Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Microsoft Power BI kan visa en Coupa-besparing och en betalad faktura sida vid sida, vilket vanligtvis är det enda sättet för någon att upptäcka att de två siffrorna aldrig mätte samma sak alls.
Upphandling rapporterar en besparing och ekonomi rapporterar en utgift, och de två överensstämmer aldrig eftersom de inte beskriver samma händelse. En besparing registreras när en köpare tar ett förhandlat pris istället för det de annars skulle ha betalat. En utgift registreras när en faktura betalas, månader senare, eventuellt för en annan kvantitet. Båda siffrorna är sanningsenliga och en tavla som ombeds välja mellan dem kan inte det. Att koppla samman Coupa och Microsoft Power BI sätter båda på samma sida med vad varje siffra anger, så frågan blir vilken siffra som svarar på detta, snarare än vilket system som är fel.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Rekvisitioner
Inköpsordrar
Fakturor
Leverantörer
Kontrakt
Besparingar
En Microsoft Power BI-rapport kan sammanföra Coupa-besparingen och det fakturerade beloppet, var och en märkt med vad det räknas in, så att ingen behöver försvara en siffra de inte kan stämma av.
Det som har beställts och ännu inte fakturerats slutar vara osynligt mellan de två systemen, vilket oftast är den del av årsslutsställningen som överraskar någon.
När ett kvartalspaket ska levereras finns Coupa-siffrorna redan i Microsoft Power BI, eftersom Alumio läser dem via gränssnittet som Coupa gör tillgängligt för din cykel.
En besparing som rapporteras bredvid vad som slutligen betalades är en siffra någon kan granska, snarare än en siffra som kommer en gång i kvartalet och accepteras eftersom ingen kan kontrollera den.
När kvartalsöversynen kommer finns Coupa-positionen redan i Microsoft Power BI istället för att exporteras och omformas av en person, så analytikern spenderar veckan på analysen istället för att sätta ihop den.
När finansavdelningen frågar vad en kategori faktiskt kostade kan rapporten visa vad som genomfördes i Coupa och vad som reglerades i huvudboken, så skillnaden mellan dem är en siffra snarare än ett argument mellan två team.
När en leverantör granskas finns deras ordrar, fakturor och förhandlade priser i samma Microsoft Power BI-rapport, så samtalet börjar med en komplett bild snarare än med det utdrag som var mest praktiskt.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
När någon ifrågasätter en besparing handlar diskussionen oftast om vad som överenskommits snarare än vad som köptes, och det finns i ett kontraktsarkiv som ingen har kopplat till. Alumio har den kopplingen tillsammans med denna, så det överenskomna priset, ordern och fakturan når samma rapport och frågan kan avgöras snarare än debatteras.
Ja, och beviljade och fakturerade belopp är värda att redovisa som separata saker snarare än som en enda summa. Alumio läser rekvisitioner, ordrar och fakturor från Coupa via det gränssnitt som det gör tillgängligt och levererar dem för Microsoft Power BI enligt det schema du anger, med de fält du nominerar och inga andra.
Nej, och det som är värt att ha är inte avsaknaden av kod. Det är att personen som äger rapporten kan se var varje siffra kommer ifrån och ändra den utan att gå tillbaka till den som skapade flödet, vilket är viktigt den dagen en definition ifrågasätts på ett styrelsemöte. Där en kategori måste härledas snarare än att läsas direkt ur Coupa, tar Code Transformer det steget.
Vilken av tre saker du än säger att det betyder, vilket är anledningen till att definitionen hör hemma i rapporten snarare än i någons huvud. Rekvirerat, beställt och fakturerat är olika belopp vid varje ögonblick, och en besparing mäts mot en baslinje som är en bedömning snarare än ett faktum. Att ange vad varje siffra räknas är det mesta av värdet, och kopplingen gör alla tre tillgängliga för namngivning.
Det som skadar förtroendet är en besparing som rapporterats mot en baslinje som flyttats, eftersom rapporten ser bra ut och slutsatsen är felaktig. Alumio registrerar siffran som jämförelsen gjordes mot och när den avlästes, så att ett nummer kan spåras tillbaka. Varje överföring övervakas live och loggas med vad den innehöll, en avslagsavisering med orsaken, återförsök körs där det är konfigurerat och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
