Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Mit Microsoft Power BI lassen sich eine Coupa-Ersparnis und eine beglichene Rechnung nebeneinander anzeigen. Dies ist in der Regel die einzige Möglichkeit, um festzustellen, dass die beiden Zahlen überhaupt nicht dasselbe messen.
Die Beschaffungsabteilung meldet Einsparungen, die Finanzabteilung Ausgaben – die beiden Berichte stimmen nie überein, da sie nicht dasselbe Ereignis beschreiben. Eine Einsparung wird erfasst, wenn ein Käufer einen ausgehandelten Preis anstelle des üblichen Preises akzeptiert. Ausgaben werden erfasst, wenn eine Rechnung Monate später beglichen wird, möglicherweise über eine andere Menge. Beide Zahlen sind korrekt, und ein Vorstand, der sich zwischen ihnen entscheiden soll, kann dies nicht. Die Verknüpfung von Coupa und Microsoft Power BI sorgt für eine einheitliche Darstellung der jeweiligen Kennzahlen. Somit stellt sich nicht mehr die Frage, welches System fehlerhaft ist, sondern welche Kennzahl die richtige ist.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Anforderungen
Bestellungen
Rechnungen
Lieferanten
Verträge
Einsparungen
Ein Microsoft Power BI-Bericht kann die Coupa-Ersparnis und den Rechnungsbetrag zusammenführen, wobei jeder Posten mit seiner Bedeutung gekennzeichnet ist, sodass niemand eine Zahl verteidigen muss, die er nicht nachvollziehen kann.
Was bestellt, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurde, ist zwischen den beiden Systemen nicht mehr unsichtbar; dies ist in der Regel der Teil der Jahresendabrechnung, der jemanden überrascht.
Wenn ein Quartalsbericht fällig ist, sind die Coupa-Zahlen bereits in Microsoft Power BI vorhanden, da Alumio sie über die Schnittstelle einliest, die Coupa Ihnen in Ihrem Zyklus zur Verfügung stellt.
Die neben dem letztendlich gezahlten Betrag ausgewiesene Ersparnis ist eine Zahl, die jemand überprüfen kann, im Gegensatz zu einer Zahl, die einmal im Quartal auftaucht und akzeptiert wird, weil niemand sie überprüfen kann.
Wenn die vierteljährliche Überprüfung ansteht, ist die Coupa-Position bereits in Microsoft Power BI vorhanden und muss nicht von einer einzelnen Person exportiert und neu gestaltet werden, sodass der Analyst die Woche mit der Analyse verbringt, anstatt mit deren Zusammenstellung.
Wenn die Finanzabteilung fragt, was eine Kategorie tatsächlich kostet, kann der Bericht aufzeigen, was in Coupa gebunden und was im Hauptbuch abgerechnet wurde, sodass die Differenz zwischen beiden eine Zahl und kein Streitpunkt zwischen zwei Teams ist.
Wenn ein Lieferant überprüft wird, befinden sich seine Bestellungen, Rechnungen und ausgehandelten Preise im selben Microsoft Power BI-Bericht, sodass die Diskussion von einem vollständigen Bild ausgeht und nicht von einem beliebigen Auszug, der gerade am besten verfügbar war.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Wenn jemand eine Einsparung hinterfragt, geht es meist um die Vereinbarung und nicht um das Gekaufte. Diese Information ist in einem Vertragsarchiv gespeichert, das bisher nicht verknüpft war. Alumio verwaltet diese Verknüpfung parallel zu den anderen Daten, sodass der vereinbarte Preis, die Bestellung und die Rechnung im selben Bericht landen und die Frage geklärt statt diskutiert werden kann.
Ja, und zugesagte und fakturierte Beträge sollten separat und nicht als Gesamtbetrag geführt werden. Alumio liest Anfragen, Bestellungen und Rechnungen von Coupa über die bereitgestellte Schnittstelle und übermittelt sie gemäß Ihrem Zeitplan und mit den von Ihnen festgelegten Feldern an Microsoft Power BI.
Nein, und der entscheidende Vorteil liegt nicht im Fehlen von Code. Vielmehr ist es wichtig, dass der Verantwortliche für den Bericht nachvollziehen kann, woher jede einzelne Zahl stammt und sie ändern kann, ohne den Ersteller des Datenfeeds kontaktieren zu müssen. Dies ist besonders relevant, wenn in einer Vorstandssitzung eine Definition hinterfragt wird. Wenn eine Kategorie abgeleitet und nicht direkt aus Coupa übernommen werden kann, übernimmt der Code Transformer diesen Schritt.
Welche der drei Bedeutungen man auch immer zugrunde legt – deshalb gehört die Definition in den Bericht und nicht in den Kopf einer einzelnen Person. Angeforderte, bestellte und fakturierte Beträge unterscheiden sich zu jedem Zeitpunkt, und eine Einsparung wird anhand eines Basiswerts gemessen, der eher eine Einschätzung als eine Tatsache darstellt. Die Benennung dessen, was jede Zahl ausmacht, ist der größte Wert, und die Verknüpfung ermöglicht es, alle drei zu benennen.
Vertrauensverlust entsteht, wenn eine im Vergleich zu einem sich ändernden Referenzwert gemeldete Einsparung falsch dargestellt wird, weil der Bericht korrekt erscheint, die Schlussfolgerung aber fehlerhaft ist. Alumio protokolliert den Vergleichswert und den Zeitpunkt der Erfassung, sodass die Daten nachvollziehbar sind. Jede Überweisung wird live überwacht und mit den übertragenen Daten protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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