser Betrag vom jeweiligen Schichtleiter bearbeitet, d. h. er wird abgeschrieben, in einer Kasse aufbewahrt oder einem plausibel erscheinenden Konto zugeordnet. Am Jahresende lässt sich nicht feststellen, ob wiederkehrende kleinere Fehlbeträge auf Diebstahl, Eingabefehler oder fehlendes Wechselgeld zurückzuführen sind. Durch die Verknüpfung von Exact Globe und Odoo POS werden die erwarteten Einnahmen, der gezählte Betrag und die Differenz korrekt verbucht.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Sitzungssummen
Gezähltes Bargeld
Bargelddifferenzen
Zahlungsmethoden
Buchungen
Filialkonten
Sowohl der erwartete als auch der tatsächlich gezählte Wert aus einer Odoo POS-Sitzung werden an Exact Globe übermittelt, sodass die Differenz zwischen ihnen verbucht und nicht etwa stillschweigend von einem Manager abgerundet wird.
Die Zahlungsmethoden werden während des Verarbeitungsprozesses getrennt, sodass Bar-, Karten- und Gutscheineinnahmen auf den jeweiligen Konten landen und ein Fehlbetrag auf einem Konto nicht durch einen Überschuss auf einem anderen verdeckt wird.
Da jede Sitzung auf die gleiche Weise veröffentlicht wird, wird eine Reihe kleinerer Engpässe in einem Geschäft in Exact Globe sichtbar, anstatt dass es sich um etwas handelt, das ein Bezirksleiter zufällig erwähnt.
Die Person, die die Kasse schließt, trifft um elf Uhr abends keine buchhalterischen Entscheidungen mehr. Zu diesem Zeitpunkt wurden traditionell die unzuverlässigsten Einträge im Hauptbuch vorgenommen.
Wenn eine Odoo POS-Sitzung beendet wird, liest Alumio die erwartete Gesamtsumme, den gezählten Betrag und jede Zahlungsmethode aus und schreibt den Journaleintrag in Exact Globe, sodass die Tageseinnahmen verbucht werden, ohne dass jemand eine Zusammenfassung eingeben muss.
Die Differenzen werden dem von Ihnen pro Filiale angegebenen Konto gutgeschrieben, sodass Exact Globe eine laufende Aufzeichnung der Fehlbestände und Überschüsse nach Standort führt und die Frage, ob eine Kasse ungewöhnlich ist, anhand des Hauptbuchs beantwortet werden kann.
Alumio verbindet sich über seine verfügbare API mit Odoo POS, wie es bei jedem erreichbaren System der Fall wäre. Daher werden Gutscheineinlösungen separat von Bargeld verbucht und mit der Verbindlichkeit verrechnet, die sie reduzieren, anstatt als neue Einnahmen zu gelten.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Was dem Hauptbuch zum Jahresende noch fehlt, ist ein präziserer Überblick als die scheinbar verknüpfbaren Daten. Bei den meisten Einzelhändlern handelt es sich um den ausstehenden Gutschein- und Geschenkkartensaldo – eine Verbindlichkeit, die unbemerkt anwächst und auf der ausstellenden Plattform anstatt in Exact Globe oder Odoo POS gespeichert ist. Alumio verwaltet diese Daten parallel, sodass die Finanzabteilung die tatsächlich verkauften, aber noch nicht eingelösten Beträge genau ermitteln kann, anstatt sie nur zu schätzen.
Zunächst wird der zu klärende Betrag ausgeglichen, anschließend wird jede Sitzung einzeln verbucht. Alumio liest die Endzahlen einer Odoo-POS-Sitzung – den erwarteten Gesamtbetrag, das gezählte Bargeld und die Aufteilung nach Zahlungsmethode – und trägt diese als einen Eintrag in Exact Globe ein, wobei die Differenz in einer separaten Zeile steht. Es findet keine Saldierung statt, da eine bereits verbuchte Differenz später nicht mehr nachvollziehbar ist.
Nein, der Monatsabschluss dient der Überprüfung der korrekten Einrichtung, nicht der Tag der Inbetriebnahme. Welche Exact Globe-Konten Odoo POS-Einnahmen, Differenzen und die einzelnen Zahlungsarten erhalten, werden in Alumio konfiguriert. Daher erfordert eine neue Filiale oder eine neue Zahlungsmethode eine Konfigurationsänderung. Bei ungewöhnlichen Zahlungsfristen oder Übergabevereinbarungen kann die benutzerdefinierte Logik für diese eine Regel über den Code Transformer bereitgestellt werden.
Auf dem von Ihnen angegebenen Konto – eine Entscheidung, die durch diese Integration transparent wird. Ein Odoo-POS-Sitzungsabschluss erzeugt einen Soll- und einen Ist-Wert. Die Differenz entspricht bereits eingegangenem oder abgeflossenem Geld. Exact Globe muss diese Differenz als Buchung und nicht als Rundungsdifferenz erfassen. Die separate Verbuchung pro Filiale und Sitzung ermöglicht es, auch kleine Abweichungen nachvollziehbar zu machen.
Die Differenz muss irgendwo verbucht werden. Geht der Eintrag nicht bei Exact Globe ein, wird er demjenigen zugeordnet, der die Odoo-POS-Sitzung beendet hat. Alumio überwacht jeden Buchungsvorgang in Echtzeit und protokolliert die gelesene Sitzung. Lehnt Exact Globe einen Eintrag ab – häufig aufgrund eines abgeschlossenen Zeitraums oder eines nicht existierenden Kontos für die betreffende Filiale –, wird sofort eine Warnung mit der entsprechenden Begründung ausgegeben. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und die Sitzung bleibt markiert. So gehen keine Tageseinnahmen unbemerkt im Kassenbuch verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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