Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Der Periodenstatus in Exact Globe weiß bereits, welche Monatsabschlussschritte gestartet werden können, und das Hinzufügen dieser Informationen zu einem monday.com-Board verwandelt eine Checkliste, die jemand führt, in eine, die sich selbst pflegt.
Ein Monatsabschluss ist eine Abfolge von Prozessen, die in den meisten Finanzteams nur einer Person im Kopf herumschwirrt. Bankabstimmung vor Abgrenzungen, Abgrenzungen vor der Prüfung, nach Monatsabschluss keine Buchungen mehr. Die entsprechende Übersicht, sofern überhaupt vorhanden, wird manuell geführt, sodass Aufgaben unbearbeitet bleiben, weil niemand ihren Abschluss bemerkt hat. Die Verbindung von Exact Globe und monday.com ermöglicht es dem Hauptbuch, den Zeitpunkt der Verfügbarkeit jedes einzelnen Schrittes selbst festzulegen. So wird die Checkliste nicht länger nur zur Beschreibung der Abfolge, sondern zur Abfolge selbst.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Perioden
Periodenstatus
Journale
Bankeinträge
Abgrenzungen
Hauptbuchsalden
Ein Monatsabschlussschritt wird auf dem monday.com-Board verfügbar, sobald Exact Globe die Aufgabe meldet, bevor sie erledigt ist, sodass niemand darauf warten muss, dass ein Kollege erwähnt, dass er fertig ist.
Was muss geschehen, bevor das, was auf der Tafel vermerkt ist und nicht von der Person verwahrt wird, die die meisten Monatsabschlüsse getätigt hat, endet, und was in dem Monat wichtig ist, in dem diese Person im Urlaub ist?
Jeder kann sehen, wie weit wir schon gekommen sind, ohne fragen zu müssen. So wird die tägliche Diskussion darüber, wo wir stehen, eher zu etwas, das die Leute lesen, als zu etwas, das jemand beantwortet.
Wird eine geschlossene Periode in Exact Globe wieder geöffnet, spiegelt das Board dies wider, anstatt einen Monat als abgeschlossen anzuzeigen. Diese Vorgehensweise führt zu falschen Zahlen.
Sobald die Bankabstimmung in Exact Globe abgeschlossen ist, wird die nächste Aufgabe auf dem monday.com-Board verfügbar, sodass die zuständige Person beginnen kann, wann immer sie kann, und nicht erst dann, wenn sich jemand daran erinnert, sie daran zu erinnern.
Wenn der übliche Besitzer abwesend ist, speichert das Board die Reihenfolge anstelle seiner Erinnerung daran, sodass der Monat in der gewohnten Reihenfolge abschließt, ohne dass jemand rekonstruiert, warum diese Reihenfolge überhaupt existiert.
Wenn eine Periode wieder geöffnet wird, um eine Korrektur zu veröffentlichen, wird der Abschluss auf der Anzeigetafel erneut als unvollständig angezeigt, sodass niemand über einen Monat berichtet, der sich stillschweigend geändert hat, seit die Zahlen im restlichen Unternehmen verbreitet wurden.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Als nächstes sollten die zugehörigen Dokumente beachtet werden, da Monatsabschlussarbeiten meist daran scheitern, dass jemand einen Kontoauszug oder eine Rechnung findet, anstatt die Buchhaltung zu bearbeiten. Indem man das Dokument direkt beim jeweiligen Arbeitsschritt platziert, entfällt die Suche. Alumio stellt diese Verknüpfung parallel zu der vorherigen her, sodass ein Arbeitsschritt durch die eigentliche Arbeit und nicht durch die Suche nach den Unterlagen blockiert wird.
Ja, es werden nur die Zustände erfasst, die eine Aufgabe auslösen, anstatt alle Einträge im Hauptbuch. Ein Abschluss umfasst viele Buchungen, und nur wenige davon bedeuten, dass ein Schritt abgeschlossen ist. Ein Board, das mit allen Einträgen gefüttert wird, ist daher ein Board, das niemand liest. Alumio schreibt die von Ihnen ausgewählten Einträge, und die änderbaren Informationen zu einem Eintrag entsprechen den Angaben von monday.com.
Nein, und die Kosten einer Änderung nach der Einrichtung sind der aussagekräftige Maßstab. Monatsabschlussprozesse werden in der Regel nach einem missglückten Abschluss überarbeitet. Wenn eine Änderung des Boards zusätzlichen Aufwand bedeutet, driften Board und Prozess innerhalb von zwei Monaten auseinander. Da es sich um eine Konfiguration handelt, wird sie von der Finanzabteilung überarbeitet. Der Code Transformer deckt eine Regel ab, die sich nicht so formulieren lässt.
Was auch immer das Team beschlossen hat – und das schriftlich festzuhalten, macht den größten Nutzen aus. Meistens geht es darum, dass ein bestimmter Eintrag im Journal veröffentlicht oder ein bestimmter Status erreicht wurde. Diese Fakten sind bereits im Protokoll gespeichert und müssen nicht erst jemandem mitgeteilt werden. Das Protokoll ist dann nützlich, wenn es diese Fakten erfasst, anstatt sich von einem Kollegen bestätigen zu lassen, dass ein Schritt erledigt wurde.
Fehlerhafte Berichte entstehen, wenn ein Buchungsposten aus einem später wieder geöffneten Zeitraum aktualisiert wird, weil der Abschluss als abgeschlossen markiert wird und die Zahlen ausgegeben werden. Alumio speichert den Zeitraum, in dem der Status gelesen wurde, sodass ein Monat überprüft werden kann, anstatt ihn als endgültig anzunehmen. Jede Aktualisierung wird live überwacht und protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit dem Grund ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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