Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El estado del período en Exact Globe ya sabe qué pasos de fin de mes pueden comenzar, y ponerlo en un tablero de monday.com es lo que convierte una lista de verificación que alguien mantiene en una que se mantiene sola.
El cierre de mes es una secuencia, y en la mayoría de los equipos financieros, esta secuencia reside en la mente de una sola persona. Conciliación bancaria antes de los devengos, devengos antes de la revisión, nada registrado después del cierre del período. El tablero que lo controla, si es que existe, se mantiene manualmente, por lo que una tarea queda pendiente porque nadie se ha percatado de que ha finalizado. Conectar Exact Globe con monday.com permite que el propio estado del libro mayor determine cuándo está disponible cada paso, de modo que la lista de verificación deja de ser una descripción de la secuencia y se convierte en la secuencia misma.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Períodos
Estado del período
Diarios
Asientos bancarios
Devengos
Saldos del libro mayor
Una tarea de fin de mes se habilita en el tablero de monday.com cuando Exact Globe lo anuncia antes de que se haya completado, por lo que nadie tiene que esperar a que un compañero mencione que la ha terminado.
Lo que tiene que suceder antes de que se registre en la pizarra en lugar de que lo tenga quien haya cerrado la mayor cantidad de fines de mes, lo cual importa en el mes en que esa persona está de vacaciones.
Cualquiera puede ver lo lejos que ha llegado la situación sin necesidad de preguntar, por lo que la conversación diaria sobre dónde estamos se convierte en algo que la gente lee en lugar de algo a lo que alguien responde.
Si se vuelve a abrir un período cerrado en Exact Globe, el panel lo refleja en lugar de mostrar un mes como finalizado, que es la versión que produce un conjunto de cifras erróneo.
Cuando se realiza la conciliación bancaria en Exact Globe, la siguiente tarea en el tablero de monday.com queda disponible, de modo que la persona encargada puede empezar cuando realmente pueda, en lugar de cuando alguien se acuerde de avisarle.
Cuando el propietario habitual está ausente, el tablero conserva la secuencia en lugar de su recuerdo de la misma, por lo que el mes termina en el orden de siempre sin que nadie tenga que reconstruir por qué existe ese orden en primer lugar.
Cuando se reabre un período para publicar una corrección, el panel vuelve a mostrar el cierre como incompleto, por lo que nadie informa sobre un mes que ha cambiado discretamente desde que las cifras se distribuyeron al resto de la empresa.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El siguiente paso son los documentos que respaldan las entradas, ya que una tarea de fin de mes suele estancarse al buscar un extracto o una factura, en lugar de en la contabilidad. Al ubicar el documento junto con la tarea, se elimina la búsqueda. Alumio mantiene esa conexión junto con la tarea, por lo que el proceso se bloquea por la carga de trabajo, en lugar de por la búsqueda de la documentación.
Sí, con los estados que mueven una tarea elegida en lugar de todo lo que registra el libro mayor. Un cierre implica muchísimas publicaciones y solo unas pocas indican que un paso ha terminado, así que un tablero que lo llena todo es un tablero que nadie lee. Alumio escribe los que nominas, y lo que se puede cambiar en un elemento es lo que monday.com expone para él.
No, y el costo de un cambio una vez configurado es la medida útil. Las secuencias de fin de mes se revisan, generalmente después de un cierre que salió mal, y si cambiar el tablero implica trabajo adicional, entonces el tablero y el proceso se desvinculan en dos meses. Dado que se trata de configuración, el departamento de finanzas la revisa. El Transformador de Código abarca una regla que no se puede expresar de esa manera.
Sea cual sea la decisión del equipo, plasmarla por escrito es fundamental. Generalmente, se trata de que se ha publicado una entrada en el diario o que un período ha alcanzado un estado determinado, y estos son datos que ya figuran en el libro mayor, en lugar de información que deba comunicarse a alguien. La herramienta resulta útil cuando lee estos datos en lugar de la confirmación de un compañero de que se ha completado un paso.
El error que genera informes incorrectos se produce cuando un elemento del tablero se actualiza desde un período que posteriormente se reabre, ya que el cierre se registra como finalizado y las cifras se publican. Alumio registra el período en el que se consultó el estado, por lo que se puede verificar un mes en lugar de asumir que es el final. Cada actualización se supervisa en tiempo real y se registra; en caso de rechazo, se genera una alerta con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde información.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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