Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El recibo de caja y la recaudación prevista por Odoo POS llegan juntos a Exact Globe, por lo que la diferencia entre ambos se contabiliza deliberadamente en lugar de ser asumida por quien cierra la jornada.
Al cerrar una sesión en Odoo POS se obtienen dos cifras: la que indica la caja registradora y la que alguien contó. Rara vez coinciden, y la diferencia es una cantidad real que debe registrarse en Exact Globe. Si no se conecta, la gestiona quien esté de turno, lo que significa que se cancela, se guarda en un cajón o se registra en la cuenta que parezca más plausible. Al final del año, nadie puede determinar si un patrón de pequeños faltantes se debió a un robo, un error de introducción de datos o un fallo en el fondo de caja. Al conectar Exact Globe y Odoo POS, se registran correctamente los ingresos previstos, la cantidad contada y la diferencia.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Totales de la sesión
Efectivo contado
Diferencias de efectivo
Métodos de pago
Asientos contables
Cuentas de la tienda
Tanto la cifra esperada como la cifra contada en una sesión de Odoo POS llegan a Exact Globe, por lo que la diferencia entre ellas se publica en lugar de que un gerente la omita discretamente.
Los métodos de pago se separan durante el proceso, de modo que los ingresos en efectivo, con tarjeta y con vales se depositan en las cuentas a las que pertenecen y un déficit en una cuenta no se oculta con un superávit en otra.
Debido a que cada sesión se publica de la misma manera, una serie de pequeños desabastecimientos en una tienda se hace visible en Exact Globe en lugar de ser algo que un gerente de distrito mencione casualmente.
La persona que cierra la caja deja de tomar decisiones contables a las once de la noche, que es el momento en que siempre se han realizado los asientos menos fiables en el libro mayor.
Cuando finaliza una sesión de Odoo POS, Alumio lee el total previsto, el importe contado y cada método de pago, y registra la entrada en el diario en Exact Globe, de modo que los ingresos del día se contabilizan sin que nadie introduzca un resumen.
Las diferencias se registran en la cuenta que usted designe para cada tienda, por lo que Exact Globe mantiene un registro continuo de faltantes y sobrantes por ubicación, y la pregunta de si una caja registradora es inusual puede responderse consultando el libro mayor.
Alumio se conecta a Odoo POS a través de su API disponible, como lo haría con cualquier sistema accesible, por lo que los canjes de cupones se registran por separado del efectivo y se liquidan contra la obligación que reducen, en lugar de como nuevos ingresos.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Lo que aún falta en el libro mayor al cierre del año es una guía más precisa que la simple conexión aparente. Para la mayoría de los minoristas, se trata del saldo pendiente de cupones y tarjetas de regalo, un pasivo que crece silenciosamente y reside en la plataforma que lo emitió, en lugar de en Exact Globe u Odoo POS. Alumio mantiene esa conexión junto con la actual, por lo que el departamento financiero puede ver lo que se ha vendido y aún no se ha canjeado, en lugar de estimarlo.
Primero se resuelve lo que debe cuadrar, y luego cada sesión se registra de forma independiente. Alumio lee las cifras de cierre de una sesión de Odoo POS (el total previsto, el efectivo contado y el desglose por método de pago) y las introduce en Exact Globe como una sola entrada, con la diferencia en una línea aparte. No se compensa nada durante el proceso, ya que una diferencia absorbida no puede investigarse posteriormente.
No, y el fin de mes sirve para comprobar si se configuró correctamente, no el día de su puesta en marcha. Las cuentas de Exact Globe que reciben los ingresos de Odoo POS, las diferencias y cada tipo de pago se configuran en Alumio, por lo que una nueva tienda o un nuevo método de pago implica un cambio de configuración. Si una empresa tiene un acuerdo de transferencia o desglose inusual, la lógica personalizada sigue estando disponible a través del Code Transformer para esa regla en particular.
En la cuenta que designes, que es la decisión que esta integración obliga a revelar. El cierre de una sesión de Odoo POS genera una cifra esperada y una cifra contada, y la diferencia corresponde al dinero que ya ha salido o entrado, por lo que Exact Globe debe registrarla como un asiento contable en lugar de como un redondeo. Registrarla por tienda y por sesión es lo que convierte una serie de pequeñas diferencias en algo que cualquiera puede analizar.
La diferencia debe llegar a algún sitio, y si el registro no llega a Exact Globe, se asigna a la persona que cerró la sesión de Odoo POS. Alumio monitoriza cada registro en tiempo real y registra la sesión que leyó, por lo que si Exact Globe rechaza un registro (a menudo un periodo cerrado o una cuenta inexistente para esa tienda), se genera una alerta inmediata con el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado y la sesión permanece marcada, de modo que ningún registro de ingresos de un día queda fuera del libro mayor sin que nadie lo sepa.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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