Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De getelde kassalade en de door Odoo POS verwachte opbrengsten arriveren tegelijkertijd bij Exact Globe. Het verschil tussen beide wordt daarom bewust geboekt in plaats van te worden verrekend door degene die de dag afsluit.
Het afsluiten van een sessie in Odoo POS levert twee getallen op: wat de kassa aangeeft en wat iemand daadwerkelijk heeft geteld. Deze getallen komen zelden overeen en het verschil is een reëel bedrag dat ergens in Exact Globe terecht moet komen. Zonder koppeling wordt dit bedrag afgehandeld door degene die dienst heeft, wat betekent dat het wordt afgeschreven, in een la wordt bewaard of wordt geboekt op een willekeurige rekening die plausibel lijkt. Aan het einde van het jaar kan niemand zeggen of een patroon van kleine tekorten te wijten was aan diefstal, een invoerfout of een defecte wisselgeldautomaat. Door Exact Globe en Odoo POS te koppelen, worden de verwachte opbrengst, het getelde bedrag en het verschil geregistreerd zoals ze zijn.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Sessietotalen
Geteld contant geld
Contant geldverschillen
Betaalmethoden
Journaalposten
Winkelrekeningen
Zowel het verwachte als het getelde aantal uit een Odoo POS-sessie bereiken Exact Globe, waardoor het verschil tussen beide wordt geboekt in plaats van stilletjes door een manager naar boven te worden afgerond.
Betaalmethoden worden tijdens het verwerkingsproces gescheiden, zodat contante betalingen, kaartbetalingen en voucherbetalingen op de juiste rekeningen terechtkomen en een tekort op de ene rekening niet wordt gemaskeerd door een overschot op de andere.
Omdat elke sessie op dezelfde manier berichten plaatst, wordt een reeks kleine tekorten in één winkel zichtbaar in Exact Globe in plaats van iets dat een districtsmanager toevallig meldt.
De persoon die de kassa afsluit, neemt om elf uur 's avonds geen boekhoudkundige beslissingen meer, en dat is nu juist het moment waarop de minst betrouwbare boekingen in het grootboek altijd zijn gemaakt.
Wanneer een Odoo POS-sessie wordt afgesloten, leest Alumio het verwachte totaalbedrag, het getelde bedrag en elke betaalmethode en schrijft de journaalpost naar Exact Globe, zodat de dagomzet wordt geboekt zonder dat iemand een samenvatting hoeft in te voeren.
Verschillen worden geboekt op de rekening die u per winkel opgeeft, zodat Exact Globe een doorlopend overzicht heeft van tekorten en overschotten per locatie. De vraag of een kassa afwijkend is, kan zo aan de hand van het grootboek worden beantwoord.
Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Odoo POS, net als met elk ander bereikbaar systeem. Hierdoor worden voucher-inwisselingen los van contante betalingen verwerkt en verrekend met de schuld die ze verminderen, in plaats van als nieuwe inkomsten te worden geboekt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Wat er aan het einde van het jaar nog ontbreekt in het grootboek, is een betere leidraad dan wat er op het eerste gezicht te koppelen lijkt. Voor de meeste retailers is dat het openstaande saldo van vouchers en cadeaubonnen, een verplichting die stilletjes groeit en wordt opgeslagen in het platform dat ze heeft uitgegeven, in plaats van in Exact Globe of Odoo POS. Alumio heeft die koppeling naast dit saldo, waardoor de financiële afdeling inzicht heeft in wat er is verkocht maar nog niet is ingewisseld, in plaats van een schatting te hoeven maken.
Wat in evenwicht moet zijn, wordt eerst vastgesteld, waarna elke sessie afzonderlijk wordt verwerkt. Alumio leest de eindcijfers van een Odoo POS-sessie, het verwachte totaal, het getelde contant geld en de verdeling per betaalmethode, en schrijft deze als één boeking in Exact Globe, waarbij het verschil op een aparte regel wordt weergegeven. Er wordt onderweg niets verrekend, omdat een verschil dat is verwerkt later niet meer kan worden onderzocht.
Nee, en het einde van de maand is de test of alles correct is ingesteld, niet de dag dat het live gaat. Welke Exact Globe-accounts Odoo POS-inkomsten ontvangen, verschillen en elk betaaltype worden ingesteld in Alumio, dus een nieuwe winkel of een nieuwe betaalmethode is een configuratiewijziging. Wanneer een bedrijf een ongebruikelijke wissel- of overdrachtsregeling heeft, blijft aangepaste logica beschikbaar via de Code Transformer voor die specifieke regel.
Op de rekening die u hiervoor aanwijst, een beslissing die deze integratie openbaar maakt. Een Odoo POS-sessieafsluiting levert een verwacht bedrag en een geteld bedrag op, en het verschil is geld dat al is uitgegeven of ontvangen. Exact Globe moet dit dus als een boeking verwerken in plaats van als een afronding. Door het per winkel en per sessie te boeken, wordt een reeks kleine verschillen inzichtelijk voor iedereen.
Het verschil moet ergens terechtkomen, en als de boeking Exact Globe niet bereikt, komt deze terecht bij de persoon die de Odoo POS-sessie heeft afgesloten. Alumio monitort elke boeking in realtime en registreert de gelezen sessie. Als Exact Globe een boeking weigert, vaak vanwege een gesloten periode of een account dat niet bestaat voor die winkel, wordt er direct een melding met de reden gegenereerd. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd en blijft de sessie gemarkeerd, zodat er geen dagomzet buiten het grootboek blijft zonder dat iemand het weet.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
