Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les transactions effectuées dans Odoo POS sont automatiquement enregistrées dans ERPNext sous forme de recettes et de mouvements de stock comptabilisés, permettant ainsi de rapprocher la journée commerciale d'un magasin sans que personne n'ait à saisir un rapport de caisse par la suite.
Une session Odoo POS s'exécute toute la journée et se clôture par lots, ce qui convient au magasin mais pose problème au comptable, car ERPNext exige des documents tandis que la caisse enregistreuse génère un récapitulatif. Sans connexion directe, une personne consulte le rapport de session chaque soir et saisit les totaux dans ERPNext. Les erreurs qui s'y glissent sont alors découvertes des semaines plus tard lors d'un inventaire fastidieux. L'intégration ERPNext vers Odoo POS effectue les enregistrements à la clôture de la session. Les recettes, les modes de paiement et les mouvements de stock sont ainsi importés dans ERPNext, ce qui élimine la tâche du soir et garantit la concordance des données, puisqu'aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Sessions de caisse
Lignes de vente
Lignes de remboursement
Modes de paiement
Mouvements de stock
Prix des articles
Personne ne saisit de compte-rendu de session dans ERPNext après la fermeture, car la session s'enregistre automatiquement, ce qui permet au gérant du magasin de retrouver la fin de sa journée de travail.
Les données de chaque session parviennent à ERPNext sous forme de mouvements de stock et de recettes, de sorte que les chiffres en stock reflètent ce qui a réellement quitté les rayons plutôt que ce qui a été comptabilisé le mois dernier.
Les lignes de remboursement dans une session Odoo POS sont enregistrées dans ERPNext comme des réductions plutôt que comme des ventes, de sorte qu'un article retourné est remis en stock au lieu d'être comptabilisé deux fois.
Les prix des articles publiés par ERPNext sont affichés à toutes les caisses ; une promotion est donc configurée une seule fois au niveau central plutôt que dans chaque magasin par le vendeur qui ouvre ce matin-là.
Une boutique ferme sa session de caisse Odoo. Alumio enregistre les recettes, la répartition des paiements et les mouvements de stock dans ERPNext, de sorte que la journée est comptabilisée avant même que le gérant ait fini de fermer le magasin.
Un client retourne un article en caisse. Le remboursement est automatiquement enregistré dans ERPNext comme une réduction du chiffre d'affaires et un retour en stock ; aucun de ces montants n'a donc besoin d'être corrigé manuellement en fin de semaine lors de l'inventaire.
Lorsqu'un prix est modifié dans ERPNext, il est répercuté sur chaque point de vente Odoo avant l'ouverture, de sorte que le même article coûte le même prix dans tous les magasins et que le personnel de caisse n'ait pas à expliquer une différence de prix qu'il n'a pas contribué à créer.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un outil de planification du personnel et de gestion des temps de travail constitue généralement le troisième élément, car une fois les recettes comptabilisées, le coût le plus important et contrôlable dans un magasin est celui des heures travaillées. Alumio centralise ces informations et réutilise la cartographie des emplacements déjà configurée, de sorte que les données relatives à la main-d'œuvre et aux recettes sont rattachées au même magasin et qu'un responsable peut les comparer.
Oui, et la clôture de session marque la limite, et non une heure précise. Une session accumule des données tout au long de la journée ; publier en cours de session reviendrait donc à saisir un chiffre encore en évolution. Alumio traite les données à la clôture de session, en envoyant les recettes, le partage des paiements et les mouvements de stock dans un seul ensemble d'écritures, tandis que les flux de prix et d'articles sont inversés selon une planification que vous définissez.
Non, la connexion est configurée et non établie. Les totaux de session, les modes de paiement et les comptes ERPNext associés sont mappés une seule fois dans un formulaire et réutilisés pour chaque boutique, ce qui évite de considérer un cinquième emplacement comme un cinquième projet. Le transformateur de code reste disponible lorsqu'un type de paiement inhabituel ou une règle d'arrondi nécessite une logique que la configuration ne peut pas exprimer.
Deux éléments sont essentiels, et l'omission de l'un ou de l'autre peut engendrer des litiges ultérieurs. Un remboursement réduit le chiffre d'affaires du jour et remet l'article en stock. Comme il s'agit d'une ligne dans une session et non d'un document séparé, il est facile de l'enregistrer comme une nouvelle vente. Alumio gère cette opération, de sorte qu'ERPNext enregistre une réduction et un retour en stock, et non une seconde vente.
Un remboursement comptabilisé comme une vente est plus problématique qu'un remboursement qui n'arrive jamais, car la comptabilité est équilibrée alors que le stock ne l'est pas. Alumio se connecte à Odoo POS comme à n'importe quel système accessible, surveille chaque écriture en temps réel et enregistre les totaux de session envoyés. Ainsi, en cas de refus de session, ERPNext envoie immédiatement des alertes indiquant la boutique et le motif. Les nouvelles tentatives sont automatiques lorsqu'elles sont configurées, ce qui évite toute perte de chiffre d'affaires journalier.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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