Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Kassensitzungen in Odoo POS werden als Einnahmen und Lagerbewegungen in ERPNext übertragen, sodass der Handelstag eines Geschäfts abgeglichen wird, ohne dass sich anschließend jemand hinsetzen und einen Kassenbericht abschreiben muss.
Eine Odoo-POS-Sitzung läuft den ganzen Tag und wird als Sammelvorgang abgeschlossen. Das ist zwar praktisch für ein Geschäft, aber ärgerlich für die Buchhaltung, da ERPNext Belege benötigt, die Kasse aber nur eine Zusammenfassung erstellt. Ohne diese Verbindung liest jemand jeden Abend den Sitzungsbericht und gibt die Summen manuell in ERPNext ein. Die dabei entstehenden Fehler werden erst Wochen später bei einer Inventur entdeckt, die niemandem Spaß macht. Die ERPNext-Odoo-POS-Integration bucht die Daten stattdessen direkt nach Sitzungsende. Einnahmen, Zahlungsarten und Lagerbewegungen werden als ERPNext-Einträge erfasst, sodass die abendliche Arbeit entfällt und die beiden Datensätze übereinstimmen, da niemand mehr manuell eintippen muss.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kassensitzungen
Verkaufszeilen
Rückerstattungszeilen
Zahlungsmethoden
Lagerbewegungen
Artikelpreise
Nach Geschäftsschluss wird kein Sitzungsbericht mehr in ERPNext übertragen, da die Sitzung automatisch gebucht wird, wodurch der Filialleiter das Ende seines eigenen Arbeitstages zurückerhält.
Die Zeilen jeder Sitzung erreichen ERPNext sowohl als Lagerbewegungen als auch als Einnahmen, sodass die verfügbaren Zahlen widerspiegeln, was tatsächlich aus dem Regal gegangen ist und nicht, was im Vormonat gezählt wurde.
Rückerstattungszeilen innerhalb einer Odoo POS-Sitzung werden in ERPNext als Reduzierungen und nicht als Verkäufe gebucht, sodass ein zurückgegebener Artikel wieder im Lagerbestand landet, anstatt doppelt gezählt zu werden.
Die von ERPNext veröffentlichten Artikelpreise werden an jeder Kasse angezeigt, sodass eine Werbeaktion nur einmal zentral konfiguriert werden muss und nicht in jedem Geschäft von demjenigen, der gerade morgens öffnet.
Ein Geschäft beendet seine Odoo-POS-Sitzung. Alumio bucht die Einnahmen, die Aufteilung der Zahlungsmethoden und die Lagerbewegungen als Einträge in ERPNext, sodass der Tag bereits verbucht ist, bevor der Filialleiter überhaupt abgeschlossen hat.
Ein Kunde gibt einen Artikel an der Kasse zurück. Die Rückerstattung wird in ERPNext als Umsatzminderung und Wiedereinlagerung verbucht, sodass keine der beiden Zahlen am Ende der Woche bei der Inventur manuell korrigiert werden muss.
Eine Preisänderung in ERPNext erreicht jeden Odoo POS-Standort, bevor der Handel beginnt, sodass derselbe Artikel in jedem Geschäft gleich viel kostet und die Mitarbeiter an der Kasse nicht gezwungen sind, einen Preisunterschied zu erklären, an dessen Entstehung sie keinen Anteil hatten.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Tool zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ist üblicherweise das dritte Werkzeug, denn sobald die Einnahmen verbucht sind, stellen die geleisteten Arbeitsstunden den größten beeinflussbaren Kostenfaktor in einem Geschäft dar. Alumio verknüpft diese Daten und nutzt die bereits konfigurierte Standortzuordnung, sodass Arbeitsstunden und Einnahmen demselben Geschäft zugeordnet werden und ein Manager beides vergleichen kann.
Ja, und der Sitzungsschluss markiert die Grenze, nicht die Uhrzeit. Eine Sitzung läuft den ganzen Tag über, daher würde ein Eintrag mitten in der Sitzung bedeuten, einen Wert zu erfassen, der sich noch ändert. Alumio wird erst nach Sitzungsschluss aktiv und übermittelt Einnahmen, Zahlungsaufteilung und Lagerbewegungen als einen einzigen Eintrag. Die Kurs- und Warenbewegungen erfolgen in umgekehrter Richtung gemäß einem von Ihnen festgelegten Zeitplan.
Nein, die Verbindung wird konfiguriert, nicht aufgebaut. Sitzungssummen, Zahlungsmethoden und die zugehörigen ERPNext-Konten werden einmalig in einem Formular erfasst und für jeden Shop wiederverwendet. Dadurch wird verhindert, dass ein fünfter Standort ein fünftes Projekt darstellt. Der Code-Transformer steht weiterhin zur Verfügung, wenn ein ungewöhnlicher Zahlungstyp oder eine Rundungsregel eine Logik erfordert, die sich nicht durch Konfiguration ausdrücken lässt.
Zwei Dinge sind entscheidend, und wenn eines davon fehlt, führt das später zu Streitigkeiten. Eine Rückerstattung reduziert die Tageseinnahmen und bucht den Artikel wieder ein. Da es sich um eine Position innerhalb einer Sitzung und nicht um ein separates Dokument handelt, lässt sie sich problemlos wie ein weiterer Verkauf verbuchen. Alumio übernimmt dies, sodass ERPNext eine Reduzierung und eine Wiedereinlagerung anstelle eines zweiten Verkaufs erhält.
Eine Rückerstattung, die als Verkauf verbucht wird, ist schlimmer als eine, die nie eingeht, da die Buchhaltung nicht stimmt, der Lagerbestand aber schon. Alumio verbindet sich mit Odoo POS wie mit jedem anderen erreichbaren System, überwacht jeden Buchungsvorgang live und protokolliert die gesendeten Sitzungssummen. So kann ERPNext bei einer abgelehnten Sitzung sofort Benachrichtigungen mit dem Shop und dem Grund senden. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, automatisch durchgeführt, sodass kein Tagesumsatz unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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