Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'état de la période dans Exact Globe sait déjà quelles étapes de fin de mois peuvent commencer, et le fait de le mettre sur un tableau monday.com transforme une liste de contrôle tenue par quelqu'un en une liste qui se maintient d'elle-même.
La clôture mensuelle est une séquence d'opérations, et dans la plupart des services financiers, cette séquence est mémorisée par une seule personne. Rapprochement bancaire avant les régularisations, régularisations avant la révision, aucune opération n'est enregistrée après la clôture de la période. Le tableau de suivi, lorsqu'il existe, est tenu manuellement, si bien qu'une tâche reste en suspens car personne n'a remarqué que l'étape précédente est terminée. La connexion entre Exact Globe et monday.com permet au grand livre de déterminer la disponibilité de chaque étape, transformant ainsi la liste de contrôle d'une simple description de la séquence en la séquence elle-même.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Périodes
État de la période
Journaux
Écritures bancaires
Charges à payer
Soldes du grand livre
Une étape de fin de mois est disponible sur le tableau monday.com dès qu'Exact Globe l'annonce avant même qu'elle ne soit terminée, ce qui évite d'attendre qu'un collègue signale sa fin de tâche.
Que doit-il se passer avant que ce qui est inscrit au tableau plutôt que détenu par celui qui a clôturé le plus de mois ne se termine, ce qui est important le mois où cette personne est en vacances ?
N'importe qui peut voir à quel point la fermeture a progressé sans avoir à poser la question, si bien que la conversation quotidienne sur notre situation devient quelque chose que les gens lisent plutôt qu'une question à laquelle quelqu'un répond.
Si une période clôturée est rouverte dans Exact Globe, le tableau de bord le reflète au lieu d'afficher un mois comme terminé, ce qui est la version de ce système qui produit des chiffres erronés.
Lorsque le rapprochement bancaire est effectué dans Exact Globe, la tâche suivante sur le tableau de bord monday.com devient disponible, permettant ainsi à la personne chargée de la réaliser de commencer dès qu'elle le peut, plutôt que d'attendre que quelqu'un se souvienne de le lui rappeler.
Lorsque le propriétaire habituel est absent, c'est le tableau qui conserve la séquence plutôt que sa mémoire, de sorte que le mois se termine dans l'ordre habituel sans que personne n'ait besoin de reconstituer la raison d'être de cet ordre.
Lorsqu'une période est rouverte pour afficher une correction, le tableau de bord indique à nouveau que la clôture est inachevée, de sorte que personne ne publie de résultats pour un mois qui a discrètement évolué depuis la diffusion des chiffres au sein de l'entreprise.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'étape suivante consiste à trouver les documents justificatifs, car une tâche de fin de mois est souvent bloquée par la recherche d'un relevé ou d'une facture plutôt que par la comptabilité elle-même. Placer le document à l'endroit où se trouve la tâche évite cette recherche. Alumio gère cette connexion en plus de celle-ci, de sorte qu'une étape est bloquée par le travail lui-même plutôt que par la recherche de documents.
Oui, en se basant sur les états qui déterminent le déroulement d'une tâche plutôt que sur l'intégralité des enregistrements du registre. Une clôture implique de nombreuses écritures, mais seules quelques-unes indiquent la fin d'une étape. Un tableau alimenté par toutes les informations est donc un tableau que personne ne consulte. Alumio enregistre les écritures que vous désignez, et les modifications possibles pour un élément sont celles que monday.com expose.
Non, et le coût d'une modification une fois la configuration mise en place constitue l'indicateur pertinent. Les séquences de fin de mois sont révisées, généralement après une clôture difficile, et si la modification du tableau de bord implique un travail supplémentaire, le tableau et le processus finissent par diverger en moins de deux mois. Comme il s'agit d'une configuration, le service financier intervient. Le transformateur de code couvre une règle qui ne peut être formulée ainsi.
L'essentiel est de consigner par écrit les décisions prises par l'équipe. Il s'agit généralement de la validation d'un enregistrement ou de l'achèvement d'une période ; ces informations sont déjà enregistrées dans le registre, sans qu'il soit nécessaire de les transmettre. Le tableau devient utile dès lors qu'il prend connaissance de ces faits, remplaçant ainsi la simple confirmation d'un collègue quant à la réalisation d'une étape.
Le seul élément susceptible de générer des rapports erronés est une mise à jour d'un point du tableau de bord à partir d'une période rouverte ultérieurement, car la clôture est considérée comme terminée et les chiffres sont publiés. Alumio enregistre la période à laquelle l'état a été relevé, ce qui permet de vérifier un mois au lieu de le considérer comme définitif. Chaque mise à jour est surveillée en temps réel et consignée ; en cas de refus, une alerte est émise avec le motif ; des nouvelles tentatives sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue sans que cela ne soit signalé.
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