Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las sesiones de caja cerradas en Odoo POS se registran en ERPNext como ingresos y movimientos de existencias, de modo que el día comercial de una tienda se concilia sin que nadie tenga que sentarse después a transcribir un informe de caja.
Una sesión de Odoo POS se ejecuta durante todo el día y se cierra como un lote, lo cual es conveniente para un comercio pero frustrante para un contable, ya que ERPNext requiere documentos y la caja registradora genera un resumen. Sin conexión, alguien lee el informe de la sesión cada noche e introduce los totales en ERPNext, y los errores que se introducen se descubren semanas después durante un recuento de existencias que nadie disfruta. La integración de ERPNext con Odoo POS registra la información al finalizar la sesión. Los ingresos, los métodos de pago y los movimientos de existencias llegan como entradas en ERPNext, por lo que desaparece el trabajo nocturno y los dos conjuntos de cifras coinciden porque nadie tuvo que introducirlas manualmente.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Sesiones de caja
Líneas de venta
Líneas de reembolso
Métodos de pago
Movimientos de stock
Precios de los artículos
Nadie transcribe un informe de sesión en ERPNext después de la hora de cierre, porque la sesión se publica automáticamente, lo que permite al gerente de la tienda despreocuparse del final de su jornada laboral.
En cada sesión, los datos llegan a ERPNext como movimientos de existencias y también como ingresos, por lo que las cifras de existencias reflejan lo que realmente salió del estante, en lugar de lo que se contabilizó el mes pasado.
Las devoluciones que se realizan dentro de una sesión de Odoo POS se registran en ERPNext como reducciones en lugar de como ventas, por lo que un artículo devuelto vuelve al inventario en lugar de contarse dos veces.
Los precios de los artículos publicados desde ERPNext llegan a todas las cajas registradoras, por lo que una promoción se configura una sola vez de forma centralizada, en lugar de hacerlo en cada tienda por quienquiera que abra esa mañana.
Una tienda cierra su sesión de Odoo POS. Alumio registra los ingresos, el desglose de los métodos de pago y los movimientos de existencias en ERPNext como asientos contables, de modo que el día queda contabilizado incluso antes de que el gerente haya terminado de cerrar.
Un cliente devuelve un artículo en la caja. El reembolso se registra en ERPNext como una reducción en los ingresos y una devolución de existencias, por lo que ninguna de las cifras tiene que corregirse manualmente al final de la semana durante el control de inventario.
Un cambio de precio en ERPNext llega a cada punto de venta de Odoo antes de que comience la jornada comercial, por lo que el mismo artículo cuesta lo mismo en todas las tiendas y el personal de caja no tiene que explicar una diferencia de precio en cuya creación no han participado.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Una herramienta de planificación de personal y control horario suele ser la tercera opción, ya que, una vez contabilizados los ingresos, el mayor coste controlable en un establecimiento son las horas trabajadas. Alumio mantiene estas conexiones integradas y reutiliza la configuración de ubicaciones ya establecida, de modo que la mano de obra y los ingresos se asocian al mismo establecimiento y un gerente puede consultarlos fácilmente.
Sí, y el cierre de sesión es el límite, no un reloj. Una sesión se acumula a lo largo del día, por lo que publicar a mitad de sesión implicaría registrar una cifra que aún está en movimiento. Alumio actúa al cierre de la sesión, enviando los ingresos, el reparto de pagos y los movimientos de stock como un único conjunto de entradas, mientras que los precios y los flujos de artículos se registran en sentido contrario según un calendario que usted defina.
No, la conexión se configura, no se crea. Los totales de sesión, los métodos de pago y las cuentas de ERPNext a las que se envían se asignan una sola vez en un formulario y se reutilizan para cada tienda, lo que evita que una quinta ubicación sea un quinto proyecto. El Transformador de Código sigue estando disponible cuando se requiere un tipo de pago inusual o una regla de redondeo que no se puede configurar lógicamente.
Dos cosas, y omitir cualquiera de ellas provoca discusiones posteriores. Un reembolso reduce los ingresos del día y devuelve el artículo al inventario, y como se trata de una línea dentro de una sesión en lugar de un documento aparte, es fácil registrarlo como si fuera otra venta. Alumio lo gestiona correctamente, por lo que ERPNext recibe una reducción y una devolución al inventario en lugar de una segunda venta.
Un reembolso que se registra como una venta es peor que uno que nunca llega, porque los libros cuadran, pero el inventario no. Alumio se conecta a Odoo POS como a cualquier otro sistema accesible, monitoriza cada transacción en tiempo real y registra los totales de la sesión enviada, por lo que ERPNext rechaza las alertas inmediatamente con la tienda y el motivo. Los reintentos se ejecutan automáticamente donde estén configurados, por lo que nunca se pierde la actividad comercial de un día sin que nadie se dé cuenta.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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