Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Microsoft Power BI kan een Coupa-besparing en een afgerekende factuur naast elkaar weergeven, wat meestal de enige manier is om te ontdekken dat de twee getallen helemaal niet hetzelfde weergeven.
Inkoop rapporteert een besparing en financiën rapporteert een uitgave, en de twee komen nooit overeen omdat ze niet dezelfde gebeurtenis beschrijven. Een besparing wordt geregistreerd wanneer een koper een onderhandelde prijs accepteert in plaats van de prijs die hij anders zou hebben betaald. Een uitgave wordt geregistreerd wanneer een factuur, mogelijk maanden later, wordt betaald voor een andere hoeveelheid. Beide cijfers zijn correct en een bestuur dat gevraagd wordt om tussen beide te kiezen, kan dat niet. Door Coupa en Microsoft Power BI te koppelen, komen beide systemen overeen met wat elk systeem telt, waardoor de vraag wordt welk cijfer de situatie weergeeft, in plaats van welk systeem fout is.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Aanvragen
Inkooporders
Facturen
Leveranciers
Contracten
Besparingen
Een Microsoft Power BI-rapport kan de Coupa-besparing en het gefactureerde bedrag samen weergeven, elk met een label dat aangeeft waar het om gaat, zodat niemand een bedrag hoeft te verdedigen dat niet te kloppen is.
Wat besteld maar nog niet gefactureerd is, is niet langer onzichtbaar tussen de twee systemen, en dat is meestal het onderdeel van de jaarrekening dat voor verrassingen zorgt.
Tegen de tijd dat een kwartaalrapportage moet worden ingediend, staan de Coupa-cijfers al in Microsoft Power BI, omdat Alumio ze leest via de interface die Coupa beschikbaar stelt voor uw cyclus.
Een besparing die wordt vermeld naast het uiteindelijk betaalde bedrag, is een cijfer dat iemand kan controleren, in plaats van een getal dat eens per kwartaal binnenkomt en wordt geaccepteerd omdat niemand het kan nagaan.
Wanneer de kwartaalevaluatie plaatsvindt, staat de Coupa-positie al in Microsoft Power BI in plaats van dat deze geëxporteerd en door één persoon bewerkt moet worden. De analist besteedt de week dus aan de analyse in plaats van aan het samenstellen ervan.
Wanneer de financiële afdeling vraagt wat een categorie daadwerkelijk heeft gekost, kan het rapport laten zien wat er in Coupa is geboekt en wat er in het grootboek is afgerekend. Het verschil tussen beide is dan een getal in plaats van een discussie tussen twee teams.
Wanneer een leverancier wordt beoordeeld, staan al zijn bestellingen, facturen en overeengekomen prijzen in hetzelfde Microsoft Power BI-rapport. Het gesprek begint dus vanuit een compleet beeld in plaats van vanuit het meest voor de hand liggende fragment.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Wanneer iemand een besparing ter discussie stelt, gaat het argument meestal over wat er is afgesproken in plaats van wat er is gekocht. Die afspraken staan opgeslagen in een contractarchief waar niemand toegang toe heeft. Alumio bewaart die gegevens naast elkaar, waardoor de afgesproken prijs, de bestelling en de factuur in hetzelfde rapport terechtkomen en de kwestie kan worden opgelost in plaats van erover te discussiëren.
Ja, en het is beter om de toegezegde en gefactureerde bedragen apart te behandelen in plaats van als één totaalbedrag. Alumio leest aanvragen, bestellingen en facturen van Coupa via de beschikbare interface en levert deze aan Microsoft Power BI volgens het door u ingestelde schema, met de velden die u selecteert en geen andere.
Nee, en wat waardevol is, is niet de afwezigheid van code. Het is juist dat de eigenaar van het rapport kan zien waar elk cijfer vandaan komt en het kan aanpassen zonder terug te hoeven gaan naar degene die de gegevensstroom heeft gegenereerd. Dat is belangrijk wanneer een definitie ter discussie staat tijdens een bestuursvergadering. Wanneer een categorie moet worden afgeleid in plaats van rechtstreeks uit Coupa te worden overgenomen, neemt de Code Transformer die stap over.
Welke van de drie betekenissen je er ook aan geeft, daarom hoort de definitie in het rapport thuis en niet in iemands hoofd. Aangevraagd, besteld en gefactureerd zijn op elk moment verschillende bedragen, en een besparing wordt gemeten ten opzichte van een basislijn die een inschatting is in plaats van een feit. Het benoemen van wat elk cijfer vertegenwoordigt, is het meest waardevolle aspect, en de samenhang maakt het mogelijk om alle drie te benoemen.
Wat het vertrouwen schaadt, is een besparing die wordt gerapporteerd ten opzichte van een basislijn die is gewijzigd, omdat het rapport er goed uitziet, maar de conclusie onjuist is. Alumio registreert het cijfer waarmee de vergelijking is gemaakt en wanneer deze is afgelezen, zodat een getal kan worden herleid. Elke overdracht wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
