Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Microsoft Power BI permet d'afficher côte à côte une économie réalisée avec Coupa et une facture réglée, ce qui est généralement le seul moyen de se rendre compte que ces deux chiffres ne mesuraient absolument pas la même chose.
Le service des achats enregistre une économie, tandis que le service financier enregistre une dépense. Or, ces deux données ne concordent jamais car elles ne décrivent pas le même événement. Une économie est enregistrée lorsqu'un acheteur accepte un prix négocié au lieu du prix initialement prévu. Une dépense est enregistrée lorsqu'une facture est réglée, plusieurs mois plus tard, éventuellement pour une quantité différente. Ces deux chiffres sont fiables et un conseil d'administration, appelé à trancher, ne peut y parvenir. L'intégration de Coupa et de Microsoft Power BI permet d'harmoniser les données, la définition de chaque système étant clairement indiquée. La question devient alors de savoir quel chiffre correspond le mieux à la problématique, plutôt que de déterminer quel système est erroné.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Demandes
Bons de commande
Factures
Fournisseurs
Contrats
Économies
Un rapport Microsoft Power BI peut présenter à la fois l'économie réalisée grâce à Coupa et le montant facturé, chacun étant étiqueté avec sa signification, afin que personne n'ait à justifier un chiffre qu'il ne peut expliquer.
Ce qui a été commandé et pas encore facturé cesse d'être invisible entre les deux systèmes, ce qui est généralement la partie du bilan de fin d'année qui surprend quelqu'un.
Au moment où le rapport trimestriel est dû, les chiffres de Coupa sont déjà dans Microsoft Power BI, car Alumio les lit via l'interface que Coupa met à disposition sur votre cycle.
L'économie réalisée, telle qu'elle est indiquée à côté du montant finalement payé, est un chiffre que l'on peut examiner, contrairement à un chiffre qui arrive une fois par trimestre et que l'on accepte parce que personne ne peut le vérifier.
Au moment de l'examen trimestriel, la position de Coupa est déjà intégrée à Microsoft Power BI au lieu d'être exportée et remaniée par une seule personne ; l'analyste peut donc consacrer la semaine à l'analyse plutôt qu'à son assemblage.
Lorsque le service financier demande le coût réel d'une catégorie, le rapport peut indiquer ce qui a été engagé dans Coupa et ce qui a été comptabilisé dans le grand livre, de sorte que l'écart entre eux est un chiffre plutôt qu'une dispute entre deux équipes.
Lorsqu'un fournisseur est évalué, ses commandes, ses factures et ses prix négociés figurent dans le même rapport Microsoft Power BI, ce qui permet d'entamer la discussion à partir d'une vue d'ensemble plutôt que de se baser sur l'extrait le plus pratique.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Lorsqu'une économie est contestée, le litige porte généralement sur les termes de l'accord plutôt que sur les produits achetés, et ces informations sont stockées dans un référentiel de contrats non connecté. Alumio centralise ces informations, permettant ainsi de regrouper le prix convenu, la commande et la facture dans un même document. La question peut alors être résolue sans discussion.
Oui, et il est préférable de comptabiliser séparément les montants engagés et facturés plutôt que de les regrouper en un seul total. Alumio importe les demandes d'achat, les commandes et les factures de Coupa via son interface et les transmet à Microsoft Power BI selon la planification que vous définissez, avec les champs que vous spécifiez et uniquement ceux-ci.
Non, et l'avantage principal n'est pas l'absence de code. C'est que le responsable du rapport puisse consulter l'origine de chaque donnée et la modifier sans avoir à contacter le créateur du flux, ce qui est crucial le jour où une définition est remise en question lors d'une réunion du conseil d'administration. Lorsqu'une catégorie doit être dérivée plutôt que lue directement depuis Coupa, le transformateur de code prend en charge cette étape.
L'interprétation que vous donnez à ce chiffre compte, c'est pourquoi sa définition doit figurer dans le rapport plutôt que d'être laissée à la discrétion de quelqu'un. Les montants demandés, commandés et facturés diffèrent à tout moment, et une économie est mesurée par rapport à une base de référence qui relève davantage du jugement que d'un fait établi. La principale valeur ajoutée réside dans la clarification de la signification de chaque chiffre, et le lien établi permet de les nommer tous les trois.
Ce qui nuit à la confiance, c'est une économie déclarée par rapport à une valeur de référence qui a évolué : le rapport semble correct, mais la conclusion est erronée. Alumio enregistre la valeur de référence et la date de consultation, ce qui permet de retracer l'opération. Chaque transfert est surveillé en temps réel et consigné avec son contenu. En cas de refus, une alerte est émise avec le motif, des tentatives de retransmission sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue sans que l'utilisateur s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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