Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Microsoft Power BI puede mostrar un ahorro de Coupa y una factura liquidada uno al lado del otro, que suele ser la única manera de descubrir que las dos cifras nunca midieron lo mismo.
El departamento de compras registra un ahorro y el de finanzas un gasto, y ambos nunca coinciden porque no describen el mismo evento. Se registra un ahorro cuando un comprador acepta un precio negociado en lugar del que habría pagado de otro modo. Se registra un gasto cuando se liquida una factura meses después, posiblemente por una cantidad diferente. Ambas cifras son correctas y un consejo de administración al que se le pida que elija entre ellas no puede. La integración de Coupa y Microsoft Power BI permite que ambos sistemas funcionen correctamente, indicando claramente qué contabiliza cada uno, por lo que la pregunta se centra en qué cifra responde a esta cuestión, en lugar de qué sistema es incorrecto.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Solicitudes
Órdenes de compra
Facturas
Proveedores
Contratos
Ahorros
Un informe de Microsoft Power BI puede incluir el ahorro de Coupa y el importe facturado juntos, cada uno etiquetado con lo que representa, para que nadie tenga que defender una cifra que no puede conciliar.
Lo que se ha pedido pero aún no se ha facturado deja de ser invisible entre los dos sistemas, que suele ser la parte del estado de resultados de fin de año que sorprende a alguien.
Para cuando llega la fecha límite para el informe trimestral, las cifras de Coupa ya están en Microsoft Power BI, porque Alumio las lee a través de la interfaz que Coupa pone a disposición en su ciclo.
El ahorro que se refleja junto al importe que finalmente se pagó es una cifra que alguien puede examinar, en lugar de un número que llega una vez al trimestre y se acepta porque nadie puede comprobarlo.
Cuando llega la revisión trimestral, la posición de Coupa ya está en Microsoft Power BI en lugar de haber sido exportada y reformateada por una sola persona, por lo que el analista dedica la semana al análisis en lugar de a su elaboración.
Cuando el departamento de finanzas pregunta cuál es el coste real de una categoría, el informe puede mostrar lo que se comprometió en Coupa y lo que se liquidó en el libro mayor, de modo que la diferencia entre ambos sea una cifra y no una discusión entre dos equipos.
Cuando se analiza a un proveedor, sus pedidos, facturas y precios negociados se encuentran en el mismo informe de Microsoft Power BI, por lo que la conversación parte de una visión completa en lugar de basarse en el extracto que estuviera más a mano.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Cuando alguien cuestiona un ahorro, la discusión suele girar en torno a lo acordado, no a lo comprado, y esa información se encuentra en un repositorio de contratos sin conexión. Alumio mantiene esa conexión junto con la nuestra, de modo que el precio acordado, el pedido y la factura llegan al mismo informe y la cuestión se resuelve en lugar de debatirse.
Sí, y conviene gestionar los importes comprometidos y facturados por separado, en lugar de como un único total. Alumio lee las solicitudes, los pedidos y las facturas de Coupa a través de su interfaz y los envía a Microsoft Power BI según la programación que usted establezca, con los campos que usted especifique y ningún otro.
No, y lo realmente valioso no es la ausencia de código. Lo importante es que el responsable del informe pueda ver el origen de cada cifra y modificarla sin tener que recurrir a quien generó la fuente de datos, algo crucial cuando se cuestiona una definición en una reunión de la junta directiva. Cuando una categoría debe derivarse en lugar de leerse directamente de Coupa, el Transformador de Código se encarga de ello.
Cualquiera de las tres cosas que se le atribuyan, por eso la definición debe estar en el informe y no en la cabeza de alguien. Lo solicitado, lo pedido y lo facturado son cantidades diferentes en cada momento, y el ahorro se mide con respecto a una base que es un juicio, no un hecho. Nombrar qué representa cada cifra es fundamental, y la conexión permite nombrar las tres.
Lo que daña la confianza es un ahorro reportado en comparación con una línea base que se movió, porque el informe parece correcto pero la conclusión es errónea. Alumio registra la cifra con la que se realizó la comparación y cuándo se leyó, por lo que se puede rastrear el número. Cada transferencia se monitorea en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se ejecutan reintentos donde esté configurado, y no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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