Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
En räknad låda och de förväntade intäkterna från Odoo POS anländer till Exact Globe tillsammans, så skillnaden mellan dem bokförs medvetet istället för att absorberas av den som avslutar dagen.
Att avsluta en session på Odoo POS producerar två siffror: det som står i kassan och det som någon räknat. De matchar sällan, och skillnaden är ett verkligt belopp som måste hamna någonstans i Exact Globe. Om det lämnas okopplat hanteras det av den som har jobbet, vilket innebär att det skrivs av, förvaras i en låda eller bokförs mot vilket konto som helst som ser rimligt ut. Vid årets slut kan ingen säga om ett mönster av små brister var stöld, felaktig kodning eller en trasig flotta. Genom att koppla samman Exact Globe och Odoo POS bokförs de förväntade intäkterna, det räknade beloppet och skillnaden som de är.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Totala sessioner
Räknade kontanter
Kontantdifferenser
Betalningsmetoder
Journaler
Butikskonton
Både den förväntade och den räknade siffran från en Odoo POS-session når Exact Globe, så skillnaden mellan dem bokförs snarare än avrundas tyst av en chef.
Betalningsmetoderna är separerade under processen, så kontanter, kort och kuponger hamnar på de konton de tillhör och ett underskott på ett konto döljs inte av ett överskott på ett annat.
Eftersom varje session publiceras på samma sätt blir en rad små brister i en butik synliga i Exact Globe istället för något som en distriktschef råkar nämna.
Personen som stänger kassan slutar fatta ett redovisningsbeslut klockan elva på kvällen, vilket är den tidpunkt då de minst tillförlitliga posterna i huvudboken alltid har gjorts.
När en Odoo POS-session stängs läser Alumio av den förväntade totalsumman, det räknade beloppet och varje betalningsmetod och skriver journalposten i Exact Globe, så dagens uttag bokförs utan att någon behöver knappa in en sammanfattning.
Differenser bokförs på det konto du nominerar per butik, så Exact Globe har en löpande registrering av brister och överskott per plats och frågan om huruvida en kassa är ovanlig kan besvaras från huvudboken.
Alumio ansluter till Odoo POS via sitt tillgängliga API, precis som vilket åtkomligt system som helst, så inlösen av kuponger redovisas separat från kontanter och avräknas mot den skuld de minskar snarare än som nya intäkter.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Det som fortfarande saknas i kassan vid årets slut är en bättre vägledning än vad som ser ut att vara kopplat. För de flesta återförsäljare är det det utestående saldot för värdekuponger och presentkort, vilket är en skuld som växer tyst och finns kvar på plattformen som utfärdade den snarare än i Exact Globe eller Odoo POS. Alumio har den kopplingen tillsammans med denna, så det som har sålts och ännu inte lösts in är en siffra som finansvärlden kan se snarare än uppskatta.
Det som måste balanseras avräknas först, och sedan bokförs varje session för sig. Alumio läser av slutsiffrorna från en Odoo POS-session, den förväntade totalsumman, den inräknade kontantinkomsten och uppdelningen per betalningsmetod, och skriver dem in i Exact Globe som en enda post med skillnaden på en egen rad. Ingenting kvittas på vägen igenom, eftersom en skillnad som har absorberats inte kan undersökas senare.
Nej, och månadsslutet är testet för om det konfigurerades korrekt snarare än dagen det publicerades. Vilka Exact Globe-konton som får Odoo POS-intäkter, skillnader och varje betalningstyp är inställningar i Alumio, så en ny butik eller en ny betalningsmetod är en konfigurationsändring. Om ett företag har ett ovanligt float- eller handover-arrangemang, förblir anpassad logik tillgänglig via Code Transformer för den regeln.
På det konto du nominerar för det, vilket är det beslut som denna integration tvingar fram. En Odoo POS-sessionsstängning producerar en förväntad siffra och en beräknad, och gapet är pengar som redan har lämnat eller anlänt, så Exact Globe måste ta emot det som en post snarare än som en avrundning. Att bokföra det per butik och per session är det som förvandlar en rad små skillnader till något som vem som helst kan titta på.
Skillnaden måste hamna någonstans, och om posten inte når Exact Globe hamnar den hos personen som stängde Odoo POS-sessionen. Alumio övervakar varje inlägg i realtid och loggar sessionen den läste, så en post som Exact Globe vägrar, ofta en stängd period eller ett konto som inte finns för den butiken, utlöser en omedelbar varning med orsaken. Återförsök körs där det är konfigurerat och sessionen förblir flaggad, så inga dagens intäkter ligger utanför huvudboken utan att någon vet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
