Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De periodestatus in Exact Globe weet al welke stappen aan het einde van de maand kunnen worden gestart, en door dit op een monday.com-bord te plaatsen, wordt een checklist die iemand bijhoudt een checklist die zichzelf bijhoudt.
Een maandafsluiting is een reeks stappen, en in de meeste financiële teams zit die reeks alleen in het hoofd van één persoon. Bankafstemming vóór accruals, accruals vóór de review, niets geboekt na de afsluiting van de periode. Het bord waarop dit wordt bijgehouden, als dat er al is, wordt handmatig bijgewerkt, waardoor een taak blijft liggen omdat niemand heeft opgemerkt dat de vorige stap is afgerond. Door Exact Globe en monday.com te koppelen, bepaalt de status van het grootboek zelf wanneer elke stap beschikbaar komt, waardoor de checklist geen beschrijving meer is van de reeks, maar de reeks zelf wordt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Perioden
Periodestatus
Journals
Bankboekingen
Vooruitbetaalde kosten
Grootboeksaldi
Een stap voor het einde van de maand wordt beschikbaar op het monday.com-bord zodra Exact Globe aangeeft dat de taak is afgerond, zodat niemand hoeft te wachten tot een collega meldt dat ze klaar zijn.
Wat moet er gebeuren voordat de cijfers op het bord worden bijgehouden in plaats van door degene die de meeste maanden heeft afgesloten? Dat is namelijk van belang in de maand dat die persoon op vakantie is.
Iedereen kan zien hoe ver de situatie al is gevorderd zonder dat erom gevraagd hoeft te worden, dus het dagelijkse gesprek over waar we staan, wordt iets wat mensen lezen in plaats van iets waar iemand antwoord op geeft.
Als een afgesloten periode in Exact Globe opnieuw wordt geopend, wordt dit op het bord weergegeven in plaats van dat een maand als afgesloten wordt getoond, wat de meest onjuiste weergave is.
Zodra de bankafschriften in Exact Globe zijn afgestemd, komt de volgende taak op het monday.com-bord beschikbaar. De persoon die de taak uitvoert, kan er dan mee beginnen wanneer het hem of haar daadwerkelijk uitkomt, in plaats van te wachten tot iemand eraan denkt om het te melden.
Als de gebruikelijke eigenaar afwezig is, houdt het bord de volgorde bij in plaats van zijn of haar herinnering eraan, waardoor de maand eindigt in de volgorde van altijd, zonder dat iemand zich afvraagt waarom die volgorde überhaupt bestaat.
Wanneer een periode opnieuw wordt geopend om een correctie door te voeren, toont het bord de afsluiting opnieuw als onvoltooid, zodat niemand rapporteert over een maand die stilletjes is gewijzigd sinds de cijfers binnen de rest van het bedrijf zijn verspreid.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De documenten achter de boekingen zijn het volgende belangrijke punt, omdat een maandafsluitingstaak meestal vastloopt doordat iemand een afschrift of factuur moet zoeken in plaats van de boekhouding zelf. Door het document direct bij de taak te plaatsen, wordt het zoeken overbodig. Alumio houdt die koppeling direct bij de taak, waardoor een stap wordt geblokkeerd door de taak zelf in plaats van door het zoeken naar de documenten.
Ja, met de staten die een taak selecteren in plaats van alles wat in het grootboek staat. Een afsluiting omvat een groot aantal boekingen en slechts een paar daarvan betekenen dat een stap is voltooid, dus een bord dat alles bevat, is een bord dat niemand leest. Alumio schrijft de berichten die je nomineert, en wat er aan een item kan worden gewijzigd, is wat monday.com ervoor beschikbaar stelt.
Nee, en de kosten van een wijziging nadat dit is ingesteld, zijn de nuttige maatstaf. Maandafsluitingsprocedures worden herzien, meestal na een slecht verlopen afsluiting, en als het wijzigen van het bord extra werk met zich meebrengt, lopen het bord en het proces binnen twee maanden uit elkaar. Omdat het om configuratie gaat, wordt het door de financiële afdeling herzien. De Code Transformer dekt een regel die niet op die manier kan worden geformuleerd.
Wat het team ook besloten heeft, het vastleggen ervan is hier het meest waardevol. Meestal gaat het erom dat een bepaalde journaalpost is geboekt of dat een periode een bepaalde status heeft bereikt, en dat zijn feiten die al in het grootboek staan in plaats van dingen die aan iemand verteld moeten worden. Het bord wordt pas nuttig wanneer het die feiten leest in plaats van de bevestiging van een collega dat een stap is gezet.
De foutieve rapportage ontstaat wanneer een agendapunt wordt bijgewerkt vanuit een periode die later opnieuw is geopend, omdat de afsluiting als voltooid wordt weergegeven en de cijfers worden verzonden. Alumio registreert de periode waarin de status is gelezen, zodat een maand kan worden gecontroleerd in plaats van dat de status als definitief wordt beschouwd. Elke update wordt live gemonitord en gelogd, een weigering geeft een melding met de reden, herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
