Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Periodtillståndet i Exact Globe vet redan vilka steg i månadsslutet som kan påbörjas, och att lägga det på en monday.com-tavla är det som förvandlar en checklista som någon underhåller till en som underhåller sig själv.
Ett månadsslut är en sekvens, och i de flesta ekonomiteam lever sekvensen i en persons huvud. Banken avstäms före periodiseringar, periodiseringar före granskning, ingenting bokförs efter periodens slut. Tavlan som spårar den, om det finns en alls, underhålls för hand, så en uppgift väntar eftersom ingen har märkt att saken innan den är klar. Genom att koppla samman Exact Globe och monday.com kan huvudbokens eget tillstånd avgöra när varje steg blir tillgängligt, så checklistan slutar vara en beskrivning av sekvensen och börjar vara sekvensen.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Perioder
Periodens status
Verifikat
Bankposter
Perioder
Redovisningssaldon
Ett månadsslutssteg blir tillgängligt på monday.com-anslaget när Exact Globe säger det innan det är klart, så ingen väntar på att en kollega ska nämna att de är klara.
Det som måste hända innan det som registreras på tavlan, snarare än att hållas av den som har avslutat flest månader, är slutet, vilket spelar roll i den månad personen har semester.
Vem som helst kan se hur långt slutet har kommit utan att fråga, så den dagliga konversationen om var vi är blir något folk läser snarare än något någon besvarar.
Om en stängd period öppnas igen i Exact Globe, visar tavlan det istället för att visa en månad som avslutad, vilket är den versionen av detta som ger felaktiga siffror.
När banken är avstämd i Exact Globe blir nästa uppgift på monday.com-tavlan tillgänglig, så personen som gör det kan börja när de faktiskt kan istället för när någon kommer ihåg att gå och berätta för dem.
När den vanliga ägaren är borta bär brädet sekvensen snarare än deras minne av den, så månaden avslutas i den ordning den alltid har utan att någon rekonstruerar varför den ordningen existerar från första början.
När en period öppnas igen för att bokföra en korrigering visar tavlan stängningen som oavslutad igen, så ingen rapporterar från en månad som i tysthet har förändrats sedan siffrorna cirkulerades till resten av verksamheten.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Dokumenten bakom posterna är nästa steg, eftersom en månadsslutsuppgift oftast stannar av med att någon hittar ett utdrag eller en faktura snarare än i bokföringen. Att placera dokumentet där uppgiften finns tar bort sökningen. Alumio håller den kopplingen bredvid denna, så ett steg blockeras av arbetet snarare än av att man letar efter pappersarbetet.
Ja, med tillstånden som flyttar en vald uppgift snarare än allt som registreras i huvudboken. En stängning involverar ett stort antal inlägg och bara ett fåtal av dem innebär att ett steg är avslutat, så en anslagstavla som matar allt är en anslagstavla som ingen läser. Alumio skriver de du nominerar, och det som kan ändras på ett objekt är vad monday.com exponerar för det.
Nej, och vad en förändring kostar när detta väl är upprättat är det användbara måttet. Månadsslutssekvenser revideras, vanligtvis efter ett avslut som gick dåligt, och om en ändring av tavlan innebär ett arbete så glider tavlan och processen isär inom två månader. Eftersom det är konfiguration, reviderar ekonomiavdelningen den. Kodtransformatorn täcker en regel som inte kan uttryckas på det sättet.
Vad än teamet har bestämt, och att skriva ner det är det mest värdefulla här. Vanligtvis handlar det om att en viss journal har bokförts eller att en period har nått ett visst tillstånd, och det är fakta som redan finns i huvudboken snarare än sådant som någon måste få veta. Tavlan blir användbar när den läser dessa fakta istället för en kollegas försäkran om att ett steg är gjort.
Det som ger felaktig rapportering är ett objekt på anslagstavlan som uppdaterats från en period som senare öppnades igen, eftersom stängningen visar att den är klar och siffrorna försvinner. Alumio registrerar den period då statusen avlästes, så en månad kan kontrolleras snarare än att antas vara slutgiltig. Varje uppdatering övervakas live och loggas, ett avslag meddelas med orsaken, försök körs där de är konfigurerade och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
