Kassasessioner som stängs i Odoo POS läggs upp i ERPNext som redovisade intäkter och lagerrörelser, så att en butiks handelsdag stämms av utan att någon sitter ner efteråt för att transkribera en kassarapport.
En Odoo POS-session pågår hela dagen och avslutas som en batch, vilket passar en butik och frustrerar en revisor, eftersom ERPNext vill ha dokument och kassan producerar en sammanfattning. Om den lämnas okopplad läser någon sessionsrapporten varje kväll och summorna matas in i ERPNext, och de fel som smyger sig in hittas veckor senare under en lagerinventering som ingen tycker om. Integrationen mellan ERPNext och Odoo POS bokförs vid sessionsavslutning istället. Intag, betalningsmetoder och lagerrörelser anländer som ERPNext-transaktioner, så kvällsjobbet försvinner och de två siffrorna överensstämmer eftersom ingen behövde skriva in dem.

Ingen transkriberar en sessionsrapport till ERPNext efter stängningsdags, eftersom sessionen publiceras av sig själv, vilket ger en butikschef tillbaka slutet på sin egen arbetsdag.
Varje sessions rader når ERPNext som lagerrörelser såväl som intag, så lagerbehållningssiffrorna återspeglar vad som faktiskt lämnade hyllan snarare än vad som räknades förra månaden.
Återbetalningsrader i en Odoo POS-session bokförs till ERPNext som rabatter snarare än försäljning, så en returnerad vara hamnar i lagret igen istället för att räknas två gånger.
Varupriser som publiceras från ERPNext når varje kassa, så en kampanj konfigureras en gång centralt snarare än i varje butik av den som råkar öppna den morgonen.
En butik avslutar sin Odoo POS-session. Alumio bokför intäkterna, betalningsmetodens uppdelning och lagerrörelserna i ERPNext som posteringar, så dagen redovisas innan chefen ens har avslutat låsningen.
En kund returnerar en vara i kassan. Återbetalningsraden bokförs i ERPNext som en minskning av intaget och en återföring till lagret, så ingen av siffrorna behöver korrigeras manuellt i slutet av veckan under en lagerkontroll.
Ett pris som ändras i ERPNext når varje Odoo POS-plats innan handeln öppnar, så samma vara kostar lika mycket i varje butik och personalen i kassan slipper förklara en prisskillnad de inte var delaktiga i att skapa.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett verktyg för personalplanering och tidrapportering är det vanligaste tredje alternativet, eftersom när intäkterna väl bokförs är den största kontrollerbara kostnaden i en butik arbetade timmar. Alumio håller ihop dessa kopplingar och återanvänder den platsmappning som redan är konfigurerad, så att arbetskraft och intäkter landar mot samma butik och en chef kan läsa av det ena mot det andra.
Ja, och sessionsavslutning är gränsen snarare än en klocka. En session ackumuleras hela dagen, så att bokföra mitt i sessionen skulle innebära att skriva en siffra som fortfarande rör sig. Alumio agerar när sessionen stängs och skickar intäkter, betalningsdelning och lagerrörelser tillsammans som en uppsättning poster, med pris- och artikelflöden som går åt andra hållet enligt ett schema du anger.
Nej, anslutningen konfigureras snarare än byggs. Sessionstotaler, betalningsmetoder och de ERPNext-konton de bokför till mappas en gång i ett formulär och återanvänds för varje butik, vilket är det som hindrar en femte plats från att vara ett femte projekt. Kodtransformatorn förblir tillgänglig där en ovanlig betalningstyp eller en avrundningsregel som behöver logikkonfiguration inte kan uttryckas.
Två saker, och att endera saknas, orsakar gräl senare. En återbetalning minskar dagens intäkter och återför artikeln till lagret, och eftersom det är en rad i en session snarare än ett separat dokument är det enkelt att bokföra som om det vore ytterligare en försäljning. Alumio genomför det, så ERPNext får en rabatt och en återföring till lagret snarare än en andra försäljning.
En återbetalning som kommer som en försäljning är sämre än en som aldrig kommer, eftersom böckerna balanserar och lagret inte gör det. Alumio ansluter till Odoo POS som det skulle göra med vilket nåbart system som helst, övervakar varje inlägg live och loggar de sessionssummor som skickas, så en sessions-ERPNext vägrar omedelbart aviseringar med butiken och orsaken. Återförsök körs automatiskt där de är konfigurerade, så en dags handel går aldrig tyst förlorad.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.