Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Le tiroir-caisse comptabilisé et les recettes attendues par Odoo POS arrivent simultanément dans Exact Globe, de sorte que la différence entre les deux est enregistrée délibérément au lieu d'être absorbée par la personne qui clôture la journée.
La clôture d'une session sur Odoo POS génère deux montants : le montant théorique affiché en caisse et le montant compté. Ces deux montants correspondent rarement, et la différence représente une somme réelle qui doit être enregistrée dans Exact Globe. Sans connexion entre les deux systèmes, cette somme est gérée par le personnel de service, ce qui signifie qu'elle est passée en pertes et profits, mise de côté ou imputée au compte le plus probable. En fin d'année, il est impossible de déterminer si ces petits écarts sont dus à un vol, une erreur de saisie ou un problème de caisse. La connexion entre Exact Globe et Odoo POS permet d'enregistrer correctement les recettes attendues, le montant compté et la différence.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Totaux de la session
Espèces comptées
Écarts de caisse
Modes de paiement
Écritures comptables
Comptes du magasin
Exact Globe reçoit à la fois le chiffre attendu et le chiffre comptabilisé lors d'une session Odoo POS ; la différence entre les deux est donc affichée plutôt que d'être discrètement arrondie par un responsable.
Les modes de paiement sont séparés tout au long du processus, de sorte que les recettes en espèces, par carte et par bons d'achat arrivent sur les comptes auxquels ils appartiennent et qu'un manque sur un compte n'est pas masqué par un excédent sur un autre.
Comme chaque session est enregistrée de la même manière, une série de petites ruptures de stock dans un magasin apparaît dans Exact Globe au lieu d'être mentionnée par hasard par un responsable régional.
La personne qui ferme la caisse cesse de prendre des décisions comptables à onze heures du soir, soit le moment où les écritures les moins fiables du grand livre ont toujours été effectuées.
Lorsqu'une session Odoo POS se termine, Alumio lit le total attendu, le montant comptabilisé et chaque mode de paiement et inscrit l'écriture comptable dans Exact Globe, de sorte que les recettes de la journée sont enregistrées sans que personne n'ait à saisir de récapitulatif.
Les écarts sont enregistrés sur le compte que vous désignez pour chaque magasin. Ainsi, Exact Globe conserve un historique des manques et des excédents par emplacement, et la question de savoir si une caisse est inhabituelle peut être résolue à partir du grand livre.
Alumio se connecte à Odoo POS via son API disponible, comme il le ferait pour tout système accessible, de sorte que les remboursements de bons sont traités séparément des espèces et imputés au passif qu'ils réduisent plutôt que comme de nouveaux revenus.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Ce qui manque encore au grand livre en fin d'année, c'est un indicateur plus fiable que les simples données disponibles. Pour la plupart des commerçants, il s'agit du solde des bons d'achat et cartes-cadeaux en circulation, un passif qui augmente discrètement et qui est enregistré sur la plateforme émettrice plutôt que dans Exact Globe ou Odoo POS. Alumio assure la liaison avec ces données, ce qui permet au service financier de visualiser le montant des ventes non encore utilisées au lieu de se contenter d'une estimation.
Les éléments à équilibrer sont réglés en premier, puis chaque session est enregistrée individuellement. Alumio récupère les données de clôture d'une session Odoo POS (total attendu, espèces encaissées et répartition par mode de paiement) et les enregistre dans Exact Globe sous forme d'une seule entrée, la différence étant inscrite sur une ligne distincte. Aucun ajustement n'est effectué lors du traitement, car une différence déjà comptabilisée ne peut être analysée ultérieurement.
Non, et la fin du mois permet de vérifier la bonne configuration, et non la date de mise en service. Les comptes Exact Globe qui reçoivent les encaissements Odoo POS, les écarts et chaque type de paiement sont des paramètres d'Alumio ; par conséquent, l'ouverture d'un nouveau magasin ou l'ajout d'un nouveau mode de paiement nécessite une modification de la configuration. Lorsqu'une entreprise a un système de gestion des fonds de caisse ou de passation de paiement particulier, la logique personnalisée reste accessible via le transformateur de code pour cette règle spécifique.
Sur le compte que vous désignez, décision que cette intégration rend publique. La clôture d'une session Odoo POS génère un montant attendu et un montant comptabilisé. L'écart correspond aux sommes déjà encaissées ou débitées ; Exact Globe doit donc le traiter comme une écriture et non comme un arrondi. L'enregistrement par magasin et par session permet à tous de visualiser clairement une série de petits écarts.
La différence doit être enregistrée quelque part. Si l'écriture n'atteint pas Exact Globe, elle est imputée à la personne ayant clôturé la session Odoo POS. Alumio surveille chaque écriture en temps réel et enregistre la session concernée. Ainsi, lorsqu'une écriture est refusée par Exact Globe (souvent une période clôturée ou un compte inexistant pour ce magasin), une alerte immédiate est générée, précisant le motif. Des tentatives de recomptage sont effectuées selon la configuration et la session reste signalée, garantissant ainsi qu'aucune recette journalière ne reste hors du registre sans que personne ne le sache.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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