Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De kassatransacties in Odoo POS worden als geregistreerde omzet en voorraadbewegingen in ERPNext verwerkt, waardoor de handelsdag van een winkel automatisch wordt afgestemd zonder dat er achteraf nog iemand een kassarapport hoeft over te schrijven.
Een Odoo POS-sessie draait de hele dag en wordt als batch afgesloten. Dat is handig voor een winkel, maar frustrerend voor een accountant, omdat ERPNext documenten vereist en de kassa een samenvatting genereert. Zonder koppeling leest iemand elke avond het sessierapport en voert de totalen handmatig in ERPNext in. De fouten die erin sluipen, worden pas weken later ontdekt tijdens een inventarisatie waar niemand zin in heeft. De integratie van ERPNext met Odoo POS zorgt ervoor dat de gegevens direct na het afsluiten van de sessie worden verwerkt. Omzet, betaalmethoden en voorraadbewegingen komen binnen als ERPNext-boekingen, waardoor het avondwerk overbodig wordt en de twee sets cijfers overeenkomen omdat niemand ze handmatig hoeft in te voeren.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Kassasessies
Verkoopregels
Retourregels
Betaalmethoden
Voorraadbewegingen
Artikelprijzen
Niemand typt na sluitingstijd nog een sessieverslag in ERPNext, omdat de sessie automatisch wordt verwerkt, waardoor een winkelmanager het einde van zijn of haar eigen werkdag weer terugkrijgt.
De gegevens van elke sessie worden in ERPNext verwerkt als zowel voorraadbewegingen als ontvangsten, waardoor de voorraadcijfers weergeven wat er daadwerkelijk uit het schap is gegaan en niet wat er vorige maand is geteld.
Terugbetalingen binnen een Odoo POS-sessie worden in ERPNext geboekt als kortingen in plaats van als verkopen, waardoor een geretourneerd artikel weer aan de voorraad wordt toegevoegd in plaats van dubbel te worden geteld.
De artikelprijzen die vanuit ERPNext worden gepubliceerd, bereiken elke kassa. Hierdoor wordt een promotie eenmalig centraal geconfigureerd, in plaats van in elke winkel afzonderlijk door degene die die ochtend toevallig open is.
Een winkel sluit zijn Odoo POS-sessie af. Alumio boekt de omzet, de verdeling van de betaalmethoden en de voorraadbewegingen in ERPNext als transacties, zodat de dag is verwerkt voordat de manager de winkel zelfs maar heeft afgesloten.
Een klant retourneert een artikel aan de kassa. De retourboeking wordt in ERPNext verwerkt als een vermindering van de omzet en een teruggave aan de voorraad, waardoor geen van beide bedragen handmatig hoeft te worden gecorrigeerd aan het einde van de week tijdens de voorraadcontrole.
Een prijswijziging in ERPNext wordt vóór openingstijd aan elke Odoo POS-locatie doorgegeven, zodat hetzelfde artikel in elke winkel dezelfde prijs heeft en kassamedewerkers geen prijsverschil hoeven uit te leggen waar ze zelf geen invloed op hebben gehad.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een tool voor personeelsplanning en urenregistratie is meestal de derde optie, omdat na de daadwerkelijke omzet de gewerkte uren de grootste beheersbare kostenpost in een winkel vormen. Alumio houdt deze koppelingen in stand en hergebruikt de reeds geconfigureerde locatietoewijzing, zodat arbeidsuren en omzet aan dezelfde winkel worden gekoppeld en een manager de twee gegevens met elkaar kan vergelijken.
Ja, en het einde van de sessie is de grens, niet een vaste tijdsaanduiding. Een sessie loopt de hele dag door, dus halverwege de sessie boeken zou betekenen dat je een cijfer invoert dat nog steeds verandert. Alumio verwerkt de gegevens wanneer de sessie sluit en verzendt de omzet, de betalingsverdeling en de voorraadbewegingen samen als één set boekingen, terwijl de prijs- en artikelstromen in de andere richting gaan volgens een door jou ingesteld schema.
Nee, de verbinding wordt geconfigureerd in plaats van gebouwd. Sessietotalen, betaalmethoden en de ERPNext-accounts waarnaar ze worden geboekt, worden eenmalig in een formulier vastgelegd en hergebruikt voor elke winkel. Dit voorkomt dat een vijfde locatie een vijfde project wordt. De Code Transformer blijft beschikbaar wanneer een ongebruikelijk betaaltype of een afrondingsregel logica vereist die niet in de configuratie kan worden uitgedrukt.
Twee dingen zijn belangrijk, en het missen van een van beide kan later tot discussie leiden. Een terugbetaling verlaagt de dagomzet en voegt het artikel terug in de voorraad. Omdat het een regel binnen een sessie is in plaats van een apart document, kan het gemakkelijk worden geboekt alsof het een andere verkoop betreft. Alumio verwerkt dit, waardoor ERPNext een vermindering en een retourzending naar de voorraad ontvangt in plaats van een tweede verkoop.
Een terugbetaling die als verkoop binnenkomt, is erger dan een terugbetaling die nooit binnenkomt, omdat de boekhouding klopt maar de voorraad niet. Alumio maakt verbinding met Odoo POS zoals met elk ander bereikbaar systeem, monitort elke boeking live en registreert de sessietotalen die zijn verzonden. Hierdoor weigert ERPNext direct meldingen over de winkel en de reden van de weigering. Herhaalpogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er nooit een dag aan transacties verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
